La rentrée des classes, c’est pour les enfants.

Pour toi, comme pour tous les freelances, c’est plutôt la rentrée des opportunités, des défis, et des nouvelles idées !

Es-tu prête cette rentrée business ? Dans cet article, découvre comment attaquer Septembre avec un plan d’actions clair et quelques secrets bien gardés pour rester zen, même en période de rush !

1. Bilan et réajustement de ta stratégie business

Avant de te lancer dans de nouveaux projets, il est important de faire un état des lieux de ton activité. On l’a déjà fait en juin avec l’article qui te permet de faire le point sur ton business pendant l’été. C’est en analysant tes résultats du semestre écoulé que tu pourras répéter tes succès (et surtout pas tes « échecs »).

Évaluer tes objectifs et résultats du semestre précédent

C’est le moment parfait pour jeter un oeil sur tes performances. Comment ton activité a-t-elle évoluée ? Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui peut être amélioré ?

Allez, on ressort les dossiers !

Analyser tes performances financières et non financières

Cette analyse te permettra de voir où tu te situes par rapport à tes objectifs et d’identifier les domaines nécessitant une attention particulière.

Je te propose d’examiner de près :

• ton chiffre d’affaires : le récurrent, les missions les plus rentables, celles qui t’ont mis dans le rouge…
• tes dépenses : les formations, les outils, les réseaux pro. As-tu tout consommé ? Est-ce vraiment utile de les garder ?
• la satisfaction client (retours, enquêtes)
• les projets réalisés vs prévus

Le Starter Pack est un vrai tableau de bord que j’ai préparé pour toi, qui te permet de suivre où en sont tes objectifs, les actions à mener, les projets en cours. Avec lui, c’est vraiment plus facile de faire le point !

Révision de la satisfaction client et retours d’expérience

Tes clients sont tes meilleurs alliés pour progresser. En examinant leurs retours, tu obtiens des infos précieuses qui t’aideront à perfectionner tes services.

Je conseille toujours de recueillir et d’utiliser ces avis pour renforcer ta relation avec eux ajuster ton approche en douceur dès la rentrée.

Si tu n’as pas suffisamment de matière, c’est l’occasion de mettre en place un template d’enquête de satisfaction. Tu pourras l’envoyer à tes clients récents.

L’objectif est de connaître leurs avis sur différents aspects de tes services, tels que la qualité du travail, la communication et le respect des délais.

Tu pourras compléter cette analyse par une auto-évaluation de tes compétences. Un bon exercice de réflexion qui t’aidera à ajuster tes stratégies et fixer des objectifs réalistes pour le semestre à venir !

Réajuster ton positionnement et ta proposition de valeur

Le marché évolue, et il est naturel de vouloir que ton activité suive le rythme.

Pendant l’été, les freelances ont souvent l’occasion de réfléchir à leur activité, mais peu prennent réellement le temps de repenser leur proposition de valeur.

Affiner son positionnement sur le marché

Ton positionnement est-il toujours pertinent ? Le marché change, mais il ne faut pas oublier que toi aussi tu évolues ! Revoir son positionnement peut paraître intimidant. Sans chercher à tout vouloir révolutionner, ici je te propose d’explorer de nouvelles pistes pour que ta position sur le marché soit en parfaite adéquation avec ta vision et les besoins de tes clients.

Un SWOT personnalisé peut t’aider à réévaluer ta position actuelle :

• Forces
• Faiblesses
• Opportunités
• Menaces

C’est un processus qui peut t’apporter beaucoup de clarté et d’assurance !

Mettre à jour son portfolio et ses outils de communication

Ils sont des reflets de ton travail et de ta personnalité. Comment les mettre à jour pour qu’ils soient encore plus puissants et attractifs ?

Ca peut sembler une tâche fastidieuse (pour pas dire clairement relou), mais c’est aussi une chance de revisiter tes plus belles réalisations. As-tu récemment terminé un projet dont tu es particulièrement fière ? C’est le moment idéal pour le mettre en avant. Pense aussi à réorganiser tes travaux pour qu’ils racontent une histoire cohérente, celle de ton évolution en tant que solopreneure.

Et les réseaux sociaux, en as-tu fait le tour récemment ? Ils jouent un rôle indispensable dans ta communication et ton branding. Peut-être qu’une petite mise à jour de tes profils, quelques nouvelles photos, ou même un ajustement de ton message peuvent faire toute la différence.

Dis-moi, quels sont les aspects de ton portfolio ou de ta communication que tu aimerais améliorer ? Ou peut-être as-tu des doutes sur la façon de présenter certains projets ?

2. Réorganisation de son espace et de son temps de travail

La rentrée, c’est le moment idéal pour se réapproprier son espace de travail et optimiser son emploi du temps. Avec quelques ajustements bien pensés, tu peux transformer ton quotidien et aborder cette nouvelle année avec sérénité. C’est aussi l’occasion de réfléchir à ta gestion du temps et à la manière dont tu souhaites organiser tes journées pour être plus efficace et alignée avec tes objectifs.

Réaménager ton espace de travail

Ton bureau, c’est l’endroit où tu passes le plus clair de ton temps. Il est le reflet de ton activité professionnelle. Alors ? Plutôt bazar ou bien rangé ?

Réaménagement pour une productivité au top

Un espace de travail bien organisé c’est l’assurance d’un travail efficace. Si ton bureau a pris un peu de désordre pendant les vacances, c’est l’occasion de faire le tri.

Dégage tout ce qui est inutile ou encombrant pour créer un environnement où tu te sens bien, capable de te concentrer pleinement sur tes projets. Tu pourrais aussi envisager un petit relooking : changer la déco ou ajouter des plantes peut apporter un souffle nouveau à ton espace.

Intégrer des outils pour un espace de travail efficace

Perso, je suis une adepte du double écran. Tu n’es pas obligée d’investir dans cet achat, mais tu peux fluidifier ton travail et augmenter ta concentration en utilisant des applications pour organiser tes tâches, comme Clockify ou Notion.

Voici une liste d’outils business que j’utilise au quotidien.

Gestion du temps et des priorités

Après avoir réorganisé ton espace, il est temps de faire de même avec ton emploi du temps. La rentrée professionnelle est souvent synonyme de nouveaux projets et de nouvelles idées. Pour rester zen et éviter de se sentir submergée, pense aussi à mettre en place une gestion du temps efficace.

Élaborer d’un planning flexible et réaliste

Prends le temps de revoir ce qui a bien fonctionné l’année dernière et ce qui pourrait être amélioré. Peut-être que certains projets prennent plus de place que nécessaire, ou que ta méthode de travail pourrait être optimisée. L’objectif est de structurer ton temps de travail tout en te laissant la liberté de t’adapter aux imprévus.

Méthodes d’organisation en tant que freelance

Chacun gère son temps à sa manière. Certains sont des grands fans de la méthode Pomodoro, d’autres préfère travailler par bloc de temps. Ou d’autres encore font une simple to do (par ordre de priorité) dans laquelle ils vont piocher tout au long de la semaine.

Demande-toi : qu’est-ce qui fonctionne le mieux pour toi ?

Expérimente différentes techniques pour découvrir celle qui t’aide à être la plus productive sans sacrifier ton bien-être.

Développer une routine de rentrée motivante

Qui dit rentrée, dit nouvelle année. Qui dit nouvelle année, dit résolutions ! C’est un peu tiré par les cheveux, OK, mais l’idée est d’installer une routine qui te permettra de rester motivée.

Réinstaurer des habitudes positives

Pendant les vacances, les bonnes habitudes sont restées dans la valise… C’est le moment de les réinstaurer !

De mon côté, j’ai décidé de faire un tri énorme de mes abonnements sur Instagram. J’ai supprimé de nombreux comptes qui n’étaient plus alignés avec moi, mon business. D’autres avec qui je n’échangeaient jamais et qui n’avaient pas spécialement de valeur ajouté… Peut être radical, mais mon bien-être mental me remercie

Désormais, je scrolle dans Insta et arrive au fameux message « C’est tout pour aujourd’hui ! ».

J’ai libéré un temps inestimable dans mon agenda !

Stratégies pour rester motivée tout au long de l’année

Je n’ai pas de formule magique… Tout entrepreneur qui se respecte voit sa motivation s’essouffler au fil des mois.

Pour y remédier, plusieurs astuces :

• entoure-toi d’une business friend qui te mettra un coup de pied aux 🍑 quand ça va pas
• découpe tes objectifs en petites étapes
• célèbre tes succès, même les plus petits
• alterne entre des tâches exigeantes et des activités plus légères
• identifie les tâches répétitives à déléguer (en générale, ce sont celles où tu t’éclates le moins !)

3. Relancer son réseau professionnel à la rentrée

Faire le point sur ses contacts importants

La rentré, c’est le moment idéal pour faire un tour d’horizon de tes contacts professionnels et reprendre contact avec eux.

Mets à jour ton CRM et profites-en pour dresser la liste de ceux que tu veux réactiver : tes clients, partenaires ou anciens collègues.

Quels sont ceux avec qui tu aimerais discuter de nouvelles opportunités ou simplement maintenir le lien ?

Relancer avec un message personnalisé

Ici le but n’est pas de faire de la prospection froide sans âme.

Rétablir le contact, ça se fait avec l’art et la manière. Pour cela, rien de tel qu’un message personnalisé. Mentionne des détails pertinents sur vos précédentes collaborations ou sur des points d’intérêt commun.

L’objectif n’est pas de vendre, mais de montrer que tu es réellement intéressée par une interaction !

Participer à des événements professionnels

Assister à des conférences ou webinaires

A la rentrée, les événements professionnels reprennent. Ils offrent non seulement un aperçu des nouveautés mais aussi des occasions de rencontrer des professionnels avec lesquels tu pourrais collaborer.

Organiser ou rejoindre des rencontres physiques comme virtuelles !

Que ce soit en présentiel ou en ligne, rencontrer d’autres entrepreneurs peut renforcer tes relations professionnelles.

Planifie des cafés (ça se fait en ligne !) ou des déjeuners avec des contacts clés pour échanger des nouvelles. C’est l’occasion de te rappeler à leur bon souvenir après l’été.

Voilà quelques conseils pour attaquer cette nouvelle saison pleine d’énergie et un business prêt à conquérir tes clients !

Pour aller plus loin dans l’organisation et la productivité, tu trouveras dans les ressources gratuites le Kit des Premiers Secours afin de démarrer Septembre bien organisée.

Bonne rentrée, et que les affaires soient avec toi !

Ah, l’été ! Synonyme de longues journées ensoleillées, de moments de détente et de vacances bien méritées. Mais pour les entrepreneurs, se préparer à décrocher peut paraître une mission impossible… Pas de panique ! Après l’article t’expliquant comment faire le point sur ton business, voici les 10 commandements pour profiter sereinement ton été.

Prends une grande inspiration et prépare-toi à savourer chaque instant de détente sous le soleil estival. Tes vacances approchent, il est temps de s’organiser pour en profiter pleinement !

D’ailleurs, à la fin de cet article je te fais un petit cadeau fêter l’été 👇

1. Le ménage, tu feras

Désencombre ton bureau

L’été, c’est le moment parfait pour faire un peu de ménage et désencombrer ton espace de travail. Imagine un bureau propre, sans piles de papiers qui traînent. Digne de Pinterest !

Range ton bureau, jette les papiers inutiles et organise tes fournitures. Tu seras surprise de voir à quel point un bureau bien rangé peut changer ton quotidien !

Nettoie ton ordinateur et tes fichiers

Ton ordinateur mérite aussi un peu d’attention :

• classe tes fichiers,
• vide ta boîte de réception
• supprime les vieux téléchargements qui encombrent ton disque dur.

Un ordinateur bien organisé, c’est un outil de travail plus efficace.

Tu verras la satisfaction que c’est de retrouver facilement tous tes documents importants en quelques clics…

Les bienfaits d’un environnement de travail rangé

Un bureau dégagé et un ordinateur organisé augmentent la productivité et réduisent le stress.

Plus besoin de chercher frénétiquement ce document hyper méga important ou ce post-it disparu avec le numéro de ton prospect…

2. L’administratif, tu t’occuperas

Mets à jour tes documents importants

Faire le ménage sur ton bureau, c’est bien. Mais dans les tiroirs, c’est encore mieux !

Tu as certainement des documents de l’URSSAF ou de ta banque qui traînent, n’est-ce pas ? Prends le temps de les vérifier et de les mettre à jour. Tu seras bien contente de ne pas avoir à le faire à la rentrée, quand la charge de travail sera plus intense !

Règle les tâches administratives en suspens

L’administratif, c’est le truc que tous les entrepreneurs détestent (sauf les comptables bien sûr) ! L’été, c’est le moment parfait pour enfin s’en occuper. La charge de travail est plus calme, le rythme plus ralenti (les journées plus longues hum hum)…

Paye tes factures, envoie les documents manquants, et classe tous ces papiers qui s’accumulent sur (et sous !) ton bureau – physique et numérique !

En réglant ces tâches maintenant, non seulement tu éviteras les surprises désagréables et les pénalités de retard… mais en plus tu repartiras sur de bonnes bases à la rentrée !

3. L’email automatique, tu programmeras

Crée un message d’absence efficace

Tu vas bientôt prendre tes tongs et ta valise… Il est temps de penser à programmer ton email automatique d’absence ! Tu ne veux pas que tes contacts pensent que tu les ignores, n’est-ce pas ? Alors prends quelques minutes pour créer un message d’absence efficace.

Un bon message d’absence doit être clair et concis :

• Indique que tu ne seras pas disponible à toi de choisir si tu veux préciser que tu es en vacances ou simplement difficilement joignable.
• Mentionne la date de ton retour, tu peux également les inviter à te recontacter après cette date si leur demande n’est pas urgente.
• et propose une solution alternative en cas d’urgence. Par exemple, tu peux fournir les coordonnées d’une personne de confiance qui pourra prendre le relais en ton absence. Ou bien un délai de réponse allongé…

Cela montrera à tes clients que tu es organisée et prévoyante (n’est-ce pas que tu es organisée et prévoyante ?).

4. Tes clients, tu préviendras

Envoie une newsletter avant de partir

Tu veux profiter sereinement de cette partie de pétanque (Molkky accepté) ? Pense à prévenir tes clients à l’avance de ton absence !

Une excellente façon de le faire est d’envoyer une newsletter avant de partir. Informe tes clients des dates de tes vacances.

Dans cette newsletter, détaille comment ils peuvent obtenir de l’aide en cas de besoin, qui contacter en cas d’urgence, et rappelle les délais de réponse prolongés.

Tes clients et prospects apprécieront certainement d’être prévenus et anticiperont d’eux mêmes ton absence.

Publie une annonce sur tes réseaux sociaux

En plus de la newsletter, tu peux utiliser tes réseaux sociaux pour prévenir de ton absence. Une publication sur LinkedIn ou Insta par exemple permet d’informer rapidement un public plus large que sur ta newsletter. Un simple post avec tes dates d’absence peut faire toute la différence.

Ca évite les malentendus et les frustrations liées à une absence non annoncée. Tes clients apprécieront cette transparence. En fin de compte, une bonne communication fait partie de la fidélisation et la satisfaction client !

5. Ton travail, tu sauvegarderas

Utilise des solutions de sauvegarde fiables

Ce n’est pas vraiment lié à tes vacances, mais l’été est une période un peu à part, qui nous permet de faire des choses qu’on ne prend pas le temps de faire le reste de l’année.

Les sauvegardes de ton travail en font partie !

Les plateformes de cloud comme Google Drive ou Dropbox offrent un espace de stockage sécurisé pour tous tes fichiers importants, te permettant de les récupérer facilement en cas de besoin.

Sinon à l’ancienne : le disque dur externe… Voire les deux !

Faites des copies de sécurité régulières

D’ailleurs, pourquoi ne pas en profiter pour mettre en place un système de sauvegardes automatiques hebdomadaires ou mensuelles ? Tu t’assures d’avoir toujours une version à jour de tes documents et projets, même si tu utilises Notion et que c’est en ligne…

Sécurise tes données

Protéger tes informations n’est pas une option ! Pense à utiliser des mots de passe forts et, si possible, active l’authentification à deux facteurs pour tes comptes…

Il y a des astuces sympas pour choisir et mémoriser tes mots de passe que partage Digikouliss sur son Intagram :

6. Tes publications, tu programmeras

Planifie tes posts sur les réseaux sociaux

L’été ne signifie pas que ton activité sur les réseaux sociaux doit s’arrêter. Utilise des outils pour programmer tes publications à l’avance. Planifie tes posts pour qu’ils soient diffusés automatiquement pendant tes vacances.

Cela te permet de maintenir une présence active sur tes plateformes préférées sans avoir à te connecter tous les jours. Prends le temps de préparer des contenus engageants et variés pour capter l’attention de ton audience tout au long de l’été.

On est d’accord que tu as un calendrier éditorial n’est-ce pas ?

Importance de la présence continue

Même lorsque tu es en vacances, tes followers et clients potentiels continuent de chercher des informations et du contenu. Je dirais même qu’ils ont plus le temps de le faire !

En planifiant et programmant tes publications à l’avance, tu montres à ton audience que tu es toujours là pour elle.

7. Ton planning, tu allègeras

Priorise les tâches essentielles

Avant de partir en vacances, fais une liste des tâches indispensables à accomplir et celles qui peuvent attendre ton retour. Concentre-toi sur les priorités absolues et mets de côté les projets moins urgents. Ca te permettra de partir l’esprit tranquille, sachant que les missions les plus importantes sont terminées.

Réserve des plages horaires pour le travail et les loisirs

Même pendant les vacances, il peut être nécessaire de consacrer un peu de temps au travail. C’est toi qui vois !

Planifie des créneaux spécifiques dans ton agenda pour te concentrer sur ton business, mais assure-toi aussi de réserver des moments pour te détendre et profiter de tes vacances.

On le répète souvent : un bon équilibre entre travail et loisirs est essentiel pour te ressourcer et revenir en forme à la rentrée.

Un planning bien équilibré améliore ta productivité tout en évitant l’épuisement. En allégeant ton emploi du temps et en séparant clairement le temps de travail du temps de détente, tu pourras mieux gérer ton énergie et rester efficace. Ca te permet également de profiter pleinement de tes vacances sans culpabilité ni stress lié au boulot !

8. Des consignes, tu passeras

Délègue efficacement

Si tu travailles en équipe, prends le temps de déléguer certaines de tes tâches à tes collaborateurs. Assure-toi de donner des instructions claires et précises sur ce qu’ils doivent faire.

Ton équipe pourra continuer à avancer sur les projets importants. Et toi, tu pourras partir plus sereinement en congés sans être dérangée toutes les 10 min…

9. Ta stratégie, tu repenseras

Profite de l’été pour faire le point sur tes objectifs

L’été est une période idéale pour prendre du recul et réfléchir à ta stratégie globale. Analyse tes réussites et tes échecs des six derniers mois. Quels objectifs as-tu atteints ? Quels projets n’ont pas abouti comme prévu ?

Utilise ces informations pour faire le point sur l’état actuel de ton business. Prends le temps d’évaluer tes statistiques pour comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui nécessite des ajustements.

10. Tes vacances, tu kifferas

Déconnecte-toi pour mieux te ressourcer

L’une des clés pour des vacances réussies est de réellement déconnecter.

• Limite l’accès à tes emails et à tes réseaux sociaux.
• Configure une réponse automatique pour informer tes contacts que tu es en vacances et que tu répondras à ton retour.
• Si possible, désactive les notifications de ton téléphone pour éviter la tentation de vérifier tes messages.
• Prend un bon bouquin et savoure ton cocktail au bord de la piscine !

Profiter de chaque moment de tes vacances te permet de revenir plus forte, avec des idées fraîches et une motivation regonflée pour affronter la rentrée !

Alerte au maillot de bain ! L’été est bientôt là… Et si tu profitais de cette période pour faire le point sur ton business et travailler ta stratégie de communication ?

Quand on est salarié, l’été est souvent synonyme de détente et d’insouciance. Mais pour toi, solopreneur, tu vois les vacances avec un petit démon sur l’épaule gauche et un petit ange sur l’épaule droite… Partagée entre boulot et mojito, tu ne sais pas trop quoi faire de ce rythme ralenti en juillet et août.

Cette période estivale peut justement être l’occasion de prendre du recul et de faire le point sur ton activité de manière stratégique (mojito à la main).

En consacrant des petits créneaux à ton business, tu seras plus sereine pour attaquer la rentrée de Septembre.

Pour ça, profite du cahier de vacances spécial entrepreneurs que je t’ai concocté et que tu peux récupérer en toute fin d’article. C’est un outil fun qui te permettra de faire le point cet été sans te prendre la tête.

Pourquoi est-il important de faire le bilan de ton activité et de ta stratégie de communication pendant l’été ?

Ta collègue Jeannine sera pas là pour prendre la suite de ton travail pendant tes vacances… Personne n’est là pour valider tes congés…

Etre solopreneur, ça implique être efficace ! Ca passe donc par la planification de tes actions pour développer ton entreprise.

Tu gères ton temps et ton activité en toute autonomie, mais l’été est l’occasion idéale pour faire le bilan à mi-parcours et réajuster tes actions pour le reste de l’année à venir.

Comment concilier entrepreneuriat et vacances ?

Même si tu ne bénéficies pas de 5 semaines de congés payés, il est indispensable de prendre du temps pour te reposer et te ressourcer pendant l’été.

Les clients partent en vacances, les réseaux sociaux sont désertés… C’est le moment parfait pour t’éloigner de ton ordi sans trop culpabiliser !

Voici quelques astuces pour concilier business et vacances :

• Profiter des moments de calme entre deux activités familiales pour avancer sur tes réflexions plus stratégiques.
• Impliquer tes proches dans l’organisation de vos vacances, en déléguant certaines tâches et en profitant de moments de partage en famille.
• Te fixer des objectifs réalistes pour le temps dédié à ton entreprise, en tenant compte de ton temps disponible et de ton énergie.
• Solliciter tes amies entrepreneures sur certains sujets qui te font tourner en rond. Un brainstorming collectif est toujours bienvenue !

Et n’oublie pas : la plage est à toi !

Evaluer et préparer la rentrée pour ton entreprise

Fais le bilan de tes 6 derniers mois : réussites, accomplissements, échecs…

L’objectif n’est pas de prendre tes tableaux de bord et statistiques pour calculer tes performances. Ici, l’idée est plutôt de comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien marché tout simplement.

Ainsi, tu pourras en déduire les axes d’amélioration à mettre en place pour ton business sur les 6 autres mois de l’année.

Dans le cahier de vacances que tu retrouveras à la fin de cet article, je te propose une liste de questions dirigées qui t’aideront à réaliser ton introspection-bilan.

Profite de l’été pour réajuster tes offres, tes services… et ton client idéal !

Le bilan à mi-parcours est parfait pour vérifier que ces piliers de ton business fonctionnent toujours.

Ton client idéal, c’est évidemment la base de tout. Il peut évoluer, il est donc important que tu jettes un oeil à ta cible : quel comportement a-t-elle ? De quoi a-t-elle profondément besoin ?

Le but est de la connaître par coeur, et pas d’inventer un personnage qui te fera plaisir ! Prends le temps de contacter tes clients et creuse pour avoir de vraies réponses et noter précieusement les mots précis qu’il utilise. Tu pourras t’en resservir pour redéfinir tes offres et communiquer dessus.

A propos d’offres, profites-en pour te poser quelques questions. Par exemple :

• Sont-elles toujours en adéquation avec les besoins de ton client idéal ?
• Génèrent-elles suffisamment de revenus ?
• As-tu du plaisir à les proposer ?

N’hésites pas ensuite à :

• Faire évoluer tes offres existantes.
• Créer de nouvelles offres.
• Supprimer les offres qui ne fonctionnent plus.

Fais le point sur tous tes canaux de communication

Site internet, réseaux sociaux, newsletter…

C’est le moment de mettre tous tes supports de communication à jour (surtout si tu as fait des changements au niveau de tes offres et tarifs !) :

• Assure-toi que ton message est cohérent avec ton client idéal et tes offres.
• Profites-en pour retravailler ta stratégie de contenu et ton plan média.
• Fais le point sur ta stratégie d’emailing et si tu n’en as pas, c’est peut être le bon moment pour t’y mettre 😉

Dans le cahier de vacances, tu trouveras une checklist pour être sûre de ne rien oublier dans ce grand ménage d’été.

Organiser ta réflexion estivale grâce au cahier de vacances spécial entrepreneurs

Cet outil pratique t’aidera à organiser ta réflexion et à mettre en place les actions concrètes pour réajuster ton business.

Tu trouveras dans ce cahier :

• Des réflexions guidées pour faire un auto-bilan des 6 premiers mois de l’année
• Une checklist pour faire le bilan de ton client idéal
• Des exercices pour définir tes offres et services
• Des conseils pour mettre à jour tes supports de communication
• Un temps conseillé par exercice pour organiser ton temps de travail pendant l’été
• Des goodies 🤫

Télécharge le cahier de vacances dès maintenant et profite de l’été pour booster ton business !

T’es entrepreneure et tu passes tes journées à jongler entre tes projets, des to-do à rallonge, des appels clients et autres joyeusetés de la gestion d’une entreprise… C’est sûr, l’organisation en freelance peut vite devenir une épreuve d’endurance mentale. Mais respire, j’ai quelque chose pour toi !

Cet article va te filer un coup de main, en te guidant vers une organisation qui te ressemble et qui fonctionne !

Oui, on va parler de Notion, ton futur QG numérique, mais aussi te révéler comment un planning bien pensé peut vraiment faire la différence.

Tu vas découvrir comment chaque instant de ta journée peut être optimisée pour te rapprocher de tes objectifs, sans pour autant sacrifier ta vie perso.

Et ce n’est pas tout : découvre le Starter Pack, spécialement conçu pour toi, qui va t’aider à mettre tout ça en place !

Prête à prendre le contrôle de ton agenda ?

Établir des fondations solides pour ton organisation

Comprendre ton cycle de productivité

Chaque personne fonctionne différemment. Certaines trouvent leur pic de productivité tôt le matin, tandis que d’autres sont des oiseaux de nuit.

Identifier quand tu es la plus créative te permet de planifier tes tâches les plus exigeantes pendant ces périodes. Ca ne se limite pas à choisir entre être matinale ou nocturne : c’est comprendre les nuances de ton énergie tout au long de la journée (ou du mois…). Commence par noter à quel moment tu te sens la plus concentrée et quand tu as tendance à être plus … inefficace !

Utiliser cette connaissance de ton fonctionnement pour structurer ta journée peut transformer ta productivité !

Réinventer ta to-do

Lister les tâches : tout le monde le fait. Avec plus ou moins de succès ! Une to-do peut vite devenir une source de stress quand elle est interminable et mal structurée. Pour ça, réinventons la todo list :

• Prioriser : non, toutes les tâches ne sont pas aussi importantes. Tu connais la matrice d’Eisenhower ? Elle te permet de prioriser tes actions en fonction de leur urgence et leur importance.
• Séparer : divise les grands projets en petites actions plus facilement gérables. Plutôt que d’inscrire « préparer le webinaire »… Pense à « écrire la structure du webinaire », « rédiger ma présentation », « envoyer un mail aux abonnées de ma newsletter », « préparer les slides », « communiquer sur les réseaux sociaux », etc. etc. Tu auras un sentiment d’accomplissement plus fréquent et ce sera bien plus motivant !
• Thématiser : catégoriser les tâches selon les activités ou les projets peut t’aider à rester concentrée sur un type de tâche à chaque fois.
• Numériser : je sais, les carnets papier sont jolis, mais loin d’être aussi efficaces que Notion ou Trello…

En mettant en place cette routine dans ton quotidien, tu découvriras que la gestion du temps et des projets devient bien plus facile !

Techniques et outils d’organisation avancés

L’organisation n’est pas qu’une question de volonté. C’est aussi une question d’outils et de techniques. Pour passer au niveau supérieur, il faut savoir gérer ton temps et exploiter la technologie à ton avantage.

Maîtriser les blocs de temps pour une efficacité maximale

Travailler en blocs de temps, c’est structurer ta journée en réservant des segments propices à des activités spécifiques.

Cette méthode te permet d’approcher tes tâches avec une intention claire et de rester concentrée sur l’objectif à accomplir. Voici quelques conseils pour adopter sereinement cette technique :

1. Planifie tes tâches pour le lendemain ou la semaine à venir, selon leur priorité et leur exigence en concentration (rapport à ton cycle de productivité et la priorisation vus plus haut).
2. Sois réaliste. Garde une marge entre chaque tâche pour prendre en compte d’éventuels imprévus.
3. Coupe les distractions : quand tu commences un bloc de temps dédié à une tâche, donne-lui toute ton attention. Retourne ton téléphone, coupe tes notifications, (refourgue tes gosses à ton mari 😂😂😂)…
4. À la fin de la journée, évalue quels blocs de temps ont été efficaces et lesquels nécessitent des ajustements pour les jours suivants.

Notion : ton QG numérique

Notion, c’est ton espace tout-en-un qui révolutionne ta vie de freelance ! Avec lui, tu peux tout faire :

• planifier tes projets,
• organiser tes rendez-vous clients,
• suivre tes objectifs,
• planifier ton contenu sur les réseaux sociaux 
• et même stocker tes idées nocturnes brillantes. 🤩

Ce qui rend cet outil si spécial, c’est sa capacité à s’adapter à tes besoins spécifiques grâce à sa grande variété de modèles et d’options de personnalisation.

Tu peux créer ton propre tableau de bord et organiser tes notes de manière intuitive. Mais aussi intégrer d’autres outils que tu utilises déjà pour rendre ta routine quotidienne plus fluide et intégrée.

Avec Notion, la collaboration avec tes clients devient un jeu d’enfant. Tu peux partager des espaces spécifiques, ce qui facilite grandement la communication et le suivi des projets.

Si jamais tu te sens perdue, lis cet article jusqu’au bout : j’ai quelque chose pour toi !

Et si tu veux découvrir de suite de quoi il s’agit, je t’invite à découvrir le Starter Pack qui va te faciliter le travail !

Automatiser tes tâches

L’automatisation, c’est ta meilleure ami pour gagner du temps. En gros, ça permet de mettre sur pilote automatique tout ce qui te prend du temps sans vraiment ajouter de valeur à ton travail.

Par exemple envoyer des factures, programmer des publications sur les réseaux, ou même trier tes emails…

Avec les bons outils d’automatisation no code, tu te libères de ces tâches rébarbatives et te concentre sur ce que tu aimes vraiment dans ton job !

Le Starter Pack : l’outil personnalisé de suivi de projet pour freelance

Le Starter Pack, c’est la solution clé en main pour te permettre de gérer efficacement ton activité d’indépendant. Conçu spécifiquement pour les solopreneurs, cet outil Notion offre une vue d’ensemble et détaillée de tous les aspects de ton business, le tout en un seul endroit.

Une sorte de deuxième cerveau pour ton entreprise !

Structure et clarté : le duo gagnant pour ton business

Avoir une vue claire et organisée de ton activité, c’est essentiel pour ne pas te perdre dans les détails et maintenir le cap sur tes objectifs.

Le Starter Pack te fournit cette structure essentielle, visualisant facilement où tu en es dans tes projets, quelles tâches nécessitent ton attention immédiate et quels sont tes prochains objectifs à atteindre.

Un tableau de bord intuitif

Le tableau de bord centralise toutes les informations importantes concernant tes missions et clients : suivi des projets, gestion des clients, planification des tâches, suivi financier… Tu as accès à tout, sans avoir à naviguer entre différents outils ou documents.

Cette centralisation te fait gagner un temps précieux et simplifie grandement la gestion quotidienne de ton activité.

Gagne du temps et libère ton esprit

Ce n’est pas tout. En centralisant les informations indispensables pour piloter ton entreprise, le Starter Pack te fait gagner un temps précieux et réduit considérablement ta charge mentale.

En ayant une vision claire de ce qui est fait et ce qui reste à faire, tu évites le stress des oublis et des surprises de dernière minute. Cela te permet de te concentrer pleinement sur ton travail créatif et sur la relation avec tes clients, tout en ayant l’esprit tranquille car rien n’est laissé au hasard.

Prise en main simplifiée

Et le meilleur dans tout ça ? Que tu sois novice ou déjà familiarisée avec Notion, tu trouveras une prise en main aisée grâce aux guides et vidéos explicatives fournies.

Et si jamais tu as besoin d’un coup de pouce supplémentaire, une session d’accompagnement personnalisé est disponible pour t’assurer de tirer le meilleur parti de cet outil.

Retours d’expériences d’utilisatrices de l’outil et amélioration de leur organisation

Les 5 stratégies indispensables à ton business, c’est le socle sur lequel repose toute ton entreprise.

Si tu n’as pas de stratégie, chaque action que tu vas mener n’aura aucun sens.
Sans stratégie, tu ne verras pas ton entreprise évoluer comme tu l’imagines.
Sans réflexion stratégique, tu n’obtiendras pas les résultats escomptés.
Enfin, si tu n’as pas de stratégie, c’est le meilleur moyen de t’éparpiller et de partir dans tous les sens.

Quand tu te lances ton entreprise, il faut mettre en route beaucoup de choses à la fois, que ce soit de l’opérationnel ou du stratégique :

• La production/création de tes produits/services,
• La communication (réseaux sociaux, site internet, bouche à oreille etc.),
• Toute la gestion d’entreprise (compta, admin etc),
• La partie opérationnelle du customer care pour prendre soin de tes clients,
• Le développement ton activité, c’est à dire : la partie stratégique !

👉 C’est sur cette dernière partie que nous allons nous attarder: les 5 stratégies indispensables à ton business !

Toutes ces stratégies vont venir servir les autres parties mentionnées ci-dessus. 

 🤷‍♀️ Définir ta Vision et ton Pourquoi : le coeur de ton projet entrepreneurial !

Tu en as sans doute déjà dû en entendre parler, la vision & le pourquoi sont les moteurs qui drivent ton entreprise.

Quand la motivation n’est plus là (et crois-moi, ça arrive plus souvent qu’on ne le pense), la vision & le pourquoi prennent le relais. C’est pour cela, que ces deux notions doivent être très claire dans ton esprit et dans l’esprit de tes collaborateurs  (si tu en as  ou si tu envisages de recruter prochainement).

📍 Le pourquoi, c’est la raison pour laquelle tu as décidé de créer ton entreprise :

• qu’est-ce qui te fait vibrer ?
• quels sont les choses qui te motivent ?
• pourquoi as-tu envie de te lever chaque jour ? etc.

📍 La vision, c’est ce que tu veux apporter “au monde” dans les prochaines années :

• aider un maximum de personnes,
• développer un empire,
• définir où veux-tu aller ?
• quelle serait ta vie idéale ? etc.

Pour ma part, j’ai créé mon entreprise, suite à mon licenciement économique, pour deux raisons.
La première, c’est que je n’ai pas très bien vécu le fait de m’investir à fond dans une entreprise et d’être (gentiment) licenciée car soit disant “je coûtais trop cher” (#egoquandtunoustiens).
La deuxième, c’est que pendant le covid, j’ai vu beaucoup de petites entreprises (artisans, commerçants etc.) qui ont eu du mal à faire perdurer leur activité. Simplement parce qu’ils n’étaient pas présent de manière “digitale” et qu’ils ne communiquaient pas.

Du coup, j’ai décidé de monter ma boîte et d’accompagner un maximum de petites entreprises à se développer sur Internet (je te passe le laïus sur ma reconversion pro). Ma vision, c’est d’accompagner un maximum de solopreneurs, sur une version 360 de l’entrepreneuriat et pas seulement la com’ digitale.

👉 L’idée étant d’aider les solopreneurs à développer leur entreprise, peu importe leur “niveau” et peu importe les problématiques qu’ils/elles rencontrent (manque de clarté, d’organisation, pic de croissance, gestion de projet etc.)

✨ La vision et le pourquoi, ce sont les fondations de ton entreprise. Si c’est clair dans ta tête alors toutes les décisions qui suivront seront claires et limpides. Et si un jour tu doutes, tu te poses des questions ou autre, repense à ton pourquoi et à ta vision !

🧠 Développe ton business avec ces 5 stratégies essentielles

Cette partie là, la stratégie, c’est mon dada ! J’adore réfléchir, anticiper, organiser, mettre en place des actions concrètes pour atteindre mes objectifs, analyser les résultats, ajuster, modifier, réitérer etc.

Si pour toi “établir une stratégie” c’est quelque chose de complètement abstrait, c’est pas grave. L’essentiel, c’est que tu comprennes bien ce qui va suivre 🤪

💡 Une stratégie, c’est l’art d’élaborer un plan d’actions coordonnées en vue d’atteindre un but précis (le ou les objectifs fixés) en utilisant au mieux les moyens à disposition.
Si je traduis, ce sont toutes les actions que tu vas réaliser au quotidien, dans ton business, pour atteindre tes objectifs. Et la stratégie, ça se travaille à tous les niveaux : organisation, rentabilité, résultats, chiffre d’affaires, communication, et j’en passe !

Aujourd’hui, je vais te parler de 5 stratégies indispensables à ton business. C’est le “pack de démarrage” minimum selon moi.

1️⃣ La stratégie de différenciation

C’est la stratégie qui va te permettre de te démarquer de la concurrence :

• vas-tu te différencier par ta personnalité, par ton expertise, par ta spécialité ou même les trois ?
• quelles sont les actions que tu peux mettre en place pour “marquer” ta différence ? Travailler ton pitch, par exemple, ou faire transparaître ton élément différenciateur dans ta stratégie de communication etc.

👉 Les possibilités sont infinies et propres à chacun ! Si, déjà ce point-là n’est pas clair pour toi, je te conseille d’attaquer par ça.

2️⃣ La stratégie tarifaire

Dans un souci de cohérence entre ton discours, ta stratégie de communication, tes choix, tes offres/produits etc. tu dois clarifier ta stratégie tarifaire !
Comment vas-tu intégrer ton marché ?

• Vas-tu casser tous les prix ou au contraire proposer des tarifs premium à ton audience ?
• Préfères-tu t’aligner sur les prix de tes concurrents ?

C’est important de le savoir dès le début. Je vois encore beaucoup de personnes se dire “accessibles” au plus grand nombre et proposer des produits hors de prix pour la cible visée. (Et après, on s’étonne qu’on ne vend pas !)

👉 Donc, prends quelques minutes pour analyser ta stratégie tarifaire et te demander si elle est vraiment cohérente avec ton discours et tes clients idéaux.

3️⃣ La stratégie de commercialisation & de distribution de ton offre/produit

Comment vas-tu vendre tes produits ou tes services ? Que dois-tu mettre en place/créer pour pouvoir vendre tes produits ou services ?
Ici, on parle de “tunnel de vente”: par où est-ce que ton prospect arrive ? quel est le chemin qu’il doit suivre ? comment procède-t’il à l’achat ?

👉 De nombreuses possibilités s’offrent à toi :

• tu peux vendre via ton site internet,
• via des boutiques en lignes comme Etsy ou Amazon,
• uniquement via des appels découvertes,
• grâce à des paniers en ligne,
• via Paypal ou même Stripe,
• dans des magasins physiques,
• grâce à tes réseaux sociaux,
• via des partenaires,
• en utilisant l’affiliation etc… (la liste est non exhaustive).

🤦‍♀️ Cette stratégie de commercialisation & de distribution est souvent oubliée chez les solopreneurs ! Quand on se lance, on met le paquet sur la com’ sans penser à la vente. Et lorsqu’on a des prospects plus ou moins intéressés par nos produits et/ou nos offres, on les perd très vite car ils ne savent pas forcément où aller ni quoi faire pour acheter.

4️⃣ La stratégie de communication

✨ Celle-là, normalement, t’as déjà dû en entendre parler. Au même titre que la stratégie précédente, la communication dans une entreprise peut prendre de multiples formes.

On distingue deux catégories de communication: la com’ média et la com hors-média !

• La com’ média, ce sont tous les canaux “traditionnels”: la presse, la télévision, la radio, le cinéma, l’affichage & internet (site web, réseaux sociaux etc.)
• La com’ hors média, c’est plus ou moins tout le reste : marketing direct (prospection, street marketing, emailing -ou son ancêtre le publi-postage-), la Publicité sur Lieux de Ventes (PLV), le bouche à oreille, la recommandation, les concours, les promotions, le sponsoring, le mécénat, l’évènementiel, les objets publicitaires, les partenariats etc. (liste non exhaustive également).

👉 Tu l’auras compris, là aussi, tu dois réfléchir à une stratégie pour savoir quels moyens/canaux de communication tu vas utiliser pour te développer : en fonction de ta cible, de tes valeurs, de ta vision, de ton activité, de tes moyens financiers/techniques/humains etc…!

❌ Je ne te dis pas qu’il faut absolument TOUT faire, et au contraire, TOUT ne sera pas bon pour toi. Sans rentrer dans les détails de toutes les actions que tu peux mettre en place, tu as déjà une idée de toutes les possibilités qui s’offrent à toi.

5️⃣ La stratégie de fidélisation

La preuve sociale et l’expérience client sont, aujourd’hui, plus que primordiales pour toute entreprise. Les clients recherche une vraie expérience, des émotions, lorsqu’ils achètent un produit ou un service. Et cette expérience vécue va déterminer la nature de leurs témoignages clients, leurs avis ou le bouche à oreille qu’ils vont véhiculer. Jusqu’à preuve du contraire, la recommandation est toujours le meilleur moyen de vendre !

👉 En toute logique, ne pas penser à sa stratégie de fidélisation, c’est se tirer une balle dans le pied.

Les plus puristes d’entre vous, verront la “fidélisation” comme une action après un achat uniquement ! Moi, je vois la fidélisation partout dans la vie d’un client : de la découverte de votre existence, en passant par l’achat de votre produit/service et jusqu’à l’après.

A ce sujet, j’ai rédigé une série de 5 articles sur le Customer Care pour offrir à ton audience, tes prospects & tes clients la meilleure expérience possible.

• Customer Care: mon process en 5 étapes – On part en voyage ?
• Customer Care: mon process en 5 étapes – Welcome on bord
• Customer Care: mon process en 5 étapes – Temps de vol
• Customer Care: mon process en 5 étapes – Atterrissage imminent
• Customer Care: mon process en 5 étapes – Miles & More

Comment mettre en pratique ces stratégies business ?

❌ Il n’y a pas de process universel ou de méthode miracle. Avant que tu prennes peur, je tiens à te rassurer de suite: tu n’es pas obligée de partir dans tous les sens et de faire tout ce que j’ai écris.
Lorsque tu débutes ton activité, l’essentiel c’est de poser les bases ! Et ça commence obligatoirement par ta stratégie tarifaire et ta stratégie de différenciation ! (Non-négociable)

Choisir tes canaux de distribution et de communication

📌 Au niveau de la communication, de la commercialisation, tu peux y aller crescendo: commence par choisir un canal de distribution et un canal de communication.
Par exemple, si tu vends des produits physiques, tu peux commencer avec une boutique en ligne plus un compte Instagram. Si tu es prestataire de services, mets en place des appels découverte et un compte LinkedIn.

👉 Toutes les combinaisons sont possibles, l’essentiel c’est de choisir le canal de distribution le plus simple pour toi (et pour ton client).
Quant au canal de communication, choisis celui où tu peux attirer tes prospects/clients (sous-entendu, ça ne sert à rien de publier sur TikTok si tu proposes des services destinés aux retraités).
Puis, au fil du temps, quand ton entreprise se développera, tu pourras ajouter de nouveaux éléments: un site internet, une newsletter, des systèmes de paiement en ligne etc… Rome ne s’est pas construite en un jour.

Fidéliser et engager tes clients en continu

📌  Pour la partie fidélisation, c’est un travail qui ne s’arrêtera jamais d’évoluer !
À partir du moment où tu auras tes premiers clients, tu pourras mettre en place des process, et les améliorer en continu. L’expérience client ne s’arrête jamais.
Aujourd’hui, une nouvelle tendance émerge de plus en plus, c’est la gamification: rendre l’expérience client plus ludique, plus fun, plus amusante en utilisant des méthodes appliquées dans les jeux.
Je pense faire un prochain article sur cette thématique, si tu as des questions à ce sujet pose les moi en commentaires 👇

Patience et persévérance dans le développement stratégique de ton entreprise

💡 Ce que tu dois retenir, c’est qu’il faut y aller étape par étape. Petits pas par petits pas.
N’oublie pas qu’en plus de la partie stratégique de ton entreprise tu as aussi tout l’opérationnel à gérer ! Surtout, ne t’éparpille pas. Tout le travail que tu vas fournir aujourd’hui, te reviendra tôt ou tard. Les stratégies ça prends du temps à mettre en place donc les résultats peuvent mettre du temps à arriver.

🌱 C’est comme lorsque tu plantes une graine, peut-être que cette graine ne germera pas, ou peut-être qu’elle germera. Mais ça tu ne le sais pas à l’avance ! Alors arme-toi de patience et met en place des stratégies pour voir ton entreprise croître. Par exemple, créer un site internet c’est top, mais le trafic et le référencement porteront leurs fruits sur du long terme. Tu peux communiquer via les réseaux sociaux, mais cela va te prendre un certain temps avant que tu attires tes premiers prospects. Aussi, tu peux construire une liste email, mais cela ne signifie pas pour autant que toutes les personnes sont prêtes à acheter tes produits/services.

🚀 Pour ce qui est de la publicité (campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux ou Google Ads, par exemple), c’est un super moyen pour booster des statistiques. Tu peux gagner en visibilité rapidement, obtenir du trafic sur ton site internet, augmenter le nombre de ventes et par conséquent ton CA etc. Mais sache une chose, lorsque tu arrêtes de payer, tout retombe comme un soufflé. C’est un peu comme de l’engrais, ça t’aidera a faire germer tes graines plus vite, mais si tu arrêtes d’en mettre, la croissance reprendre son rythme initial.

Structurons ensemble la stratégie de ton entreprise !

Et voilà, j’espère que ces 5 stratégies indispensables à ton business n’ont plus aucun secret pour toi ! J’ai essayé d’être la plus concise possible dans cet article de blog. Te donner un maximum de valeur sans pour autant écrire un roman. Si tu veux en discuter ou si tu as des questions, n’hésite pas à me laisser un commentaire. Dis-moi quelles sont les stratégies que tu vas travailler et quelles actions vas-tu mettre en place ?

🤯 Et si tu te sens complètement submergée, perdue ou dépassée par tout ça, réserve un S.O.S. Le S.O.S, c’est un coaching intensif de 2h pour débloquer ton business. J’audite ton activité et me tiens à ton entière disposition, tu peux me poser toutes tes questions et on travaille ensemble sur ton plan d’action afin d’éclaircir tout ça ! (audit + replay + récap + plan d’action livrés)

👉 A la fin de la séance, tu repars avec les idées claires, des actions à mettre en place et évidement, les réponses à toutes tes questions !

Quand on devient entrepreneur, on apprends à gérer de nouvelles choses, de nouvelles compétences. On sort de notre zone de confort et si, tu n’as pas une bonne organisation et un système de productivité solide, tu peux vite te retrouver sous l’eau ! C’est grâce à ces deux éléments que les stratégies mises en place dans ton business seront efficaces.

J’ai eu la chance d’avoir Miléna comme mentor sur la BSB Académie d’Aline Bartoli de The Bboost. C’est donc tout naturellement que j’ai eu envie de l’inviter sur mon blog pour parler organisation et productivité !

Quelle est la différence entre l’organisation et la productivité ?

Pour moi l’organisation c’est quelque chose qui permet d’ordonner, de ranger, que ce soit des informations, des tâches, des objets etc. C’est un élément essentiel pour être productif.ve sauf que cela ne suffit pas à la productivité !

La productivité pour moi, ça va être le fait de se concentrer sur les bonnes actions, de les réaliser de manière efficace en utilisant les ressources qu’on a à notre disposition et, notamment, notre temps et notre énergie.

Donc l’organisation va venir servir la productivité puisqu’elle va nous permettre d’avoir toutes les informations au même endroit, bien rangées, d’avoir plus de clarté et du coup, pouvoir optimiser et se concentrer sur l’essentiel. Et accessoirement, de pas perdre de temps à chercher des infos éparpillés à droite à gauche. Quand on sait que tout est au même endroit, c’est beaucoup plus simple.

Pourquoi créer un système d’organisation et de productivité dans son business ?

Parce que c’est la base ! C’est la clé ! C’est essentiel pour être efficace ! Plus sérieusement, si je devais donner trois raisons particulières ça serait :

Notre cerveau n’est pas fait pour retenir l’information !

Le fait de ne pas noter des choses, de ne pas centraliser dans un système d’organisation, ça veut dire qu’on surcharge son cerveau d’information.

Sauf que notre cerveau, il est bon pour trouver des idées, pour faire des rapprochements, des choses logiques. Mais par contre, il est vraiment pas très doué pour se rappeler des informations. Ou du moins, pour s’en rappeler au bon moment et au bon endroit.
Donc c’est à ça que servent les outils d’organisation et les systèmes.

Être organisée fait gagner un temps fou !

Le fait d’avoir toutes les informations au même endroit, nous permet de savoir exactement ce qu’on a déjà fait et ce qui nous reste à faire. On arrive à avoir une vision d’ensemble, on est plus efficace et on perd moins de temps aller chercher les choses à droite à gauche.

Cela permet d’aligner nos actions avec nos objectifs !

Quand on a un système d’organisation et de productivité complet et cohérent avec notre vision à long terme, on réalise des tâches qui nous permettent d’atteindre nos objectifs. Sans cette vision d’ensemble, on peut vite faire des choses dans tous les sens. On a toujours un milliard de choses à faire mais seulement 24h dans une journée (et qui d’entre nous, bosse 24h par jour ?). Avoir un système d’organisation et de productivité te permet de :

• faire le tri,
• déterminer les tâches nécessaires, les tâches prioritaires,
• et d’avancer sereinement vers tes objectifs.

Quelles sont les 3 erreurs à ne pas faire en matière d’organisation ?

Alors il y en a plein, mais on va en choisir trois:

Surcharger sa to do list !

La première erreur, que je vois très souvent, et je sais on tombe très facilement dans ce piège, c’est qu’on a tendance à vouloir trop en faire. Ce n’est pas parce qu’on n’en met plus sur notre to do list, qu’on va en faire plus !

Au contraire, cela à plutôt tendance à nous décourager ! Ou alors on va s’attaquer à notre to-do-list en commençant par les choses les plus simples et/ou rapides. Sauf qu’après, on a plus d’énergie pour des tâches plus complexes qui sont, généralement, celles qui nous font vraiment avancer.

Donc, clairement, surcharger sa to do list, c’est vraiment pas le bon plan ! Parce que ça nous rend contre productif, on culpabilise ou on a l’impression de ne pas avoir avancé de la journée !

Eparpiller les informations !

Aujourd’hui, on a plein d’informations à longueur de journée. On peut vite tomber dans le piège d’avoir plusieurs endroits où prendre ses notes :

• un carnet de notes dans un coin,
• ton espace Notion sur ton PC,
• un bullet journal,
• une application de prise de notes sur ton téléphone,
• une autre sur ton ordinateur etc.

Et du coup, on sait pas où sont les infos et on passe plus de temps à les chercher qu’à travailler dessus. Donc ça, clairement, je ne recommande pas du tout d’éparpiller les informations.

Penser que la solution miracle existe !

Beaucoup de personnes aimeraient y croire, mais si il y avait une méthode miracle qui marche pour tous les êtres humains de la planète, je pense qu’on l’aurait trouvée depuis longtemps !

On n’est pas des robots en fait, on est toutes et tous différents ! Du coup l’organisation c’est quelque chose qui doit vraiment s’adapter à nous, à notre personnalité. Mais aussi à nos besoins, à nos contraintes, à notre business etc. Traduction: l’organisation et la productivité, c’est différent pour tout le monde !

Cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas de méthodes qui fonctionnent pour beaucoup de personnes. Mais tant qu’on ne les a pas expérimentées par soi-même, on ne peut pas savoir si cela va vraiment marcher pour nous. Il faut tester, tirer des conclusions et réitérer l’expérience ou non.

Peux-tu nous donner 3 astuces à mettre en place pour améliorer son organisation ?

Astuce n°1: Centraliser les informations !

La première serait de centraliser au maximum toutes les informations au sein d’un seul et unique outil.

Cela peut être un agenda papier, un carnet de notes (après j’aime beaucoup le papier) ! Mais en même temps, le problème du papier c’est que la fonction “recherche” marche pas très bien 😆. Et pour le partage d’information c’est pas terrible non plus.

Sinon il existe des outils comme Notion qui fait un peu tout en terme d’organisation et de prise de notes mais dans tous les cas, il faut tester et prendre l’outil qui te convient le mieux.

En conclusion, essaye d’avoir vraiment toutes les informations au sein du même outil, c’est beaucoup plus simple, tu as beaucoup moins de charge mentale et au moins, tu sais où chercher si besoin.

Astuce n°2: Prioriser ses tâches !

La deuxième astuce, ça serait de prioriser ses tâches. Avec une to do list sans ordre de priorité, on a tendance à vouloir faire les choses les plus simples d’abord. Et oui, c’est naturel parce que notre cerveau est un peu flemmard !

Si on se limite vraiment à quelques tâches par jour classées par ordre prioritaire, on devient beaucoup plus productif. Je fonctionne beaucoup avec le concept des priorités, classées par ordre d’importance 1/2/3. Ainsi, tu es sûre de consacrer du temps aux tâches qui te font réellement avancer. Et si tu as encore du temps pour faire le reste, c’est du bonus !

Astuce n°3: Prendre du temps pour analyser et planifier sa semaine !

La dernière astuce, c’est de te réserver un créneau en fin de semaine (le vendredi ou le dimanche peu importe) pour planifier la semaine suivante et pour faire le bilan de la semaine qui vient de passer.

Les bilans hebdomadaires c’est hyper puissant parce qu’on va se poser des questions :

• “Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?”,
• Au contraire, “Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ?”,
• “Pourquoi ?”,
• “Comment est-ce que j’ajuste?”,
• “Comment je peux m’améliorer pour la semaine prochaine ?” etc.

Et à partir de tes réponses, tu vas pouvoir planifier ta semaine à venir et savoir exactement quoi faire le lundi matin. Tu pourras définir quelle sont tes priorités cette semaine. Tu sauras par quoi commencer plutôt que d’ouvrir ton PC et perdre du temps à te demander sur quoi tu vas bosser aujourd’hui !

Spoiler alerte: on dirait pas comme ça, mais te demander ce que tu vas faire chaque matin, te fais perdre énoooormément de temps et nuit à ta productivité.

Quelles sont les 3 erreurs fréquentes que tu observes sur la productivité ?

Plus tu en fais, plus tu es productive !

La première erreur, c’est de penser que plus on en fait et plus on est productif. Selon moi, la productivité c’est pas en faire le plus possible. Ce n’est pas, non plus, parce que tu es occupé, que tu es productive.

La productivité, c’est totalement l’inverse: optimiser tes tâches pour en faire le minimum pour atteindre le résultat souhaité. Tu n’as pas besoin de bosser 12h par jour, 7/7j pour être productive. Sinon, ça te conduit tout droit vers le burn out !

Couper les distractions !

Deuxième erreur fréquente que j’observe, ce sont les distractions !

Clairement, aujourd’hui, on est de plus en plus distraits et on a de plus en plus de mal à se concentrer… La faute à nos téléphones, à notre ordinateur, à toutes les applications et leurs notifications. Et la faute à notre cerveau qui adore être dérangé !

Le fait de se faire constamment distraire par des notifications nuit à notre efficacité. Regarder tout le temps son téléphone empêche d’être concentré sur de longues périodes. Et donc, d’avancer efficacement et être vraiment productif.

Ne pas penser à ton énergie !

Ou plutôt, le fait de vouloir gérer ton temps plus que ton énergie ! La gestion du temps, on pourrait en parler pendant des heures ! Mais je vois beaucoup de personnes qui planifient en fonction de leur temps en disant: “Cette tâche va me prendre une heure, celle-là une demi-heure, celle-ci plutôt deux heures” etc.

Sauf qu’en fait, il y a aussi le facteur énergie à prendre en compte, car dans une journée, toutes les heures ne se valent pas. C’est hyper important de se connaître et de connaître comment notre énergie fluctue au cours de la journée, de la semaine, de l’année etc. Cette connaissance de nous-même permet de mettre en place un système d’organisation et de productivité efficace pour soi et son propre business !

Il y a des personnes qui sont plus en forme et plus efficace le matin. Elles seront capables de se concentrer sur des tâches hyper complexes à ce moment de la journée. Tandis que pour d’autres, ce temps-là sera plutôt en fin de journée, ou dans l’après-midi. Il n’y a pas de règles, mais c’est important de le savoir et d’adapter ton planning hebdomadaire (ou annuel) en fonction de ces variations d’énergie. Tu pourras anticiper les moments “creux” en y intégrant des tâches qui te demande moins d’efforts et inversement !

Peux-tu nous donner 3 conseils pour booster sa productivité ?

Conseil n°1: savoir quels sont tes objectifs et ta vision

C’est la base de tout pour moi ! Savoir où est-ce qu’on va aller ? Travailler et définir sa vision, ses aspirations, ses objectifs, etc. Etre productive, c’est arriver à avancer efficacement vers à ce que l’on veut atteindre. Donc, si tu ne sais pas où vas, tu ne peux pas savoir si tu es productive ou pas !

Par exemple, si on prend un bateau et qu’on a pas de direction, de cap, de port dans lequel on veut se rendre, on ne peut pas savoir si on va dans la bonne direction!
Donc ça c’est vraiment, la base de la base ! La clé pour être productif et ensuite décomposer en plusieurs actions, plusieurs tâches qui vont nous permettre d’arriver à bon port.

Conseil n°2: Connais-toi, toi-même !

Apprendre à se connaître, en termes de gestion de l’énergie, de fonctionnement et d’expérimenter plusieurs choses pour savoir ce qui est réellement efficace pour toi d’un point de vue organisation et productivité ! Comme je le disais avant, tout le monde n’a pas le même fonctionnement. On est tous différents et il n’y a pas de règles “générale” qui s’applique à tout le monde.

Pour apprendre à te connaître tu peux réaliser le test des chronotypes, le MBTI, le Human Design, les tests de personnalité. Mais cela passe aussi par l’expérimentation des techniques et astuces de productivité, gestion du temps etc..

Conseil n°3: Oublie le multitâche !

Notre cerveau ne sait pas faire plusieurs choses à la fois ! Il essaie, il aime bien. Il alterne entre deux tâches très rapidement. Mais il ne sait pas faire deux tâches en simultané ! Ce n’est pas un ordinateur, c’est un cerveau et il a des limites.

Toutes les études le prouvent, le mutlitâche est une catastrophe ! On perd du temps, on perd en efficacité … arrêtez, s’il vous plait 🤣. Concentrez-vous sur une seule chose à la fois, et enchaînez les tâches les unes après les autres.

On arrête de répondre à un mail, tout en écoutant de la musique et en parlant à son voisin du texto qu’on vient de recevoir 🤣.

Quels sont les outils, extensions, applications que tu utilises pour t’organiser dans ton entreprise ?

Voici quelques outils indispensables pour une gestion optimale de ton entreprise. Chacun jour un rôle clé pour harmoniser tes tâches et améliorer ton efficacité au quotidien.

NOTION : le coeur de ton système d’organisation

C’est simple : je centralise tout dedans Notion ! C’est l’outil qui me permet de gérer tout mon business:

• ma to do list,
• mes objectifs,
• mes projets,
• mon suivi financier,
• le pilotage d’entreprise,
• la création de contenu, etc.
• mais également ma vie perso !

Selon moi, c’est vraiment un des outils les plus puissants du marché puisqu’il a la flexibilité de pouvoir construire TON propre système d’organisation et de productivité sans contraintes. On a une page blanche, et c’est à nous de construire notre petit monde d’organisation !

GOOGLE AGENDA : le roi du calendrier et des tâches récurrentes

En complément de Notion, j’utilise beaucoup Google Agenda pour la partie calendrier. Et parce que les tâches récurrentes ne sont pas encore intégrées dans Notion… Du coup, j’ai mis en place des automatisations Zapier qui viennent rapatrier toutes les informations directement dans mon espace Notion.

CLOCKIFY : tracker ton temps de manière précise

Alors je ne l’utilise pas forcément tout le temps. C’est un outil gratuit qui permet de tracker de temps. C’est hyper intéressant, de temps en temps, de calculer combien de temps nous prend chaque tâche. Surtout si tu fais de la prestation de service, facturée à l’heure, cela te permet de savoir si tes prédictions (devis) sont bonnes ou pas !

Sinon, de manière ponctuelle, lorsque tu te sens submergé par tes tâches, tu peux faire un mini audit.

Sur deux semaines, tu vas venir tracker ton temps et analyser tes performances pour savoir :

• Où passe ton temps,
• Ce qui te prends plus de temps que prévu,
• Les tâches que tu peux optimiser,
• Celles que tu peux déléguer, etc.

Spoiler alert: prise de conscience garantie, tu ne travailles pas autant que tu le penses ahahahah 😉

Quels sont les outils, extensions, applications que tu utilises pour développer ta productivité au quotidien ?

Que ce soit pour centraliser tes informations, éviter les distractions, automatiser tes tâches ou même créer une ambiance de travail propice au travail, ces outils vont être des alliés indispensables à ta productivité !

NOTION : l’organisation au service de ta productivité !

Encore & toujours, je sais que je peux retrouver toutes les informations dont j’ai besoin en quelques clics, je sais exactement où sont rangées les infos. Sinon, il y a l’option recherche 😆 Et c’est là aussi que j’arrive à centraliser tout ce qui est vision, objectifs, bilans hebdomadaires/mensuels/trimestriels et ainsi garder un oeil sur où je vais et où est-ce que j’en suis.

FOREST : empêcher les distractions en plantant des arbres

Pour éviter les distractions, quand j’ai besoin d’être sur des périodes de concentration, où je ne veux pas être distraite par des notifications sur mon ordinateur ou sur mon téléphone, j’utilise Forest. C’est une application qui permet de déterminer une durée sur laquelle on va se concentrer et de planter un arbre. Si par malheur, tu utilises ton téléphone ou si tu vas sur une site “interdit” (que tu auras déterminé en amont), ton arbre meurt, et c’est triste !

En revanche, si tu réussis, ton arbre grandit et tu construis ta petite forêt. C’est hyper mignon, c’est hyper bien fait. C’est vraiment la gamification au service de la productivité et de la concentration. J’aime trop cette application !

ZAPIER et MAKE : les rois du gain de temps grâce à l’automatisation

Ce sont deux outils qui permettent de connecter des applications entre elles et ainsi, automatiser certaines tâches récurrentes qui nous font perdre du temps !

J’ai beaucoup d’automatisations depuis tous les outils que je peux utiliser dans mon business vers mon espace Notion. Je gagne beaucoup de temps par rapport à l’époque où je faisais tout manuellement.

SPOTIFY: une ambiance de travail propice à la concentration

Quand je travaille et que je dois me concentrer, j’aime écouter des playlist “focus” qui fonctionnent très bien sur moi.

Comment et où suivre Miléna, reine de l’organisation et de la productivité ?

Je suis en pleine préparation de la nouvelle session de mon coaching de groupe “Entrepreneuses productives”. C’est un accompagnement en 10 semaines pour aider les entrepreneuses à structurer leur organisation, leur business, reprendre le contrôle de leur temps et du coup, développer leur business plus sereinement !

Les places sont limitées, et si les inscriptions ne sont pas encore ouvertes, inscris-toi sur la liste d’attente ! Le coaching se déroule sous forme de formation, de vidéos, un espace Notion prêt à l’emploi pour gérer ton business et des coaching en live toutes les semaines.

A côté de ça, j’ai une formation sur Notion, disponible tout le temps. Notion de A à Z permet de maîtriser cet outil génial, magique & miraculeux qu’est Notion. Le but ? Créer TON propre système d’organisation et de productivité au service de ton business et de ta vie !

J’ai également en vente, des templates Notions, prêts à l’emploi pour te faire gagner du temps dans ta vie pro et perso, si tu n’as pas envie de commencer sur une page blanche !

Pour plus d’informations, tu peux consulter mon site internet ou bien me contacter sur Instagram !

Mes propres astuces pour booster ma productivité

Pour compléter un peu les propos de Miléna, j’utilise les techniques de productivité comme :

• le Pomodoro ou celle du crapaud. Elle consiste à faire toutes les tâches “relou” en premier pour s’en débarrasser.
• la technique des moins de 2 min. Si une tâche me prends moins de 2 minutes, je le fais de suite ! Comme ça je libère mon cerveau de cette charge mentale.

En termes d’outils, j’utilise, tout comme Miléna, Notion. Après avoir testé de nombreux outils (Trello, Click up, agenda papier etc.) est LA solution miracle pour moi ! (Promis, c’est article n’est pas sponsorisé par Notion).

Pour tracker mon temps, j’utilise Toggle qui fonctionne exactement de la même manière que Clockify. Et pour l’instant, je n’ai pas mis d’automatisations en place (via Zapier ou Make) mais c’est en projet 😉

D’un point de vue playlist, je suis plutôt team Deezer ! J’coute des musiques de relaxation (bruit de rivière, forêt etc.). L’essentiel c’est de trouver ce qui fonctionne pour toi !

Je remercie très sincèrement Miléna d’avoir accepté mon invitation ! Merci pour ce partage plein de valeur, pour tous tes conseils et je suis convaincue que tu apportes beaucoup, pour beaucoup de personnes !

Toi, qui lis ces quelques lignes, n’hésite pas à me dire en commentaires ce que tu as pensé de cet article et si tu veux apporter des informations complémentaires.

Quant à moi, je m’en vais planter ma forêt & je te trouve bientôt pour un nouvel article de blog !

Quelle est la différence entre le Branding vs le Personal Branding ?

Branding, personal branding, stratégie de marque… Ce sont des termes que l’on voit de plus en plus sur internet. On lit régulièrement que pour développer son entreprise il faut avoir un branding marqué et un personal branding bien défini. Mais aussi que l’identité visuelle est très importante… Mais sais-tu vraiment tout ce que cela signifie ?

Et pourtant, c’est un aspect essentiel d’une des stratégies indispensable pour ton business: la stratégie de différenciation !

C’est le sujet de cet article de blog, co-écrit avec Cindy de Graphic Medias, graphiste depuis une dizaine d’année. Elle est devenue spécialiste de l’univers du branding et plus précisément du personal branding !

Dans cet article, elle répond donc pour toi à des questions relativement simples pour te permettre de comprendre quelles sont les différences, l’importance, les erreurs et les conseils pour travailler sur son branding lors qu’on débute ! C’est parti.

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Comprendre l’importance de l’image de marque même quand on est solopreneur

En fait, le branding c’est vraiment un tout. En français, on peut le traduire par l’image de marque ou l’identité de marque.

Ce sont tous les éléments qui entrent en jeu dans l’image de ton entreprise. On y retrouve :

• ton positionnement,
• ta vision,
• ton client idéal,
• ton personal branding,
• et tout un tas d’autres éléments qui constituent ta stratégie globale sur laquelle tu vas t’appuyer pour développer ton entreprise.

Dans le branding tu vas retrouver plusieurs “branches” (= catégories), et le personal branding est une de ses catégories.
Dans le personal branding tu vas mettre en avant ta personne: tes valeurs, ta personnalité, tes goûts, tes opinions, etc.

L’importance de l’identité visuelle dans le branding

L’identité visuelle est une des nombreuses “branches” de ton branding.

Dans l’identité visuelle, tu vas retrouver tout ce qui est en rapport avec le côté visuel de ton entreprise (You’re a genius !).
Donc on va retrouver les couleurs, les polices d’écriture, les icônes que tu utilises, l’ambiance, les photos, les vidéos, etc.

Concrètement, l’identité visuelle constitue tout ce qui peut être “vu” par tes prospects et clients :

• Que ce soit sur des supports “print”: affiches, flyers, cartes de visite, etc.
• Ou des supports “web” : tes réseaux sociaux, ton site internet etc.

Pourquoi l’identité de marque est essentielle pour ton entreprise

Avoir un branding, c’est hyper important pour définir toute la partie stratégique de ton entreprise:

• ton positionnement,
• ta vision,
• le ton que tu veux donner/utiliser,
• ton client idéal etc.

Ce sont, finalement, les bases de ton entreprise.

La deuxième chose très importante du branding, c’est que tu vas renvoyer une image “plus” professionnelle.
Ta marque sera ainsi beaucoup plus reconnaissable. Tous les éléments que tu vas choisir et qui vont constituer ton branding permettront à ton entreprise d’être reconnue par tes clients et tes prospects. Ces éléments peuvent être :

• les couleurs, les polices, les éléments etc,
• mais également le ton que tu utilises (familier, humour, formel).

Si on prends l’exemple d’Ikea, on va d’abord reconnaître Ikea par ses couleurs (on est d’accord), et sa police d’écriture (dans les publicités). Mais on reconnaît également Ikea pour son ton un peu plus familier et accessible, ses publicités un peu humoristiques. Les slogans qu’ils utilisent sont aussi mémorables, même les noms de leurs meubles imprononçables, des marqueurs sonores: Njut ou Ikea (clique sur les liens pour écouter).

Ainsi, le branding te permet de poser ta stratégie, de paraître plus professionnel et d’être reconnu de tous !

Les 3 erreurs communes dans la création de son branding

Voici les 3 erreurs les plus fréquentes à éviter dans la création de ton image de marque, depuis le choix des couleurs à la conception de ton logo.

Erreur n°1: Commencer par les couleurs

Alors, je dirais que la GROSSE erreur que les gens font souvent, c’est de commencer directement par choisir sa palette de couleurs.

Comme on l’a dit plus haut, le branding ce n’est pas uniquement l’identité visuelle.
Donc quand j’entends “je vais définir mon branding” et que la première chose que tu fais c’est définir tes couleurs, c’est une erreur.

Avant de penser à construire ton identité visuelle, la première chose à faire, c’est de poser les bases de ton entreprise, à ta stratégie.

Erreur n°2: Choisir selon ses goûts personnels

La deuxième erreur que j’observe régulièrement (mais qui peut potentiellement fonctionner), c’est de choisir tous les éléments de son branding, uniquement en se basant sur ce qui nous plait, nos goûts, ce que l’on aime etc.

Si tu es entrepreneur, que ton business te ressemble et que tu souhaites attirer des personnes qui te ressemble, dans ce cas-là, ça peut fonctionner. En revanche, il y a certains codes à prendre en compte comme l’interprétation/signification des couleurs ou bien les différents domaines d’activité.

Par exemple, si ton entreprise s’adresse à une cible plutôt masculine, orientée business et leadership mais que ton branding est rose parce que c’est ta couleur préférée, ça va être très compliqué d’atteindre ta cible ! Parce qu’ils ne se sentiront pas concernés pas l’image que tu véhicules: la couleur et ce qu’elle représente !

Donc la deuxième erreur c’est de choisir ce que tu aimes sans prendre en compte que ta cible pourrait aimer aussi.

Erreur n°3: Confondre logo et branding

Enfin, la troisième erreur, c’est de penser que ton logo, c’est le centre de ton branding !

En réalité, la logo est une partie de ton identité visuelle donc concrètement, c’est une sous-catégorie, des catégories qui composent ton branding ! Donc cela ne peut pas être le centre de ton branding, mais plutôt un petit élément qui va t’aider à te démarquer encore plus.

Si on reprends l’exemple d’Ikea, on a pas besoin du logo pour reconnaître la marque. Le fait de penser que ton logo doit être mis partout, parce que c’est ce qui te représente, est une erreur.

A partir du moment où ton branding est bien construit, chaque élément qui le constitue doit te permettre d’être reconnu facilement.

3 conseils pour réussir son branding quand on débute

Conseil n°1 : Poser les bases et créer un moodboard

Alors, le premier conseil que je vais te donner c’est de travailler sur les bases de ton entreprise. Savoir qui sont tes clients, quel est ton positionnement, l’image que tu veux renvoyer, le ton que tu veux employer, les valeurs qui t’animent, la vision de ton entreprise, ta stratégie de communication etc.

Si on se concentre sur la partie identité visuelle, je te conseille, en premier lieu, de créer un “moodboard”. C’est une planche d’ambiance sur laquelle tu vas mettre plein d’images pour renforcer le côté visuel.

Ça peut être des illustrations, des photos, des ambiances qui représentent :

• ton business,
• tes valeurs,
• tes inspirations,
• les choses que tu aimes, etc.

C’est vraiment la base pour décortiquer l’ensemble de tes idées et te donner une direction à prendre pour construire toute ton identité visuelle.

Conseil n°2 : Ne pas vouloir aller trop vite !

Le deuxième conseil, c’est ne de pas vouloir aller trop vite ! On a souvent tendance à vouloir tout faire tout de suite.

Il faut prendre le temps de créer un premier jet, le laisser de côté, y revenir dessus avec un oeil plus “frais”. Ensuite on peut y apporter des modifications, faire des tests (sur ton site internet, tes réseaux sociaux), voir si cela te plait etc.
Et tout ça, ça prends du temps !

Conseil n°3 : Mieux vaut fait que parfait !

Et le troisième conseil, serait de ne pas avoir peur que cela ne soit pas parfait au début et du coup de ne pas “oser” passer à l’action !

Une identité visuelle, ou un branding de manière générale, ce n’est pas quelque chose de figé dans le temps !

Cela va évoluer en même temps que ton entreprise. Donc, bien évidement, je ne te dis pas de modifier tout chaque semaine, mais simplement d’y réfléchir une fois par an pour t’assurer que tu es toujours alignée avec ton branding, tes envies, ton ambition, tes offres, tes clients idéaux, ta stratégie globale etc.

Comment et où suivre Cindy de Graphic Medias ?

La formation « Uniq’Branding » t’apprend à attirer des clients avec ton contenu grâce à un univers visuel qui déchire !
Tu y retrouveras le personnal branding, la palette de couleur, les éléments graphique…  Tout y est !

Sinon, j’ai “Canva Power”, qui est ma formation pour apprendre à utiliser Canva de A à Z. Si tu veux plus d’informations, tu peux me retrouver sur Instagram et/où visiter mon site internet !

Un schéma pour visualiser le branding et ses « branches »

Pour conclure ce billet, je t’ai créé un petit schéma qui va te permettre de mieux visualiser qu’est-ce que le branding vs personal branding vs identité visuelle 😛

J’espère que cet article en mode “interview” t’aura plu, que tu as enfin une vision plus claire sur ce sujet.

N’hésite pas à me laisser un commentaire ou me dire qui souhaites-tu que j’interviewe ? Quelles sont les thématiques qui t’intéressent ?

Je remercie infiniment Cindy pour sa collaboration et le temps qu’elle m’a accordé. Je te dis à très vite pour un nouvel article !

La stratégie de communication digitale est un pilier de ta présence en ligne. Sur les réseaux sociaux, avant de créer des publications, de partager des vidéos, d’organiser des Lives, il faut déterminer une stratégie. Lorsque tu crées ton site web ou que tu rédiges tes articles de blog, tu dois savoir quels objectifs ils te permettront d’atteindre. Ta newsletter, elle aussi doit être préparée pour servir au développement de ton business.

Comme toute action dans un business, il faut fixer les différentes raisons pour lesquelles tu souhaites communiquer, les divers objectifs qui te guideront tout au long de ton activité. C’est la base !

Sans cela, tu continueras à publier tout et n’importe quoi, à n’importe quel moment sans prendre en compte les besoins de tes clients et par conséquent, tu n’obtiendras que très peu de résultats.

C’est quoi la stratégie de com’ digitale ?

Concrètement, une stratégie de communication, c’est une ligne directrice (= un plan d’actions), délimitée dans le temps (généralement 1 an), basée sur tes objectifs.

En gros, tu vas déterminer à l’avance toutes les actions à réaliser pour atteindre tes objectifs.
Une action de communication peut générer plusieurs sous actions, sous différents formats et sur plusieurs supports.

Elle fait partie selon moi des 5 stratégies indispensables à ton business.

Les avantages indéniables d’une stratégie structurée

Élaborer une stratégie de communication digitale agit sur deux aspects précis de ton entreprise : ton quotidien et tes objectifs !

Au quotidien, tu pourras :

• Être plus organisé.e, en plus de tous les conseils sur l’organisation que je t’ai donné.
• Rester efficace,
• Gagner du temps,
• Anticiper les évènements,
• Ne jamais manquer d’idées.

En ce qui concerne tes objectifs, tu pourras :

• Tester ton audience (qu’est-ce qui fonctionne ? qu’est-ce qui ne fonctionne pas ?)
• Suivre l’évolution de tes objectifs,
• Les atteindre.

Tu l’auras donc compris, la stratégie de communication digitale va te guider tout au long de l’année. C’est pourquoi, il est important de la déterminer en amont, d’assurer un suivi et d’ajuster au fil du temps.

Quels éléments faut-il pour créer une stratégie de communication digitale efficace ?

Avant de te lancer dans une stratégie de communication digitale, il faut d’abord prendre le temps de savoir à qui tu t’adresses.

Qui est ton client idéal ?

Si tu ne le connais pas encore, ou que tu n’as pas la moindre idée de ce que c’est, je t’invite à lire l’article de blog pour définir qui est ton client idéal.

C’est vraiment l’étape la plus importante et elle va déterminer toutes les décisions relatives à ton entreprise.

Je te conseille, donc, d’effectuer cet exercice avant de poursuivre sur la stratégie de communication digitale.

Objectifs : viser juste et atteindre sa cible

Une fois que tu connais le profil de ton client idéal, il faut que tu aies en tête des objectifs précis.
Eh oui, si tu veux créer une stratégie, il faut avoir des objectifs, un cap à maintenir, une ligne de conduite.

Sans objectifs, ta stratégie ne sera ni pertinente, ni efficace.
Tu risques de t’éparpiller et, surtout, de perdre ton temps.

Des objectifs SMART pour des résultats concrets

Un objectif doit répondre à 5 critères bien précis, il doit être :

• Spécifique : être le plus précis possible
• Mesurable : objectif chiffrable et traçable
• Atteignable : difficile mais possible
• Réalisable : en fonction de tes capacités, de tes moyens
• Temporellement défini : mais attention à ne pas tomber dans l’obsession

En ce qui concerne le dernier critère, je mets une petite réserve sur celui-ci ! Je te conseille de fixer un deadline et d’analyser le résultat :

1. Si ton objectif est atteint plus vite que prévu c’est que l’objectif n’était pas assez ambitieux.
2. Si ton objectif n’est pas atteint dans le temps imparti, ce n’est pas grave mais il faut savoir pourquoi tu n’as pas réussi et réajuster le tir pour que cela ne se reproduise pas.

Exemples d’objectifs pour booster ta présence en ligne

Ces conseils sont notamment applicables aux réseaux sociaux (à adapter en fonction de ton activité et de ton ambition) :

• Engager ta communauté = Obtenir 5 commentaires sous chaque publication d’ici la fin de l’année,
• Fidéliser tes clients = Chaque mois, réaliser 1 vente d’un client qui a déjà acheté,
• Convertir tes prospects = Avoir 5 nouveaux clients toutes les semaines,
• Générer du trafic sur ton site = Augmenter le nombre de visiteurs de ton site internet de 5% en 3 mois,
• Accroître ta notoriété = Obtenir 50 followers supplémentaires tous les mois,
• Améliorer ton image de marque = Recevoir 3 commentaires positifs par semaine,
• Développer ton activité et par conséquent ton CA : Générer x% de ton CA grâce aux réseaux sociaux.

Attention, selon moi, l’objectif de « Développer ton CA » ne doit pas être l’objectif principal sur lequel est basé ta stratégie de communication digitale pour la simple et bonne raison que tu vas utiliser un (ou plusieurs) réseau SOCIAL !

Comment élaborer ta stratégie de communication digitale ?

Ok, maintenant que tu as déterminé le profil de ton client idéal ainsi que les objectifs qui vont te guider, tu peux désormais créer ta stratégie de communication digitale.

Construisons ta stratégie pas à pas

Voici un tableau de suivi que tu peux adapter à tes besoins mais qui te donne une bonne base pour élaborer ta propre stratégie :

• 1^ère colonne : Tu vas noter tes objectifs. En moyenne, 3 objectifs, c’est déjà pas mal.
• 2^ème colonne : Tu vas noter le temps imparti que tu t’es fixé pour atteindre chaque objectif.
• 3^ème colonne : Tu vas noter toutes les actions à mettre en place qui te permettront d’atteindre cet objectif tout en prenant en compte les besoins et les problématiques de ton client idéal.
• 4^ème colonne : Tu vas noter ta statistique de départ.
• 5^ème colonne : Tu noteras ta statistique finale, à la fin de ton délai.
• 6^ème colonne : Tu laisses assez d’espace pour pouvoir rédiger une analyse précise à la fin de ton délai.

Pour te donner une idée, je t’ai fait un petit tableau que tu peux t’approprier, avec tes couleurs, ta mise en page etc. Une fois que tu as terminé de compléter les 4 premières colonnes,  je te conseille d’imprimer ce tableau et de l’afficher dans ton espace de travail.

Cela va te permettre de garder en tête tes objectifs, ce pourquoi tu travailles au quotidien, et également d’assurer un suivi régulier de tes objectifs !

Garde le cap avec un tableau de bord clair

Ta stratégie de com, ton alliée du quotidien

Garde en tête que c’est super de construire une stratégie de communication digitale, mais ce qui est le plus important, c’est de suivre ton évolution et d’analyser tes résultats.

Tout cela te permettra de rebondir, de réajuster tes actions et d’obtenir des résultats plus pertinents ! Le succès est dans le suivi. Si tu as besoin de conseils, n’hésite pas à me poser toutes tes questions en commentaires, je serai ravie de t’aider.

Garde en tête que c’est super de construire une stratégie de communication digitale, mais ce qui est le plus important, c’est de suivre ton évolution et d’analyser tes résultats.

Tout cela te permettra de rebondir, de réajuster tes actions et d’obtenir des résultats plus pertinents ! Le succès est dans le suivi. Si tu as besoin de conseils, n’hésite pas à me poser toutes tes questions en commentaires, je serai ravie de t’aider.

Donne un coup de pouce à ta com avec le workbook gratuit

Par ailleurs, si tu aimes bien les exercices concrets, j’ai un Kit des Premiers Secours spécial Stratégie Instagram qui regroupe plusieurs exercices te permettant de définir ton client idéal, tes objectifs, ta stratégie de communication digitale et bien d’autres encore 😃 (C’est gratuit)

J’espère que cet article t’auras permis de démystifier l’envers du décor d’une bonne stratégie de communication digitale.

Je te dis à bientôt, pour un nouvel article de blog !

N’hésite pas à me dire en commentaire quel sujet pourrait t’intéresser 😃

Lise

Si tu fais partie des 33% d’entreprises en France sans site web, il est grand temps de remédier à cela !
Tu manques peut-être de moyens ou de connaissances ?
Malheureusement, dans le contexte économique ultra concurrentiel de notre société, il est désormais indispensable, voire vital d’avoir son propre site web pour bien communiquer dans le cadre de son business.
Nous avons pu tristement le constater pendant les périodes de confinement dues à la COVID-19. Sans vouloir remuer le couteau dans la plaie, combien d’entreprises ont vu leurs ventes chuter drastiquement ? Combien d’entreprises n’ont pas généré de Chiffre d’Affaires ? Combien d’entreprises ont dû mettre la clé sous la porte ?

Je ne dis pas qu’avoir un site internet est la solution à tous les problèmes du monde entier, mais seulement, que cela a permis à de nombreuses entreprises de survivre pendant cette période en proposant de la vente en ligne, du click & collect etc…

Pourquoi avoir une présence en ligne est essentiel

Si tu n’es pas encore convaincu à 100% des bénéfices d’un site internet pour ton entreprise, voilà 15 raisons qui te feront (peut-être) changer d’avis.

1- Le pouvoir de la recherche et comparaison en ligne

99 000 recherches par seconde sont enregistrées sur les moteurs de recherche.

Les utilisateurs vont sur internet pour effectuer leurs recherches, pour comparer les prix, pour lire les avis etc… et tout ça dans le but d’acheter ou de se renseigner sur un produit ou un service.

Avoir un site web te place directement sur leur chemin !

2- Faciliter l’accès aux infos sur ton activité

Ton site facilite l’accès à l’information pour tes clients et prospects car c’est une base de données gigantesque sur ton entreprise.

3- Disponible H24 grâce à ton contenu web

Ton site web est accessible en permanence et travaille pour toi 24/7 : même la nuit ou pendant les congés 🙂

En gros, c’est ton commercial qui ne dort jamais !

4- Maîtrise de ton image de marque en ligne

Tu peux maîtriser les informations et les propos contenus sur ton site (et c’est bien le seul endroit d’ailleurs).

Tu peux souligner ton expertise, choisir les témoignages de clients que tu souhaites partager, diffuser des études de cas qui augmente ta crédibilité…

5- Investir dans un site efficace pour une rentabilité sur le long terme

C’est un investissement qui te rapporte sur le long terme et sur toute la durée de vie de ton entreprise.

Avec une stratégie de contenu solide et un référencement efficace, il continuera d’attirer de nouveaux clients au fil du temps.

6- Renforcer ta crédibilité sur Internet

Cela augmente considérablement ta crédibilité aux yeux des consommateurs.

Ta vitrine en ligne montre que tu prends ton entreprise au sérieux.

7- Une vitrine de ton expertise

Ton site web témoigne de ton professionnalisme, de tes compétences et de ton expertise.

8- Instaurer la confiance auprès de tes clients

Il est là pour renforcer la confiance de tes prospects en offrant transparence et preuves sociales (témoignages, études de cas…).

9- Recueillir des données précieuses

Grâce à quelques techniques simples (formulaires, freebie…) ton site web te permet de collecter les adresses mails et autres coordonnées de tes clients et prospects dans le but de créer ton propre fichier client.

10- Ton site web, c’est TA propriété

Les réseaux sociaux ne t’appartiennent pas alors que ton site internet, oui.

Tu pourrais te retrouver, du jour au lendemain, sans accès à tes réseaux ou pire, que ton compte soit supprimé sans aucune raisons apparentes…

Le contenu et l’audience de ton site t’appartient et ne dépendent pas des algorithmes ou changements politiques des réseaux sociaux !

11- Booster le trafic vers ton activité

Un site web agit comme le coeur d’une stratégie en ligne. Il génère du trafic vers ton blog, tes réseaux sociaux, ta newsletter, ton podcast etc… Une vraie toile d’araignée !

12- Amplifier ta notoriété grâce à ton site internet

Les consommateurs découvrent tes produits et tes services, alors même qu’ils ne recherchent pas activement ton entreprise !
Cela accroît donc ta notoriété : le fait d’être connu et reconnu par les consommateurs.

13- Maximiser ta visibilité en ligne

La publication régulière de contenu de qualité (articles de blog, vidéos, podcast, mise à jour des informations etc…) améliore ton positionnement dans les résultats des moteurs de recherche.
Cela développe ta visibilité sur internet.

14- Attirer des prospects qualifiés

Bien écrit, ton site attirera des prospects qualifiés. Avec des appels à l’action efficaces et un parcours utilisateur aux petits oignons, tu pourras convertir les visiteurs en clients.

15- Accroître ton Chiffre d’Affaires

Un site vitrine ou e-commerce permet de vendre tes prestations et/ou produits en ligne et par conséquent, cela développe ton chiffre d’affaires et ton activité.

J’espère, très sincèrement, que ce petit article de blog t’auras permis de prendre conscience de tous les bénéfices qu’un site internet peut procurer à ton entreprise et que tu sauteras le pas très bientôt !

Quand et comment développer un site web pour ton entreprise ?

Attention : réaliser un site internet reste une tâche compliquée à réaliser et tout le monde n’a pas les capacités de le faire.

La création et le montage d’un site web doivent respecter un certain nombre de principes.
Bien que l’accès à la création de site internet soit de plus en plus simple, via des logiciels comme Wix, WordPress et autres, il reste tout de même quelques aspects techniques à maîtriser avant de construire son site.

Si tu n’as pas de prédispositions particulières à ce niveau-là, je te conseille fortement de passer par un prestataire qualifié pour réaliser cette tâche. Si tu es déjà à l’aise sur le sujet, forme-toi bien comme il faut et renforce tes compétences pour être certain.e de bien faire les choses.

Comme d’habitude, n’hésite pas à me faire part de ton avis dans les commentaires 🙂