Comment organiser sa rentrée en tant qu’entrepreneur solo

Reprends le contrôle de ta rentrée en freelance avec ces conseils : bilan, positionnement, et plan d'action pour une rentrée sous le signe de la réussite !
Publié le 20 août 2024
"

Lire l’article

Septembre arrive à grands pas, et avec lui, cette douce mélodie de réveil qui sonne à 7h… c’est la rentrée ! En tant qu’entrepreneur solo, tu as passé l’été à jongler entre cocktails au bord de la piscine et réponses aux clients (ou du moins, c’est ce que tu prétends 😜). Il est temps de raccrocher le hamac et de remettre les mains dans ton ordi, les vacances : c’est fini ! La rentrée des classes, c’est pour les enfants. Pour toi, comme pour tous les freelances, c’est plutôt la rentrée des opportunités, des défis, et des nouvelles idées ! Es-tu prête cette rentrée business ? Dans cet article, découvre comment attaquer Septembre avec un plan d’actions clair et quelques secrets bien gardés pour rester zen, même en période de rush !

1. Bilan et réajustement de ta stratégie business

Avant de te lancer dans de nouveaux projets, il est important de faire un état des lieux de ton activité. On l’a déjà fait en juin avec l’article qui te permet de faire le point sur ton business pendant l’été. C’est en analysant tes résultats du semestre écoulé que tu pourras répéter tes succès (et surtout pas tes « échecs »).

Évaluer tes objectifs et résultats du semestre précédent

C’est le moment parfait pour jeter un oeil sur tes performances. Comment ton activité a-t-elle évoluée ? Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui peut être amélioré ?

Allez, on ressort les dossiers !

Analyser tes performances financières et non financières

Cette analyse te permettra de voir où tu te situes par rapport à tes objectifs et d’identifier les domaines nécessitant une attention particulière.

Je te propose d’examiner de près :

  • ton chiffre d’affaires : le récurrent, les missions les plus rentables, celles qui t’ont mis dans le rouge…
  • tes dépenses : les formations, les outils, les réseaux pro. As-tu tout consommé ? Est-ce vraiment utile de les garder ?
  • la satisfaction client (retours, enquêtes)
  • les projets réalisés vs prévus

Le Starter Pack est un vrai tableau de bord que j’ai préparé pour toi, qui te permet de suivre où en sont tes objectifs, les actions à mener, les projets en cours. Avec lui, c’est vraiment plus facile de faire le point !

Réduction pendant l'été sur les produits digitaux de LP Digitalise

Révision de la satisfaction client et retours d’expérience

Tes clients sont tes meilleurs alliés pour progresser. En examinant leurs retours, tu obtiens des infos précieuses qui t’aideront à perfectionner tes services.

Je conseille toujours de recueillir et d’utiliser ces avis pour renforcer ta relation avec eux ajuster ton approche en douceur dès la rentrée.

Si tu n’as pas suffisamment de matière, c’est l’occasion de mettre en place un template d’enquête de satisfaction. Tu pourras l’envoyer à tes clients récents.

L’objectif est de connaître leurs avis sur différents aspects de tes services, tels que la qualité du travail, la communication et le respect des délais.

Tu pourras compléter cette analyse par une auto-évaluation de tes compétences. Un bon exercice de réflexion qui t’aidera à ajuster tes stratégies et fixer des objectifs réalistes pour le semestre à venir !

Réajuster ton positionnement et ta proposition de valeur

Le marché évolue, et il est naturel de vouloir que ton activité suive le rythme.

Pendant l’été, les freelances ont souvent l’occasion de réfléchir à leur activité, mais peu prennent réellement le temps de repenser leur proposition de valeur.

Affiner son positionnement sur le marché

Ton positionnement est-il toujours pertinent ? Le marché change, mais il ne faut pas oublier que toi aussi tu évolues ! Revoir son positionnement peut paraître intimidant. Sans chercher à tout vouloir révolutionner, ici je te propose d’explorer de nouvelles pistes pour que ta position sur le marché soit en parfaite adéquation avec ta vision et les besoins de tes clients.

Un SWOT personnalisé peut t’aider à réévaluer ta position actuelle :

  • Forces
  • Faiblesses
  • Opportunités
  • Menaces

C’est un processus qui peut t’apporter beaucoup de clarté et d’assurance !

Mettre à jour son portfolio et ses outils de communication

Ils sont des reflets de ton travail et de ta personnalité. Comment les mettre à jour pour qu’ils soient encore plus puissants et attractifs ?

Ca peut sembler une tâche fastidieuse (pour pas dire clairement relou), mais c’est aussi une chance de revisiter tes plus belles réalisations. As-tu récemment terminé un projet dont tu es particulièrement fière ? C’est le moment idéal pour le mettre en avant. Pense aussi à réorganiser tes travaux pour qu’ils racontent une histoire cohérente, celle de ton évolution en tant que solopreneure.

Et les réseaux sociaux, en as-tu fait le tour récemment ? Ils jouent un rôle indispensable dans ta communication et ton branding. Peut-être qu’une petite mise à jour de tes profils, quelques nouvelles photos, ou même un ajustement de ton message peuvent faire toute la différence.

Dis-moi, quels sont les aspects de ton portfolio ou de ta communication que tu aimerais améliorer ? Ou peut-être as-tu des doutes sur la façon de présenter certains projets ?

2. Réorganisation de son espace et de son temps de travail

La rentrée, c’est le moment idéal pour se réapproprier son espace de travail et optimiser son emploi du temps. Avec quelques ajustements bien pensés, tu peux transformer ton quotidien et aborder cette nouvelle année avec sérénité. C’est aussi l’occasion de réfléchir à ta gestion du temps et à la manière dont tu souhaites organiser tes journées pour être plus efficace et alignée avec tes objectifs.

Réaménager ton espace de travail

Ton bureau, c’est l’endroit où tu passes le plus clair de ton temps. Il est le reflet de ton activité professionnelle. Alors ? Plutôt bazar ou bien rangé ?

Réaménagement pour une productivité au top

Un espace de travail bien organisé c’est l’assurance d’un travail efficace. Si ton bureau a pris un peu de désordre pendant les vacances, c’est l’occasion de faire le tri. Dégage tout ce qui est inutile ou encombrant pour créer un environnement où tu te sens bien, capable de te concentrer pleinement sur tes projets. Tu pourrais aussi envisager un petit relooking : changer la déco ou ajouter des plantes peut apporter un souffle nouveau à ton espace.

Intégrer des outils pour un espace de travail efficace

Perso, je suis une adepte du double écran. Tu n’es pas obligée d’investir dans cet achat, mais tu peux fluidifier ton travail et augmenter ta concentration en utilisant des applications pour organiser tes tâches, comme Clockify ou Notion. Voici une liste d’outils business que j’utilise au quotidien.

Gestion du temps et des priorités

Après avoir réorganisé ton espace, il est temps de faire de même avec ton emploi du temps. La rentrée professionnelle est souvent synonyme de nouveaux projets et de nouvelles idées. Pour rester zen et éviter de se sentir submergée, pense aussi à mettre en place une gestion du temps efficace.

Élaborer d’un planning flexible et réaliste

Prends le temps de revoir ce qui a bien fonctionné l’année dernière et ce qui pourrait être amélioré. Peut-être que certains projets prennent plus de place que nécessaire, ou que ta méthode de travail pourrait être optimisée. L’objectif est de structurer ton temps de travail tout en te laissant la liberté de t’adapter aux imprévus.

Méthodes d’organisation en tant que freelance

Chacun gère son temps à sa manière. Certains sont des grands fans de la méthode Pomodoro, d’autres préfère travailler par bloc de temps. Ou d’autres encore font une simple to do (par ordre de priorité) dans laquelle ils vont piocher tout au long de la semaine. Demande-toi : qu’est-ce qui fonctionne le mieux pour toi ? Expérimente différentes techniques pour découvrir celle qui t’aide à être la plus productive sans sacrifier ton bien-être.

Développer une routine de rentrée motivante

Qui dit rentrée, dit nouvelle année. Qui dit nouvelle année, dit résolutions ! C’est un peu tiré par les cheveux, OK, mais l’idée est d’installer une routine qui te permettra de rester motivée.

Réinstaurer des habitudes positives

Pendant les vacances, les bonnes habitudes sont restées dans la valise… C’est le moment de les réinstaurer ! De mon côté, j’ai décidé de faire un tri énorme de mes abonnements sur Instagram. J’ai supprimé de nombreux comptes qui n’étaient plus alignés avec moi, mon business. D’autres avec qui je n’échangeaient jamais et qui n’avaient pas spécialement de valeur ajouté… Peut être radical, mais mon bien-être mental me remercie Désormais, je scrolle dans Insta et arrive au fameux message « C’est tout pour aujourd’hui ! ». J’ai libéré un temps inestimable dans mon agenda !

Stratégies pour rester motivée tout au long de l’année

Je n’ai pas de formule magique… Tout entrepreneur qui se respecte voit sa motivation s’essouffler au fil des mois. Pour y remédier, plusieurs astuces :
  • entoure-toi d’une business friend qui te mettra un coup de pied aux 🍑 quand ça va pas
  • découpe tes objectifs en petites étapes
  • célèbre tes succès, même les plus petits
  • alterne entre des tâches exigeantes et des activités plus légères
  • identifie les tâches répétitives à déléguer (en générale, ce sont celles où tu t’éclates le moins !)

3. Relancer son réseau professionnel à la rentrée

Faire le point sur ses contacts importants

La rentré, c’est le moment idéal pour faire un tour d’horizon de tes contacts professionnels et reprendre contact avec eux.

Mets à jour ton CRM et profites-en pour dresser la liste de ceux que tu veux réactiver : tes clients, partenaires ou anciens collègues.

Quels sont ceux avec qui tu aimerais discuter de nouvelles opportunités ou simplement maintenir le lien ?

Relancer avec un message personnalisé

Ici le but n’est pas de faire de la prospection froide sans âme.

Rétablir le contact, ça se fait avec l’art et la manière. Pour cela, rien de tel qu’un message personnalisé. Mentionne des détails pertinents sur vos précédentes collaborations ou sur des points d’intérêt commun.

L’objectif n’est pas de vendre, mais de montrer que tu es réellement intéressée par une interaction !

Participer à des événements professionnels

Assister à des conférences ou webinaires

A la rentrée, les événements professionnels reprennent. Ils offrent non seulement un aperçu des nouveautés mais aussi des occasions de rencontrer des professionnels avec lesquels tu pourrais collaborer.

Organiser ou rejoindre des rencontres physiques comme virtuelles !

Que ce soit en présentiel ou en ligne, rencontrer d’autres entrepreneurs peut renforcer tes relations professionnelles.

Planifie des cafés (ça se fait en ligne !) ou des déjeuners avec des contacts clés pour échanger des nouvelles. C’est l’occasion de te rappeler à leur bon souvenir après l’été.

Voilà quelques conseils pour attaquer cette nouvelle saison pleine d’énergie et un business prêt à conquérir tes clients !

Pour aller plus loin dans l’organisation et la productivité, tu trouveras dans les ressources gratuites le Kit des Premiers Secours afin de démarrer Septembre bien organisée.

Bonne rentrée, et que les affaires soient avec toi !

Je suis Lise, copilote business pour les solopreneures en PLS

Tu veux structurer ton business ?
Réussir à mieux t’organiser ?
Avoir une stratégie béton ?

0 commentaires

Soumettre un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

La gazette des solopreneurs en détresse

Reçois des astuces exclusives pour ton business dans cette newsletter
pas comme les autres