On le sait, gérer son entreprise nous demande beaucoup de temps et d’énergie. Depuis que je me suis lancée, j’ai eu l’occasion de tester de nombreux outils business.
Aujourd’hui, je t’ai compilé 17 outils testés & approuvés par moi-même. Ces 17 outils, je les utilise quasiment tous les jours et ils me font gagner un temps fou dans ma gestion d’entreprise !
Alors, bien sûr, ce n’est pas parce que je te les recommande que tu dois absolument les utiliser, mais libre à toi de tester certains d’entre eux et de te faire ton propre avis.
J’ai classé ces outils business en 5 catégories:
- Création de contenu pour les réseaux sociaux 📲
- Organisation & productivité 🗓️
- Money, money, money 🤑
- Site internet 💻
- Tous les autres 😛
C’est parti.
Outils business de Création de Contenu pour les Réseaux Sociaux 📲
Pour organiser ta production de contenu, ces outils rendent la gestion de tes réseaux sociaux plus intuitive et productive.
Canva : pour simplifier la création de tous tes visuels
On ne le présente plus je crois ! CANVA est l’outil miracle qui me permet de créer tous mes visuels pour les réseaux sociaux.
Des milliers de templates, d’éléments, de typographies etc… une multitude de ressources pour créer des visuels originaux et impactants.
La version gratuite est laaaargement suffisante pour débuter et lancer ton activité ! Je recommande à 100%.
Meta Business Suite : pour gérer facilement tes comptes Instagram et Facebook
Sans surprise non plus, j’utilise la Meta Business Suite quotidiennement pour la gestion de mes réseaux sociaux.
Là aussi, on est sur un outil gratuit, qui te permet de programmer tes publications, répondre à tes commentaires/messages privés, gérer ta boutique en ligne (si tu en as une), mettre en place des campagnes publicitaires, faire un suivi de tes résultats et analyser tes statistiques (entre autres).
👉 C’est de loin l’outil le plus complet et performant qui existe sur le marché, selon moi.
Capcut : pour réaliser facilement tes Reels, Tiktok ou Shorts
Capcut est une application mobile de montage vidéo. Je m’en sers énormément pour tout ce qui est tournage et montage de mes Reels. L’application est gratuite et tu retrouves toutes les fonctionnalités d’un éditeur vidéo “classique” en version beaucoup plus intuitive à mon goût.
👉 Je pense qu’au début, tu vas certainement te perdre un peu dans tous les paramètres mais une fois l’application prise en main, cela devient un jeu d’enfant de monter des vidéos comme un pro !
Outils business pour l’Organisation et la Productivité 🗓️
Si tu souhaites creuser le sujet, j’ai co-écrit un article de blog avec Miléna, de Orga Miléna, qui est spécialiste en organisation et productivité.
Voici mes outils chouchous que j’utilise pour me faciliter mon quotidien d’entrepreneure.
Notion : la polyvalence pour pour gérer ton quotidien de solopreneure
Celui-là aussi, tu as déjà dû en entendre parler 😛. Si tu ne connais pas Notion, c’est un formidable outil de gestion quotidienne.
A l’origine, c’est purement de la prise de note mais au fil du temps, l’outil a été développé pour créer ton propre système d’organisation.
J’y ai centralisé toutes mes données :
- mon journal de bord, mon CRM client,
- mon wiki d’entreprise,
- mes objectifs & le suivi,
- mes projets (clients & perso) avec suivi,
- mon calendrier éditorial (tous supports confondus),
- mes contenus,
- ma to do list (évidemment),
- ma base de donnée ressources
- et encore tout plein de choses.
👉 Mon espace Notion est relié à mon Google Drive, ce qui me permet d’accéder, en quelques clics seulement, à tous mes documents. Notion est un outil gratuit avec des plans payants utiles si tu travailles en collaboration avec d’autres personnes.
Si tu te sens perdue par l’immensité de possibilités sur Notion, j’ai créé le Starter Pack qui est un outil de pilotage simple et complet pour un entrepreneur qui débute.
Calendly : pour planifier tes rendez-vous facilement
Calendly est un outil de prise de rendez-vous en ligne. Relié à mon Google Agenda, je mets en place des créneaux de disponibilité pour les appels découvertes et pour les séances de Question’heure.
Plutôt que d’échanger 18 mails ou 17 textos pour convenir d’un rendez-vous avec mes prospects & clients, je leur envoie le lien de mon Calendly. Ensuite, ils choisissent eux-mêmes le créneau qui leur convient dans mon planning. Gain de temps pour tout le monde, et tu peux même mettre en place des rappels automatiques.
👉 Calendly possède une version gratuite qui te permet de gérer un seul type de rendez-vous. Personnellement, j’ai choisi un option payante, me permettant de programmer différents types de rendez-vous, de mettre en place des automatisations beaucoup plus poussées et de le relier à Stripe pour récolter des paiements en ligne.
Toggl : pour suivre précisément ton temps de travail
Toggl est un tracker de temps. Grosso modo, c’est un chronomètre. Pour chaque tâche que je réalise, je lance mon tracker et cela comptabilise mon temps de travail sur chaque tâche.
Cela me permet de rester focus sur mes actions, de contrôler comment “j’utilise/gaspille” mon temps. Je vois quelles tâches sont les plus chronophages. Mais aussi combien de temps je passe sur mes missions clients vs le temps que je leur ai facturé, etc.
👉 Grâce à Toggl, je peux éditer des rapports par jour/semaine/mois et ainsi analyser toutes les données pour mieux m’organiser: à déléguer ? à supprimer ? à optimiser ? etc.
Outils financiers pour entrepreneurs : Money, money, money 🤑
Gérer tes finances correctement est crucial. Découvre une gamme d’outils business conçus pour simplifier la gestion de ton activité.
Shine : la banque en ligne pour entrepreneurs
Ma banque en ligne. Shine (lien affilié – 2 mois offerts pour toi) est pratique, peu coûteuse, très intuitive avec un service client hyper réactif. Tu peux également gérer ta comptabilité : éditer des devis, des factures, tenir ton livre de recettes etc…, tu as accès à des tarifs avantageux avec leur partenaires, et tu as une page de conseils & astuces pour bien gérer ta comptabilité.
👉 La partie compta sur Shine, je ne l’utilise pas, pour la simple et bonne raison que j’ai un autre logiciel de compta plus complet à mon goût.
Abby : le logiciel de comptabilité complet
Mon logiciel de compta, franco-français ! Développé par des entrepreneurs pour des entrepreneurs. Logiciel hyper complet et en constante évolution, tu peux bien évidement gérer ta comptabilité: factures, devis, acomptes, livres de recettes/achats etc.. mais tu peux également faire tes déclarations à l’URSSAF et la déclaration de TVA si nécessaire. Tu as la possibilité d’accéder à de nombreuses offres partenaires, tu accèdes à une bibliothèque de micro-learnings et dans certains plans payants tu peux gérer ton planning, tes tâches, la gestion du temps. Leur service client est top, à l’écoute et réactif.
👉 Sur Abby, tu peux suivre l’évolution de l’outil et soumettre tes propres idées à implémenter sur la plateforme.
Stripe : pour gérer tes paiements en ligne
Cette plateforme de paiement en ligne est une alternative à Paypal qui coûte plus cher. Grâce à Stripe, tu génères des liens de paiement et tes clients peuvent te régler par carte bancaire. Evidemment, tu as des frais sur chaque transaction, mais le confort que tu gagnes avec Stripe est largement supérieur.
Par exemple, mon compte Stripe est relié à mon logiciel de compta (Abby) pour le règlement de mes factures. Mais également à mon compte Calendly pour les réservations du Question’Heure et à mon compte Thrivecart, pour la vente de mes produits digitaux.
👉 Les règlements sont sécurisés et tu peux facilement effectuer un suivi des règlements, analyser ton chiffre d’affaires etc.
Thrivecart : pour héberger mes produits digitaux
Je me sers de Thrivecart pour héberger mes produits digitaux. En l’occurrence, le Starter Pack. C’est en quelque sorte un “panier” comme lorsque tu fais ton shopping en ligne. Le coût de cet outil est relativement conséquent, mais si tu en as l’utilité, je te recommande fortement d’investir dans cet outil.
Tu vas pouvoir :
- gérer tes ventes en ligne 24/7 (même quand tu dors),
- héberger toutes tes formations,
- gérer ton/tes programmes d’affiliation,
- mettre en place des upsell ou cross-sell et des coupons de réduction (#codepromo).
👉 De plus, tu peux intégrer des centaines d’autres outils à Thrivecart, notamment Mailerlite, que j’ai lié pour intégrer des automatisations par email à chaque achat ou panier abandonné.
Outils business pour la création et la gestion de ton Site Internet 💻
Pour ton site internet, choisis les bons outils pour créer et gérer efficacement ta présence en ligne. Ma sélection te permettra de bâtir un site web professionnel avec facilité et créativité.
O2Switch : l’hébergement web français
O2Switch est un hébergeur français basé à Clermont Ferrand. Leur offre unique est hyper accessible si tu débutes. Leur service client est très réactif et tu as accès à toutes les fonctionnalités “classiques” d’un hébergeur.
👉 Après avoir comparé de nombreux hébergeurs, il fallait bien en choisir un, et j’ai choisi O2Switch.
WordPress et Elementor : le combo pour créer ton site web simplement
💻 Tu dois certainement connaître WordPress, qui te permet de construire des sites internets facilement (à condition de maîtriser un minimum l’outil).
C’est une alternative peu coûteuse face à des développeurs web. En revanche, si tu recherches un site internet personnalisé avec des fonctionnalités bien précises sur-mesure, là il faudra passer par des professionnels du métier. Mais pour un site vitrine ou e-commerce “simple”, c’est largement suffisant. Une fois que tu maîtrises l’outil, c’est un jeu d’enfant.
💻 Elementor est une extension gratuite complémentaire à WordPress qui te permet de créer des designs encore plus sympas.
Tu intègres un modèle préconçu à ton site, tu le personnalises avec ton identité visuelle et le système de glissé-déposé est très pratique pour créer en quelques clics des pages ultra professionnelles.
C’est une alternative à Divi, par exemple, qui est payant. En revanche, tu n’auras pas forcément les mêmes fonctionnalités avec Elementor en version gratuite.
Les autres outils business essentiels 🛠️
Dans cette catégorie, j’ai sélectionné des outils pour améliorer ta communication et ta gestion documentaire.
Mailerlite : l’outil d’emailing simple et efficace
Mon logiciel d’emailing. Hyper simple et intuitif avec un plan gratuit largement suffisant pour débuter. Tu peux mettre en place des formulaires de capture, des automatisations, des campagnes de newsletter/emailing, segmenter ta liste email, créer des landing pages et même créer un site internet. Bon je te l’accorde, sur Mailerlite, l’option site internet n’est pas transcendante mais ça peut être utile provisoirement, le temps de crée ton propre site internet.
👉 Le seul bémol, c’est que tout est en anglais. Perso, cela ne me pose pas de problèmes, mais si tu n’es pas à l’aise en anglais, je te conseille d’utiliser SendInBlue qui est un logiciel d’emailing Français, comme son nom ne l’indique pas 😛
Loom : pour enregistrer tes vidéos tutoriels
Loom est le nouvel outil que j’utilise depuis cet été. C’est un outil qui te permet de filmer ton écran et ta tête en même temps. C’est super utile si tu veux filmer des tutoriels vidéos ou même des formations en ligne. Et ça tombe bien, je réalise des tutoriels pour mes clients et j’ai pour projet de mettre en place une formation en ligne. Blague à part, la version gratuite est très limitée : maximum 25 vidéos et maximum 5 minutes.
👉 J’ai choisi le plan payant qui me laisse beaucoup plus de liberté, à moins de 100€ l’année ! C’est un investissement intelligent pour moi, car je l’utilise presque tous les jours.
PDF Escape et PDF Split & Merge : pour gérer tes pdf
Ces deux derniers outils, je ne les utilises pas forcément tous les jours, mais ils sont tellement pratiques pour moi que je ne pouvais pas ne pas les citer.
PDF Escape, est un outil en ligne qui te permet de rendre tes PDF interactifs: zones de textes, check boxes, liens etc… C’est vraiment un outil qui va faciliter l’expérience client que tu offres. Tes clients n’auront plus besoin d’imprimer les documents que tu leur envoies et tu sauves des arbres au passage ! What else ?
PDF Split & Merge te permet de diviser, fusionner, changer l’orientation etc. de tes PDF. Par exemple, tu as un PDF au format paysage et un autre PDF au format portrait. Tu peux dire au premier de le transformer en format portrait et ensuite de le fusionner avec le deuxième PDF pour n’en créer qu’un seul.
Et voilà les 17 outils business qui me facilitent la vie ! Pour conclure ce billet, je me permets de te rappeler que tu dois tester plusieurs outils avant de choisir le bon pour toi. Ce qui me convient, ne te conviendra peut-être pas et vice-versa.
👇 Dis-moi en commentaire si tu connaissais tous ces outils et quels sont ceux que tu utilises au quotidien ? 👇
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