Reprendre la communication sur les réseaux sociaux après une pause, c’est un peu comme revenir après un long voyage : on se demande toujours si les personnes qu’on a laissées sont encore là. Que tu sois créateur de contenu, marque ou petite entreprise, la gestion du retour peut sembler stressante. Algorithme, portée, engagement, statistiques… Tout ça te donne peut-être des sueurs froides, mais rassure-toi : un break peut aussi être bénéfique pour la santé mentale et l’équilibre personnel. Dans cet article, je te donne des conseils concrets pour anticiper ton retour, planifier posts, et créer un contenu pertinent pour renouer avec ton audience en toute authenticité.

Comprendre les raisons et l’impact de la pause

Honnêtement, si tu as déjà pris un break sur les réseaux sociaux je te comprends parfaitement. Ca m’est arrivé aussi, et même tout récemment, et ce, même avec la meilleure organisation business du monde !

Entre la fatigue du quotidien, les projets qui s’accumulent, et parfois juste l’envie de respirer un peu, c’est normal de sentir que tu as besoin de lever le pied. Mais qu’on se rassure : tu n’es pas la seule dans ce cas.

Une pause bien gérée peut être bénéfique pour repartir de plus belle !

Les raisons fréquentes de vouloir faire un break sur les réseaux sociaux

Vacances et besoin de déconnexion

On a tous eu ce moment où l’on rêve de poser le téléphone, de mettre les mails en « off » et de relâcher la pression. Les vacances sont souvent la première raison pour laquelle on appuie sur le bouton pause. Et franchement, ça fait un bien fou ! Prendre du recul, se déconnecter pour de vrai, ça recharge les batteries.

Astuce perso : préviens ton réseau que tu prends un break. Ça montre que tu es transparente, et en plus, ça humanise ton entreprise.

Projets prioritaires et réorientation stratégique

Parfois, il y a simplement trop de choses à gérer en même temps. Entre la création de nouveaux produits ou services, la gestion de tes clients, ou même la refonte de ton site en cours, il faut bien faire des choix. Et soyons honnêtes, la communication sur les réseaux sociaux passe souvent à la trappe. On a toutes vécu ça : parfois, il faut prioriser pour ne pas s’épuiser. Et mettre ta com’ en pause fait partie du jeu.

Petit reminder : tu pourras toujours reprendre, et peut-être même avec des idées toutes fraîches !

Manque de motivation ou surcharge mentale

Et puis, soyons claires, on n’est pas des machines. Il arrive un moment où la motivation n’est plus là, tu n’y trouves plus de sens. Gérer sa présence sur les réseaux devient juste… épuisant. Je sais que je ne suis pas la seule à avoir ressenti ça. Et parfois, la meilleure chose à faire, c’est de s’arrêter avant de cramer. Prendre du recul pour se recentrer et revenir plus inspirée, ça peut vraiment faire changer la donne.

L’impact de l’absence prolongée sur ta visibilité et ton engagement

Diminution de la portée et de l’engagement

Alors évidemment, qui dit break, dit aussi conséquences sur ton activité en ligne. Oui, je ne vais pas te mentir : l’algorithme des réseaux sociaux adore la régularité. Donc, après une absence, tu risques de voir une baisse de portée et d’engagement. Moins de likes, moins de partages… Mais t’inquiète, ce n’est pas la fin du monde. Ça m’est arrivé aussi, et avec une bonne stratégie de retour, tu vas vite récupérer ton rythme de croisière.

Perte de contact avec ton audience

Il y a aussi le risque de perdre un peu le lien social avec ta communauté. Quand on s’absente trop longtemps, certains abonnés peuvent se tourner vers d’autres comptes. Mais quand tu reviendras, avec du contenu bien pensé et authentique, tu retrouveras leur attention. Rappelle-toi : la clé, c’est de recréer ce lien humain et sincère avec eux.

L’important, c’est de comprendre pourquoi tu as pris ce temps pour toi, et surtout comment tu vas revenir plus forte et plus inspirée.

Préparer le terrain pour un retour en douceur

Revenir sur les réseaux sociaux après un (plus ou moins) long temps d’absence, ça peut paraître difficile. Tu te dis peut-être que tout a changé, que ton audience t’a oubliée ou que tu n’es plus dans le coup. Allons-y pas à pas, sans pression.

Éviter la culpabilité liée à la pause

On a toutes vécu ce moment où l’on se dit « J’aurais dû être plus présente, publier plus souvent ». Cette culpabilité peut être lourde, mais rappelle-toi que prendre une pause est souvent nécessaire, que ce soit pour te ressourcer, te concentrer sur d’autres projets ou simplement souffler un peu.

Laisse tomber la culpabilité. Ce break t’a permis de revenir plus forte et plus inspirée, et c’est ça le plus important. Les pauses, c’est du self-care, et sans ça, tu ne pourrais pas tenir la distance. Alors sois indulgente avec toi-même.

Ce podcast de Brice Schwarz nous invite à être plus gentils avec nous même. Il traite notamment de « slowpreneuriat » ou « slow freelancing ». Pour résumer : disons f*ck à la culpabilité, au stress et à la pression ! Préservons notre santé mentale !

Annonce ton retour en toute simplicité

Plutôt que de reprendre comme si de rien n’était, prends le temps d’annoncer ton retour à ton audience. Ca peut être un message tout simple ou une story : « Hello, je suis de retour après une pause ! ». Partager pourquoi tu t’es éloignée, si tu le souhaites, renforcera ta transparence et ton authenticité. Ça arrive à tout le monde !

Exercice : Note trois petites actions concrètes que tu peux entreprendre pour te relancer sans te surcharger. Ça peut être un post léger, une simple story, ou répondre aux commentaires. Commence par ce qui te semble le plus simple et agréable.

Fais un audit rapide de ton contenu passé

Avant de te remettre à fond dans la création de contenu, prends quelques minutes pour faire une analyse de ce que tu as partagé avant ton départ temporaire.

Peut-être que ce que tu faisais avant ne correspond plus tout à fait aux attentes actuelles de ton audience. Certains contenus peuvent être encore pertinents, d’autres un peu dépassés. En identifiant ce qui a fonctionné, tu pourras te réapproprier ta ligne éditoriale et ajuster ton retour en fonction de ce que ton audience apprécie le plus.

Astuce : Fais un tour des comptes influents de ton domaine et note les types de contenus qu’ils privilégient. Y a-t-il une tendance que tu pourrais adopter ?

Crée un nouveau calendrier éditorial qui tient compte des formats à la mode et des besoins de tes abonnés. Je t’en reparle un peu plus bas !

Reconnecte ton audience avec du contenu léger

Plutôt que de revenir directement avec un contenu ultra-stratégique ou promotionnel, je te conseille de commencer par du contenu plus léger pour remettre tout le monde à l’aise. Ça peut être un simple « coucou », un partage d’une anecdote sympa ou un post interactif pour engager ton audience (sondages, quiz, etc.). C’est une manière de recréer du lien en douceur sans paraître agressive ou trop commerciale.

Idée de post : Propose un sondage ou une question ouverte à ta communauté pour savoir ce qu’elle a fait pendant ton absence. Instagram est le réseau social parfait pour ça. Ça peut aussi t’aider à récolter des idées pour tes prochains contenus !

Redéfinis tes objectifs de communication

Enfin, je te propose de définir de nouveaux objectifs clairs pour ta communication post-pause. Est-ce que tu veux regagner des abonnés perdus ? Augmenter ton taux d’engagement ? Ou simplement retrouver une routine plus régulière ?

Prends le temps d’établir des objectifs SMART pour te donner une direction précise et éviter de te disperser dans ton travail de com.

Exercice simple : Note tes trois principaux objectifs et associe-leur un indicateur de réussite (par exemple : « augmenter le taux d’engagement de 5% en deux mois »).

Mettre en place une routine de communication durable et anticiper les pauses

Communique de façon proactive avec ta communauté

Une communication claire et transparente avant une pause est toujours appréciée.

Préviens tes abonnés par un post, une story ou une newsletter. Explique-leur que tu vas prendre un peu de temps pour toi et que tu reviendras bientôt, avec plein de nouvelles idées. Non seulement ça les rassure, mais ça montre aussi que tu les respectes assez pour les tenir au courant.

Exemples de messages anticipés :

• « Je vais prendre une petite pause pour me ressourcer. Ne vous inquiétez pas, je reviens vite avec encore plus de contenu inspirant ! »
• « Je m’accorde une petite pause pour me concentrer sur de nouveaux projets excitants. J’ai hâte de vous en parler à mon retour ! »

Prépare un planning de publications

Si tu galères à maintenir une présence régulière sur les réseaux sociaux, sache que tu n’es pas seule !

Et pour m’aider à m’y tenir, rien de tel que mon calendrier éditorial ! Faire un planning en avance peut t’aider à t’organiser afin d’éviter de te sentir débordée. Prends le temps d’établir des moments où tu peux poster sans pression.

Mon astuce : J’ai trouvé que planifier un mois de contenu à l’avance me libérait l’esprit. Résultat : je me bloque une après-midi par mois pour rédiger le contenu que j’ai listé au fur et à mesure sous forme d’idées.

Pas besoin d’avoir une montagne de posts prêts, mais prévoir quelques contenus evergreen (c’est-à-dire intemporels) te permettra de rester présente même en ton absence.

Varie les types de contenus (posts, stories, vidéos, infographies…)

Partie intégrante d’une bonne stratégie, utiliser des formats et types de publications variés contribue au succès sur les réseaux sociaux.

C’est encore plus valable quand tu reviens après un long moment et que tu souhaites réactiver ta visibilité et ton engagement.

Utilise des outils pour automatiser sa communication

Je te promets que ça va te changer la vie. Les outils d’automatisation, c’est un vrai gain de temps. Quand j’ai commencé à les utiliser, je me suis dit : « Mais pourquoi je ne l’ai pas fait plus tôt ? » Tu programmes tout, et hop, c’est fait. Ça te permet de te concentrer sur d’autres choses pendant que tes posts travaillent pour toi.

En adoptant ces bonnes pratiques, tes futures pauses seront non seulement plus sereines, mais aussi mieux gérées. Et surtout, tu apprendras à te déculpabiliser et à anticiper de façon efficace.

Ton audience t’attend, même si l’algorithme t’a un peu oublié !

Reprendre la communication après une pause n’est pas insurmontable. Va à ton rythme, sois authentique et souviens-toi : tes abonnés seront ravis de te retrouver.

Si tu souhaites être accompagnée pour reprendre ta communication digitale après une période d’absence, je suis à ta disposition pour mettre en place un plan d’attaque !

La rentrée des classes, c’est pour les enfants.

Pour toi, comme pour tous les freelances, c’est plutôt la rentrée des opportunités, des défis, et des nouvelles idées !

Es-tu prête cette rentrée business ? Dans cet article, découvre comment attaquer Septembre avec un plan d’actions clair et quelques secrets bien gardés pour rester zen, même en période de rush !

1. Bilan et réajustement de ta stratégie business

Avant de te lancer dans de nouveaux projets, il est important de faire un état des lieux de ton activité. On l’a déjà fait en juin avec l’article qui te permet de faire le point sur ton business pendant l’été. C’est en analysant tes résultats du semestre écoulé que tu pourras répéter tes succès (et surtout pas tes « échecs »).

Évaluer tes objectifs et résultats du semestre précédent

C’est le moment parfait pour jeter un oeil sur tes performances. Comment ton activité a-t-elle évoluée ? Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui peut être amélioré ?

Allez, on ressort les dossiers !

Analyser tes performances financières et non financières

Cette analyse te permettra de voir où tu te situes par rapport à tes objectifs et d’identifier les domaines nécessitant une attention particulière.

Je te propose d’examiner de près :

• ton chiffre d’affaires : le récurrent, les missions les plus rentables, celles qui t’ont mis dans le rouge…
• tes dépenses : les formations, les outils, les réseaux pro. As-tu tout consommé ? Est-ce vraiment utile de les garder ?
• la satisfaction client (retours, enquêtes)
• les projets réalisés vs prévus

Le Starter Pack est un vrai tableau de bord que j’ai préparé pour toi, qui te permet de suivre où en sont tes objectifs, les actions à mener, les projets en cours. Avec lui, c’est vraiment plus facile de faire le point !

Révision de la satisfaction client et retours d’expérience

Tes clients sont tes meilleurs alliés pour progresser. En examinant leurs retours, tu obtiens des infos précieuses qui t’aideront à perfectionner tes services.

Je conseille toujours de recueillir et d’utiliser ces avis pour renforcer ta relation avec eux ajuster ton approche en douceur dès la rentrée.

Si tu n’as pas suffisamment de matière, c’est l’occasion de mettre en place un template d’enquête de satisfaction. Tu pourras l’envoyer à tes clients récents.

L’objectif est de connaître leurs avis sur différents aspects de tes services, tels que la qualité du travail, la communication et le respect des délais.

Tu pourras compléter cette analyse par une auto-évaluation de tes compétences. Un bon exercice de réflexion qui t’aidera à ajuster tes stratégies et fixer des objectifs réalistes pour le semestre à venir !

Réajuster ton positionnement et ta proposition de valeur

Le marché évolue, et il est naturel de vouloir que ton activité suive le rythme.

Pendant l’été, les freelances ont souvent l’occasion de réfléchir à leur activité, mais peu prennent réellement le temps de repenser leur proposition de valeur.

Affiner son positionnement sur le marché

Ton positionnement est-il toujours pertinent ? Le marché change, mais il ne faut pas oublier que toi aussi tu évolues ! Revoir son positionnement peut paraître intimidant. Sans chercher à tout vouloir révolutionner, ici je te propose d’explorer de nouvelles pistes pour que ta position sur le marché soit en parfaite adéquation avec ta vision et les besoins de tes clients.

Un SWOT personnalisé peut t’aider à réévaluer ta position actuelle :

• Forces
• Faiblesses
• Opportunités
• Menaces

C’est un processus qui peut t’apporter beaucoup de clarté et d’assurance !

Mettre à jour son portfolio et ses outils de communication

Ils sont des reflets de ton travail et de ta personnalité. Comment les mettre à jour pour qu’ils soient encore plus puissants et attractifs ?

Ca peut sembler une tâche fastidieuse (pour pas dire clairement relou), mais c’est aussi une chance de revisiter tes plus belles réalisations. As-tu récemment terminé un projet dont tu es particulièrement fière ? C’est le moment idéal pour le mettre en avant. Pense aussi à réorganiser tes travaux pour qu’ils racontent une histoire cohérente, celle de ton évolution en tant que solopreneure.

Et les réseaux sociaux, en as-tu fait le tour récemment ? Ils jouent un rôle indispensable dans ta communication et ton branding. Peut-être qu’une petite mise à jour de tes profils, quelques nouvelles photos, ou même un ajustement de ton message peuvent faire toute la différence.

Dis-moi, quels sont les aspects de ton portfolio ou de ta communication que tu aimerais améliorer ? Ou peut-être as-tu des doutes sur la façon de présenter certains projets ?

2. Réorganisation de son espace et de son temps de travail

La rentrée, c’est le moment idéal pour se réapproprier son espace de travail et optimiser son emploi du temps. Avec quelques ajustements bien pensés, tu peux transformer ton quotidien et aborder cette nouvelle année avec sérénité. C’est aussi l’occasion de réfléchir à ta gestion du temps et à la manière dont tu souhaites organiser tes journées pour être plus efficace et alignée avec tes objectifs.

Réaménager ton espace de travail

Ton bureau, c’est l’endroit où tu passes le plus clair de ton temps. Il est le reflet de ton activité professionnelle. Alors ? Plutôt bazar ou bien rangé ?

Réaménagement pour une productivité au top

Un espace de travail bien organisé c’est l’assurance d’un travail efficace. Si ton bureau a pris un peu de désordre pendant les vacances, c’est l’occasion de faire le tri.

Dégage tout ce qui est inutile ou encombrant pour créer un environnement où tu te sens bien, capable de te concentrer pleinement sur tes projets. Tu pourrais aussi envisager un petit relooking : changer la déco ou ajouter des plantes peut apporter un souffle nouveau à ton espace.

Intégrer des outils pour un espace de travail efficace

Perso, je suis une adepte du double écran. Tu n’es pas obligée d’investir dans cet achat, mais tu peux fluidifier ton travail et augmenter ta concentration en utilisant des applications pour organiser tes tâches, comme Clockify ou Notion.

Voici une liste d’outils business que j’utilise au quotidien.

Gestion du temps et des priorités

Après avoir réorganisé ton espace, il est temps de faire de même avec ton emploi du temps. La rentrée professionnelle est souvent synonyme de nouveaux projets et de nouvelles idées. Pour rester zen et éviter de se sentir submergée, pense aussi à mettre en place une gestion du temps efficace.

Élaborer d’un planning flexible et réaliste

Prends le temps de revoir ce qui a bien fonctionné l’année dernière et ce qui pourrait être amélioré. Peut-être que certains projets prennent plus de place que nécessaire, ou que ta méthode de travail pourrait être optimisée. L’objectif est de structurer ton temps de travail tout en te laissant la liberté de t’adapter aux imprévus.

Méthodes d’organisation en tant que freelance

Chacun gère son temps à sa manière. Certains sont des grands fans de la méthode Pomodoro, d’autres préfère travailler par bloc de temps. Ou d’autres encore font une simple to do (par ordre de priorité) dans laquelle ils vont piocher tout au long de la semaine.

Demande-toi : qu’est-ce qui fonctionne le mieux pour toi ?

Expérimente différentes techniques pour découvrir celle qui t’aide à être la plus productive sans sacrifier ton bien-être.

Développer une routine de rentrée motivante

Qui dit rentrée, dit nouvelle année. Qui dit nouvelle année, dit résolutions ! C’est un peu tiré par les cheveux, OK, mais l’idée est d’installer une routine qui te permettra de rester motivée.

Réinstaurer des habitudes positives

Pendant les vacances, les bonnes habitudes sont restées dans la valise… C’est le moment de les réinstaurer !

De mon côté, j’ai décidé de faire un tri énorme de mes abonnements sur Instagram. J’ai supprimé de nombreux comptes qui n’étaient plus alignés avec moi, mon business. D’autres avec qui je n’échangeaient jamais et qui n’avaient pas spécialement de valeur ajouté… Peut être radical, mais mon bien-être mental me remercie

Désormais, je scrolle dans Insta et arrive au fameux message « C’est tout pour aujourd’hui ! ».

J’ai libéré un temps inestimable dans mon agenda !

Stratégies pour rester motivée tout au long de l’année

Je n’ai pas de formule magique… Tout entrepreneur qui se respecte voit sa motivation s’essouffler au fil des mois.

Pour y remédier, plusieurs astuces :

• entoure-toi d’une business friend qui te mettra un coup de pied aux 🍑 quand ça va pas
• découpe tes objectifs en petites étapes
• célèbre tes succès, même les plus petits
• alterne entre des tâches exigeantes et des activités plus légères
• identifie les tâches répétitives à déléguer (en générale, ce sont celles où tu t’éclates le moins !)

3. Relancer son réseau professionnel à la rentrée

Faire le point sur ses contacts importants

La rentré, c’est le moment idéal pour faire un tour d’horizon de tes contacts professionnels et reprendre contact avec eux.

Mets à jour ton CRM et profites-en pour dresser la liste de ceux que tu veux réactiver : tes clients, partenaires ou anciens collègues.

Quels sont ceux avec qui tu aimerais discuter de nouvelles opportunités ou simplement maintenir le lien ?

Relancer avec un message personnalisé

Ici le but n’est pas de faire de la prospection froide sans âme.

Rétablir le contact, ça se fait avec l’art et la manière. Pour cela, rien de tel qu’un message personnalisé. Mentionne des détails pertinents sur vos précédentes collaborations ou sur des points d’intérêt commun.

L’objectif n’est pas de vendre, mais de montrer que tu es réellement intéressée par une interaction !

Participer à des événements professionnels

Assister à des conférences ou webinaires

A la rentrée, les événements professionnels reprennent. Ils offrent non seulement un aperçu des nouveautés mais aussi des occasions de rencontrer des professionnels avec lesquels tu pourrais collaborer.

Organiser ou rejoindre des rencontres physiques comme virtuelles !

Que ce soit en présentiel ou en ligne, rencontrer d’autres entrepreneurs peut renforcer tes relations professionnelles.

Planifie des cafés (ça se fait en ligne !) ou des déjeuners avec des contacts clés pour échanger des nouvelles. C’est l’occasion de te rappeler à leur bon souvenir après l’été.

Voilà quelques conseils pour attaquer cette nouvelle saison pleine d’énergie et un business prêt à conquérir tes clients !

Pour aller plus loin dans l’organisation et la productivité, tu trouveras dans les ressources gratuites le Kit des Premiers Secours afin de démarrer Septembre bien organisée.

Bonne rentrée, et que les affaires soient avec toi !

Ah, l’été ! Synonyme de longues journées ensoleillées, de moments de détente et de vacances bien méritées. Mais pour les entrepreneurs, se préparer à décrocher peut paraître une mission impossible… Pas de panique ! Après l’article t’expliquant comment faire le point sur ton business, voici les 10 commandements pour profiter sereinement ton été.

Prends une grande inspiration et prépare-toi à savourer chaque instant de détente sous le soleil estival. Tes vacances approchent, il est temps de s’organiser pour en profiter pleinement !

D’ailleurs, à la fin de cet article je te fais un petit cadeau fêter l’été 👇

1. Le ménage, tu feras

Désencombre ton bureau

L’été, c’est le moment parfait pour faire un peu de ménage et désencombrer ton espace de travail. Imagine un bureau propre, sans piles de papiers qui traînent. Digne de Pinterest !

Range ton bureau, jette les papiers inutiles et organise tes fournitures. Tu seras surprise de voir à quel point un bureau bien rangé peut changer ton quotidien !

Nettoie ton ordinateur et tes fichiers

Ton ordinateur mérite aussi un peu d’attention :

• classe tes fichiers,
• vide ta boîte de réception
• supprime les vieux téléchargements qui encombrent ton disque dur.

Un ordinateur bien organisé, c’est un outil de travail plus efficace.

Tu verras la satisfaction que c’est de retrouver facilement tous tes documents importants en quelques clics…

Les bienfaits d’un environnement de travail rangé

Un bureau dégagé et un ordinateur organisé augmentent la productivité et réduisent le stress.

Plus besoin de chercher frénétiquement ce document hyper méga important ou ce post-it disparu avec le numéro de ton prospect…

2. L’administratif, tu t’occuperas

Mets à jour tes documents importants

Faire le ménage sur ton bureau, c’est bien. Mais dans les tiroirs, c’est encore mieux !

Tu as certainement des documents de l’URSSAF ou de ta banque qui traînent, n’est-ce pas ? Prends le temps de les vérifier et de les mettre à jour. Tu seras bien contente de ne pas avoir à le faire à la rentrée, quand la charge de travail sera plus intense !

Règle les tâches administratives en suspens

L’administratif, c’est le truc que tous les entrepreneurs détestent (sauf les comptables bien sûr) ! L’été, c’est le moment parfait pour enfin s’en occuper. La charge de travail est plus calme, le rythme plus ralenti (les journées plus longues hum hum)…

Paye tes factures, envoie les documents manquants, et classe tous ces papiers qui s’accumulent sur (et sous !) ton bureau – physique et numérique !

En réglant ces tâches maintenant, non seulement tu éviteras les surprises désagréables et les pénalités de retard… mais en plus tu repartiras sur de bonnes bases à la rentrée !

3. L’email automatique, tu programmeras

Crée un message d’absence efficace

Tu vas bientôt prendre tes tongs et ta valise… Il est temps de penser à programmer ton email automatique d’absence ! Tu ne veux pas que tes contacts pensent que tu les ignores, n’est-ce pas ? Alors prends quelques minutes pour créer un message d’absence efficace.

Un bon message d’absence doit être clair et concis :

• Indique que tu ne seras pas disponible à toi de choisir si tu veux préciser que tu es en vacances ou simplement difficilement joignable.
• Mentionne la date de ton retour, tu peux également les inviter à te recontacter après cette date si leur demande n’est pas urgente.
• et propose une solution alternative en cas d’urgence. Par exemple, tu peux fournir les coordonnées d’une personne de confiance qui pourra prendre le relais en ton absence. Ou bien un délai de réponse allongé…

Cela montrera à tes clients que tu es organisée et prévoyante (n’est-ce pas que tu es organisée et prévoyante ?).

4. Tes clients, tu préviendras

Envoie une newsletter avant de partir

Tu veux profiter sereinement de cette partie de pétanque (Molkky accepté) ? Pense à prévenir tes clients à l’avance de ton absence !

Une excellente façon de le faire est d’envoyer une newsletter avant de partir. Informe tes clients des dates de tes vacances.

Dans cette newsletter, détaille comment ils peuvent obtenir de l’aide en cas de besoin, qui contacter en cas d’urgence, et rappelle les délais de réponse prolongés.

Tes clients et prospects apprécieront certainement d’être prévenus et anticiperont d’eux mêmes ton absence.

Publie une annonce sur tes réseaux sociaux

En plus de la newsletter, tu peux utiliser tes réseaux sociaux pour prévenir de ton absence. Une publication sur LinkedIn ou Insta par exemple permet d’informer rapidement un public plus large que sur ta newsletter. Un simple post avec tes dates d’absence peut faire toute la différence.

Ca évite les malentendus et les frustrations liées à une absence non annoncée. Tes clients apprécieront cette transparence. En fin de compte, une bonne communication fait partie de la fidélisation et la satisfaction client !

5. Ton travail, tu sauvegarderas

Utilise des solutions de sauvegarde fiables

Ce n’est pas vraiment lié à tes vacances, mais l’été est une période un peu à part, qui nous permet de faire des choses qu’on ne prend pas le temps de faire le reste de l’année.

Les sauvegardes de ton travail en font partie !

Les plateformes de cloud comme Google Drive ou Dropbox offrent un espace de stockage sécurisé pour tous tes fichiers importants, te permettant de les récupérer facilement en cas de besoin.

Sinon à l’ancienne : le disque dur externe… Voire les deux !

Faites des copies de sécurité régulières

D’ailleurs, pourquoi ne pas en profiter pour mettre en place un système de sauvegardes automatiques hebdomadaires ou mensuelles ? Tu t’assures d’avoir toujours une version à jour de tes documents et projets, même si tu utilises Notion et que c’est en ligne…

Sécurise tes données

Protéger tes informations n’est pas une option ! Pense à utiliser des mots de passe forts et, si possible, active l’authentification à deux facteurs pour tes comptes…

Il y a des astuces sympas pour choisir et mémoriser tes mots de passe que partage Digikouliss sur son Intagram :

6. Tes publications, tu programmeras

Planifie tes posts sur les réseaux sociaux

L’été ne signifie pas que ton activité sur les réseaux sociaux doit s’arrêter. Utilise des outils pour programmer tes publications à l’avance. Planifie tes posts pour qu’ils soient diffusés automatiquement pendant tes vacances.

Cela te permet de maintenir une présence active sur tes plateformes préférées sans avoir à te connecter tous les jours. Prends le temps de préparer des contenus engageants et variés pour capter l’attention de ton audience tout au long de l’été.

On est d’accord que tu as un calendrier éditorial n’est-ce pas ?

Importance de la présence continue

Même lorsque tu es en vacances, tes followers et clients potentiels continuent de chercher des informations et du contenu. Je dirais même qu’ils ont plus le temps de le faire !

En planifiant et programmant tes publications à l’avance, tu montres à ton audience que tu es toujours là pour elle.

7. Ton planning, tu allègeras

Priorise les tâches essentielles

Avant de partir en vacances, fais une liste des tâches indispensables à accomplir et celles qui peuvent attendre ton retour. Concentre-toi sur les priorités absolues et mets de côté les projets moins urgents. Ca te permettra de partir l’esprit tranquille, sachant que les missions les plus importantes sont terminées.

Réserve des plages horaires pour le travail et les loisirs

Même pendant les vacances, il peut être nécessaire de consacrer un peu de temps au travail. C’est toi qui vois !

Planifie des créneaux spécifiques dans ton agenda pour te concentrer sur ton business, mais assure-toi aussi de réserver des moments pour te détendre et profiter de tes vacances.

On le répète souvent : un bon équilibre entre travail et loisirs est essentiel pour te ressourcer et revenir en forme à la rentrée.

Un planning bien équilibré améliore ta productivité tout en évitant l’épuisement. En allégeant ton emploi du temps et en séparant clairement le temps de travail du temps de détente, tu pourras mieux gérer ton énergie et rester efficace. Ca te permet également de profiter pleinement de tes vacances sans culpabilité ni stress lié au boulot !

8. Des consignes, tu passeras

Délègue efficacement

Si tu travailles en équipe, prends le temps de déléguer certaines de tes tâches à tes collaborateurs. Assure-toi de donner des instructions claires et précises sur ce qu’ils doivent faire.

Ton équipe pourra continuer à avancer sur les projets importants. Et toi, tu pourras partir plus sereinement en congés sans être dérangée toutes les 10 min…

9. Ta stratégie, tu repenseras

Profite de l’été pour faire le point sur tes objectifs

L’été est une période idéale pour prendre du recul et réfléchir à ta stratégie globale. Analyse tes réussites et tes échecs des six derniers mois. Quels objectifs as-tu atteints ? Quels projets n’ont pas abouti comme prévu ?

Utilise ces informations pour faire le point sur l’état actuel de ton business. Prends le temps d’évaluer tes statistiques pour comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui nécessite des ajustements.

10. Tes vacances, tu kifferas

Déconnecte-toi pour mieux te ressourcer

L’une des clés pour des vacances réussies est de réellement déconnecter.

• Limite l’accès à tes emails et à tes réseaux sociaux.
• Configure une réponse automatique pour informer tes contacts que tu es en vacances et que tu répondras à ton retour.
• Si possible, désactive les notifications de ton téléphone pour éviter la tentation de vérifier tes messages.
• Prend un bon bouquin et savoure ton cocktail au bord de la piscine !

Profiter de chaque moment de tes vacances te permet de revenir plus forte, avec des idées fraîches et une motivation regonflée pour affronter la rentrée !

Alerte au maillot de bain ! L’été est bientôt là… Et si tu profitais de cette période pour faire le point sur ton business et travailler ta stratégie de communication ?

Quand on est salarié, l’été est souvent synonyme de détente et d’insouciance. Mais pour toi, solopreneur, tu vois les vacances avec un petit démon sur l’épaule gauche et un petit ange sur l’épaule droite… Partagée entre boulot et mojito, tu ne sais pas trop quoi faire de ce rythme ralenti en juillet et août.

Cette période estivale peut justement être l’occasion de prendre du recul et de faire le point sur ton activité de manière stratégique (mojito à la main).

En consacrant des petits créneaux à ton business, tu seras plus sereine pour attaquer la rentrée de Septembre.

Pour ça, profite du cahier de vacances spécial entrepreneurs que je t’ai concocté et que tu peux récupérer en toute fin d’article. C’est un outil fun qui te permettra de faire le point cet été sans te prendre la tête.

Pourquoi est-il important de faire le bilan de ton activité et de ta stratégie de communication pendant l’été ?

Ta collègue Jeannine sera pas là pour prendre la suite de ton travail pendant tes vacances… Personne n’est là pour valider tes congés…

Etre solopreneur, ça implique être efficace ! Ca passe donc par la planification de tes actions pour développer ton entreprise.

Tu gères ton temps et ton activité en toute autonomie, mais l’été est l’occasion idéale pour faire le bilan à mi-parcours et réajuster tes actions pour le reste de l’année à venir.

Comment concilier entrepreneuriat et vacances ?

Même si tu ne bénéficies pas de 5 semaines de congés payés, il est indispensable de prendre du temps pour te reposer et te ressourcer pendant l’été.

Les clients partent en vacances, les réseaux sociaux sont désertés… C’est le moment parfait pour t’éloigner de ton ordi sans trop culpabiliser !

Voici quelques astuces pour concilier business et vacances :

• Profiter des moments de calme entre deux activités familiales pour avancer sur tes réflexions plus stratégiques.
• Impliquer tes proches dans l’organisation de vos vacances, en déléguant certaines tâches et en profitant de moments de partage en famille.
• Te fixer des objectifs réalistes pour le temps dédié à ton entreprise, en tenant compte de ton temps disponible et de ton énergie.
• Solliciter tes amies entrepreneures sur certains sujets qui te font tourner en rond. Un brainstorming collectif est toujours bienvenue !

Et n’oublie pas : la plage est à toi !

Evaluer et préparer la rentrée pour ton entreprise

Fais le bilan de tes 6 derniers mois : réussites, accomplissements, échecs…

L’objectif n’est pas de prendre tes tableaux de bord et statistiques pour calculer tes performances. Ici, l’idée est plutôt de comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien marché tout simplement.

Ainsi, tu pourras en déduire les axes d’amélioration à mettre en place pour ton business sur les 6 autres mois de l’année.

Dans le cahier de vacances que tu retrouveras à la fin de cet article, je te propose une liste de questions dirigées qui t’aideront à réaliser ton introspection-bilan.

Profite de l’été pour réajuster tes offres, tes services… et ton client idéal !

Le bilan à mi-parcours est parfait pour vérifier que ces piliers de ton business fonctionnent toujours.

Ton client idéal, c’est évidemment la base de tout. Il peut évoluer, il est donc important que tu jettes un oeil à ta cible : quel comportement a-t-elle ? De quoi a-t-elle profondément besoin ?

Le but est de la connaître par coeur, et pas d’inventer un personnage qui te fera plaisir ! Prends le temps de contacter tes clients et creuse pour avoir de vraies réponses et noter précieusement les mots précis qu’il utilise. Tu pourras t’en resservir pour redéfinir tes offres et communiquer dessus.

A propos d’offres, profites-en pour te poser quelques questions. Par exemple :

• Sont-elles toujours en adéquation avec les besoins de ton client idéal ?
• Génèrent-elles suffisamment de revenus ?
• As-tu du plaisir à les proposer ?

N’hésites pas ensuite à :

• Faire évoluer tes offres existantes.
• Créer de nouvelles offres.
• Supprimer les offres qui ne fonctionnent plus.

Fais le point sur tous tes canaux de communication

Site internet, réseaux sociaux, newsletter…

C’est le moment de mettre tous tes supports de communication à jour (surtout si tu as fait des changements au niveau de tes offres et tarifs !) :

• Assure-toi que ton message est cohérent avec ton client idéal et tes offres.
• Profites-en pour retravailler ta stratégie de contenu et ton plan média.
• Fais le point sur ta stratégie d’emailing et si tu n’en as pas, c’est peut être le bon moment pour t’y mettre 😉

Dans le cahier de vacances, tu trouveras une checklist pour être sûre de ne rien oublier dans ce grand ménage d’été.

Organiser ta réflexion estivale grâce au cahier de vacances spécial entrepreneurs

Cet outil pratique t’aidera à organiser ta réflexion et à mettre en place les actions concrètes pour réajuster ton business.

Tu trouveras dans ce cahier :

• Des réflexions guidées pour faire un auto-bilan des 6 premiers mois de l’année
• Une checklist pour faire le bilan de ton client idéal
• Des exercices pour définir tes offres et services
• Des conseils pour mettre à jour tes supports de communication
• Un temps conseillé par exercice pour organiser ton temps de travail pendant l’été
• Des goodies 🤫

Télécharge le cahier de vacances dès maintenant et profite de l’été pour booster ton business !

Pour tirer son épingle du jeu sur Instagram, il faut être plus malin que le Lynx. Il existe un concept marketing assez magique pour capter l’intérêt de tes abonnés mais aussi les guider doucement vers l’achat de tes services. Cet outil, c’est un parcours client optimisé. Il te permet ni plus ni moins d’augmenter ton taux de conversion et donc de booster ton activité en ligne !

Dans cet article, tu vas comprendre les meilleures pratiques pour chaque phase du processus de vente, de la découverte à l’achat de tes produits ou services.

Prête à convertir tes abonnés sur ce réseau social en prospects chauds bouillants ?

Les bases à mettre en place pour pour optimiser ta conversion

Quand on parle de vendre, on sent tout de suite l’angoisse monter. La plupart des solopreneurs que j’accompagne me confient avoir peur de parler de leurs offres.

Pour des raisons diverses que je n’aborderai pas ici, mais globalement la clé est la même : dépasser ses propres croyances et ses émotions qui pourraient nuire au développement de ton business.

Une offre claire et adaptée à la demande du marché

 Dans un premier temps, pour transformer tes prospects en client, ton offre devrait avant tout être explicite. En réponse aux besoins de ta cible, il est parfois utile de la tester sur le marché.

 Un discours clair et adapté permet de répondre à un réel problème que rencontrent tes prospects. Elle apporte une solution concrète qui a fait ses preuves.

Prends le temps de la peaufiner pour qu’elle soit perçue comme la meilleure réponse à leurs attentes.

Construire une communauté qualifiée

 J’insiste particulièrement sur le terme “audience qualifiée”. Il est inutile d’aller viser un nombre d’abonnés monstrueux s’ils ne manifestent aucun intérêt pour ton activité !

La construction d’une communauté qualifiée sur Insta, comme sur tous les reseaux sociaux, ne se fait pas du jour au lendemain. Il est important d’échanger régulièrement avec les abonnés qui correspondent à ta cible – et que tu as donc préalablement identifié.

Engage la conversation de manière désintéressée afin d’établir un lien de confiance avec ton public et montrer un réel intérêt pour leur besoins.

Ce n’est qu’après que tu pourras les transformer en acheteurs fidèles.

Surmonter la peur de vendre

 C’est certainement l’obstacle majeur de nombreux entrepreneurs.

 Pour la surmonter, tu peux commencer par t’entraîner à pitcher : présenter tes produits ou tes services clairement et avec conviction.

Teste différentes approches de vente avec de petits groupes cibles pour voir ce qui fonctionne le mieux.

Plus tu parleras de ton produit ou service, plus tu seras à l’aise et persuasive !

Rappelle-toi que vendre, c’est avant tout aider tes clients potentiels à résoudre leurs problèmes.

Définir et connaître ton client idéal avant de réfléchir à ton parcours client

Pour optimiser ta stratégie de vente sur Instagram, la première étape consiste à bien définir et comprendre qui est ton client idéal.

Je sais on te le rabâche en permanence. Mais si c’est le cas, c’est pour une bonne raison !

Comprendre ta cible est indispensable pour créer un parcours client qui résonne vraiment avec ton audience.

On ne te demande pas de lui donner un petit nom et de savoir combien d’enfants elle a ! Ici l’idée est de te servir des interactions pour mieux le cerner, et donc mieux l’atteindre !

Identifier les besoins et problématiques de ta cible

Une fois que tu as défini un profil principal, tu pourras identifier ses points de douleurs.

Quels sont ses principaux défis ? Quels sont ses croyances, ses blocages qui l’empêchent d’acheter ? Utilise ses mots pour comprendre ses maux (ce jeu de mots est totalement gratuit, de rien).

De quoi ton client idéal a-t-il besoin pour résoudre son problème ?

Si tu ne sais pas trop où commencer, sers-toi de ton audience !

• Fais des sondages,
• Sur quelles publications réagit-elle le plus ?
• Relève les mots qui reviennent le plus souvent…

Une fois que tu auras ces éléments, il te sera beaucoup plus simple de peaufiner ton offre (et ton discours !) pour qu’elle réponde précisément aux attentes de tes clients.

Adapter ta communication pour répondre à leurs attentes et objections

En comprenant ses hésitations et ses idées préconçues sur tes produits ou services, tu pourras ajuster ton message pour t’adresser à ta cible de manière plus efficace.

Parfois il s’agit aussi de faire sauter ses propres croyances qui l’empêchent d’avancer.

Connaître ton client idéal te permet d’anticiper les objections et les freins qu’il pourrait avoir vis-à-vis de ton entreprise.

Concrètement, ça inclut la manière dont tu présentes ta marque, comment tu réponds aux objections dans tes FAQ, et même le ton et le style de ta com !

Cette approche ciblée améliorera la qualité de l’engagement sur ton contenu Instagram mais augmentera aussi ton taux de conversion grâce à un discours pertinent, aligné avec les attentes réelles de ton audience.

Comprendre le principe du parcours client sur Insta

Entre la phase de prise de conscience de son problème et celle où ton client idéal est convaincu que tu as la solution à son problème, il s’en passe des choses !

Cette infographie explique grossièrement les différentes phases qu’un abonné traverse avant de devenir un client.

Connaître ce parcours te permettra de faire passer le bon message, au bon moment. Ca aura pour effet de le faire glisser du haut de l’entonnoir vers le bas.

Ta mission, si tu l’acceptes, sera donc d’aider tes abonnés à franchir toutes les étapes du parcours client !

L’idée est de varier les formats Instagram (Reels, posts, lives, stories, carrousels…) pour créer du contenu à chacune de ces étapes.

Voici quelques conseils pour optimiser ton compte Insta et interagir efficacement :

• Bio et liens : assure-toi que ta bio Instagram soit directe et à jour avec un lien cliquable vers ton site web ou ta page de vente. Tu peux utiliser des outils comme Linktree pour proposer plusieurs options.
• Stories et Réels : utilise les stories pour des actus quotidiennes et les vidéos pour des contenus plus créatifs et engageants. Ils sont parfaits pour montrer les coulisses de ton entreprise, lancer des nouveauté ou montrer un peu de spontané !
• Messages Directs (DM) : réponds à chacun pour créer un lien personnel avec ton audience. C’est un endroit “secret” où tu peux récolter des infos précieuses ou lever des doutes !

« À conditions égales, les gens choisiront de faire affaire avec les personnes qu’ils connaissent, apprécient et en qui ils ont confiance.”
Bob Burg – Conférencier & Auteur

Sensibilisation & découverte (TOFU)

La phase de sensibilisation et de découverte est hyper importante pour attirer de nouveaux abonnés. C’est le moment où les utilisateurs découvrent ton contenu pour la première fois, souvent grâce à des infos attractives ou des visuels accrocheurs.

Cette étapes est souvent appelée le “haut de l’entonnoir” (TOFU). Ton objectif ici est d’élargir ton audience et de capteur l’attention.

Considération & engagement (MOFU)

Une fois l’attention captée, ton but est de maintenir l’engagement de ton audience pour la conduire plus loin dans le tunnel de vente. Cette phase du “milieu” (MOFU) consiste à construire une relation en incitant tes abonnés à interagir avec ta marque.

Montre par exemple les coulisses de ton entreprise en story, demande à ton audience ce qu’ils pensent de telle ou telle actu, info… Intéresse-toi à eux !

Tu peux aussi organiser des sessions live pour répondre aux questions des personnes qui te suivent. Rien de mieux pour offrir une expérience interactive et personnelle !

Conversion & fidélisation (BOFU)

La dernière étape du parcours client est la conversion et la fidélisation, où les prospects sont convaincus d’acheter chez toi et deviennent des clients fidèles. C’est le bas de l’entonnoir (BOFU), où tes efforts de comm ont pour seul objectif de convertir.

Les témoignages clients sont parfaits pour renforcer ta crédibilité et générer de la confiance.

Astuce importante mais souvent négligée : pense à ce que le processus d’achat soit simple ! Les liens vers tes produits ou services doivent être directement accessibles pour faciliter la vie de ton prospect prêt à passer à l’action !

Garde en tête que chaque publication doit avoir un objectif clair et inclure un appel à l’action (CTA) fort pour encourager le passage à l’étape suivante.

Utiliser le Starter Pack pour piloter ton business

Le Starter Pack est un outil complet pour gérer ton entreprise. Il est parfait pour suivre tes objectifs, gérer tes projets clients, ton administratif, tes réseaux sociaux…

Il contient également une ressource qui te permettra de te (re)lancer sur Instagram pour que tu aies une stratégie marketing  aux petits oignons, maintenant que tu connais le parcours client sur le bout des doigts !

T’es entrepreneure et tu passes tes journées à jongler entre tes projets, des to-do à rallonge, des appels clients et autres joyeusetés de la gestion d’une entreprise… C’est sûr, l’organisation en freelance peut vite devenir une épreuve d’endurance mentale. Mais respire, j’ai quelque chose pour toi !

Cet article va te filer un coup de main, en te guidant vers une organisation qui te ressemble et qui fonctionne !

Oui, on va parler de Notion, ton futur QG numérique, mais aussi te révéler comment un planning bien pensé peut vraiment faire la différence.

Tu vas découvrir comment chaque instant de ta journée peut être optimisée pour te rapprocher de tes objectifs, sans pour autant sacrifier ta vie perso.

Et ce n’est pas tout : découvre le Starter Pack, spécialement conçu pour toi, qui va t’aider à mettre tout ça en place !

Prête à prendre le contrôle de ton agenda ?

Établir des fondations solides pour ton organisation

Comprendre ton cycle de productivité

Chaque personne fonctionne différemment. Certaines trouvent leur pic de productivité tôt le matin, tandis que d’autres sont des oiseaux de nuit.

Identifier quand tu es la plus créative te permet de planifier tes tâches les plus exigeantes pendant ces périodes. Ca ne se limite pas à choisir entre être matinale ou nocturne : c’est comprendre les nuances de ton énergie tout au long de la journée (ou du mois…). Commence par noter à quel moment tu te sens la plus concentrée et quand tu as tendance à être plus … inefficace !

Utiliser cette connaissance de ton fonctionnement pour structurer ta journée peut transformer ta productivité !

Réinventer ta to-do

Lister les tâches : tout le monde le fait. Avec plus ou moins de succès ! Une to-do peut vite devenir une source de stress quand elle est interminable et mal structurée. Pour ça, réinventons la todo list :

• Prioriser : non, toutes les tâches ne sont pas aussi importantes. Tu connais la matrice d’Eisenhower ? Elle te permet de prioriser tes actions en fonction de leur urgence et leur importance.
• Séparer : divise les grands projets en petites actions plus facilement gérables. Plutôt que d’inscrire « préparer le webinaire »… Pense à « écrire la structure du webinaire », « rédiger ma présentation », « envoyer un mail aux abonnées de ma newsletter », « préparer les slides », « communiquer sur les réseaux sociaux », etc. etc. Tu auras un sentiment d’accomplissement plus fréquent et ce sera bien plus motivant !
• Thématiser : catégoriser les tâches selon les activités ou les projets peut t’aider à rester concentrée sur un type de tâche à chaque fois.
• Numériser : je sais, les carnets papier sont jolis, mais loin d’être aussi efficaces que Notion ou Trello…

En mettant en place cette routine dans ton quotidien, tu découvriras que la gestion du temps et des projets devient bien plus facile !

Techniques et outils d’organisation avancés

L’organisation n’est pas qu’une question de volonté. C’est aussi une question d’outils et de techniques. Pour passer au niveau supérieur, il faut savoir gérer ton temps et exploiter la technologie à ton avantage.

Maîtriser les blocs de temps pour une efficacité maximale

Travailler en blocs de temps, c’est structurer ta journée en réservant des segments propices à des activités spécifiques.

Cette méthode te permet d’approcher tes tâches avec une intention claire et de rester concentrée sur l’objectif à accomplir. Voici quelques conseils pour adopter sereinement cette technique :

1. Planifie tes tâches pour le lendemain ou la semaine à venir, selon leur priorité et leur exigence en concentration (rapport à ton cycle de productivité et la priorisation vus plus haut).
2. Sois réaliste. Garde une marge entre chaque tâche pour prendre en compte d’éventuels imprévus.
3. Coupe les distractions : quand tu commences un bloc de temps dédié à une tâche, donne-lui toute ton attention. Retourne ton téléphone, coupe tes notifications, (refourgue tes gosses à ton mari 😂😂😂)…
4. À la fin de la journée, évalue quels blocs de temps ont été efficaces et lesquels nécessitent des ajustements pour les jours suivants.

Notion : ton QG numérique

Notion, c’est ton espace tout-en-un qui révolutionne ta vie de freelance ! Avec lui, tu peux tout faire :

• planifier tes projets,
• organiser tes rendez-vous clients,
• suivre tes objectifs,
• planifier ton contenu sur les réseaux sociaux 
• et même stocker tes idées nocturnes brillantes. 🤩

Ce qui rend cet outil si spécial, c’est sa capacité à s’adapter à tes besoins spécifiques grâce à sa grande variété de modèles et d’options de personnalisation.

Tu peux créer ton propre tableau de bord et organiser tes notes de manière intuitive. Mais aussi intégrer d’autres outils que tu utilises déjà pour rendre ta routine quotidienne plus fluide et intégrée.

Avec Notion, la collaboration avec tes clients devient un jeu d’enfant. Tu peux partager des espaces spécifiques, ce qui facilite grandement la communication et le suivi des projets.

Si jamais tu te sens perdue, lis cet article jusqu’au bout : j’ai quelque chose pour toi !

Et si tu veux découvrir de suite de quoi il s’agit, je t’invite à découvrir le Starter Pack qui va te faciliter le travail !

Automatiser tes tâches

L’automatisation, c’est ta meilleure ami pour gagner du temps. En gros, ça permet de mettre sur pilote automatique tout ce qui te prend du temps sans vraiment ajouter de valeur à ton travail.

Par exemple envoyer des factures, programmer des publications sur les réseaux, ou même trier tes emails…

Avec les bons outils d’automatisation no code, tu te libères de ces tâches rébarbatives et te concentre sur ce que tu aimes vraiment dans ton job !

Le Starter Pack : l’outil personnalisé de suivi de projet pour freelance

Le Starter Pack, c’est la solution clé en main pour te permettre de gérer efficacement ton activité d’indépendant. Conçu spécifiquement pour les solopreneurs, cet outil Notion offre une vue d’ensemble et détaillée de tous les aspects de ton business, le tout en un seul endroit.

Une sorte de deuxième cerveau pour ton entreprise !

Structure et clarté : le duo gagnant pour ton business

Avoir une vue claire et organisée de ton activité, c’est essentiel pour ne pas te perdre dans les détails et maintenir le cap sur tes objectifs.

Le Starter Pack te fournit cette structure essentielle, visualisant facilement où tu en es dans tes projets, quelles tâches nécessitent ton attention immédiate et quels sont tes prochains objectifs à atteindre.

Un tableau de bord intuitif

Le tableau de bord centralise toutes les informations importantes concernant tes missions et clients : suivi des projets, gestion des clients, planification des tâches, suivi financier… Tu as accès à tout, sans avoir à naviguer entre différents outils ou documents.

Cette centralisation te fait gagner un temps précieux et simplifie grandement la gestion quotidienne de ton activité.

Gagne du temps et libère ton esprit

Ce n’est pas tout. En centralisant les informations indispensables pour piloter ton entreprise, le Starter Pack te fait gagner un temps précieux et réduit considérablement ta charge mentale.

En ayant une vision claire de ce qui est fait et ce qui reste à faire, tu évites le stress des oublis et des surprises de dernière minute. Cela te permet de te concentrer pleinement sur ton travail créatif et sur la relation avec tes clients, tout en ayant l’esprit tranquille car rien n’est laissé au hasard.

Prise en main simplifiée

Et le meilleur dans tout ça ? Que tu sois novice ou déjà familiarisée avec Notion, tu trouveras une prise en main aisée grâce aux guides et vidéos explicatives fournies.

Et si jamais tu as besoin d’un coup de pouce supplémentaire, une session d’accompagnement personnalisé est disponible pour t’assurer de tirer le meilleur parti de cet outil.

Retours d’expériences d’utilisatrices de l’outil et amélioration de leur organisation

L’automatisation “no code” peut révolutionner ta productivité de freelance

Quand tu es solopreneur, chaque minute compte. C’est là où l’automatisation no code devient ton meilleur ami, un peu comme avec ton time tracker favori.

Tu jongles entre gestion et rappel des rendez-vous, suivi des interactions sur Instagram, centralisation des informations contacts, réponses aux mêmes questions encore et encore…

Ces taches sont essentielles mais tellement chronophages… Alors imagine un outil qui prend en charge tout ça à ta place ?

C’est exactement ce que propose l’automatisation no code : une manière simple et efficace de booster ta productivité, sans avoir besoin de connaître quoi que ce soit en langage informatique !

Qu’est-ce que ça donne en pratique ? Découvrons ensemble comment les outils d’automatisation disponibles sur le web et faciles à mettre en place peuvent révolutionner ta productivité et sauver ton quotidien d’entrepreneur solo !

Le no code et les solopreneurs : une histoire d’amour faite pour durer

Dans cette histoire d’amour, le no code c’est un peu le café et le matin : la combinaison parfaite !

Qu’est-ce que l’automatisation “no code” ?

Automatiser les tâches répétitives de ton quotidien, c’est la garantie d’un gain de temps non négligeable. En augmentant ta productivité, le résultat final n’est ni plus ni moins qu’une augmentation de ton chiffre d’affaires !

L’excellent Shubham Sharma, expert no code, donne ses astuces précieuses pour automatiser son business au micro de the Bboost.

Utiliser le no code permet d’accéder à cette automatisation sans rien y connaître en codage. Ainsi, pas de perte de temps sur l’apprentissage d’outils et d’applications complexes ni sur des langages codés que seuls les développeurs connaissent…

Grâce au no code, tu accèdes à des technologies avancées qui te permettent d’être plus autonome et efficace.

Pourquoi les entrepreneurs solo ont tout à y gagner

Quand on est seul à la barre de son business (et pas que d’ailleurs !), le temps est une ressource précieuse.

J’ai halluciné de voir que plus de la moitié du temps de travail d’un freelance est facturable !

Grâce à l’automatisation no code, le solopreneur peut :

• optimiser sa gestion du temps
• réduire les tâches répétitives
• centraliser toutes ses données
• déléguer à l’outil les tâches sans valeur ajoutée
• améliorer son efficacité opérationnelle

Cela ouvre de nouvelles portes vers la productivité, et donc le développement de ton business, sans sacrifier la qualité de ton travail 

Quels sont les avantages de l’automatisation no code sur ton business ?

Les logiciels d’automatisations no code que tu choisis ont trois avantages majeurs pour ton business :

✔️ Rapide à mettre en place

L’un des plus grands atouts de l’automatisation no code est sa facilité de mise en place.

La plupart des outils sont conçus pour la prise en main de non-initiés.

Ces solutions sont donc ultra intuitives et user-friendly, te permettant de mettre en place des automatisations en un clin d’œil.

✔️ Gagner du temps et exploser ton efficacité

Que tu trackes ton temps ou non, tu as sûrement une bonne idée des tâches sur lesquelles tu passes le plus de temps.

Tu sais bien que tu perds de précieuses minutes à trier tes mails, organiser tes données ou gérer tes rendez-vous, client par client….

L’automatisation te permet de le faire de manière autonome, et ainsi de dégager du temps sur des tâches plus stratégiques, le développement de ton entreprise… ou simplement recharger tes batteries !

✔️Pas besoin d’être développeur pour t’en servir !

Le monde de l’automatisation no code est conçu pour être intuitif et accessible, quel que soit ton niveau technique.

Grâce à des interfaces utilisateur claires et à une configuration guidée, tu peux automatiser en toute autonomie des process de ton activité sans rien y connaître en programmation.

Les 5 outils no-code essentiels pour transformer ta productivité

Tu vas être surprise, mais cette liste n’inclut pas ChatGPT. Pas que ce n’est pas intéressant, bien au contraire, mais parce-que cet outil mérite à lui seul un article !

Nous nous concentrons ici sur les tâches les plus répétitives qui sont clairement identifiées par les solopreneures.

Parmi les tâches répétitives souvent citées, on y retrouve :

• La prise de rendez-vous : synchroniser une date, un horaire, faire un rappel…
• La gestion de ton CRM, les suivis de projets, ton calendrier éditorial : un seul outil pour tout faire !
• Le tunnel de vente : télécharger un freebie et envoyer des emails automatisés depuis ton logiciel d’emailing par exemple.
• Les messages privés Insta: automatiser les réponses aux questions les plus fréquentes, créer un tchat automatique…
• La comptabilité : générer des devis et factures, les envoyer en un clic, relancer un paiement, etc. Je n’en parle pas en détail dans cet article car tout dépend de ton outil de compta.

1. Automatiser tes rappels de rendez-vous avec Calendly ou zCal

Ultra connus des indépendants, ces agendas en ligne sont ta secrétaire personnalisée !

Avec des outils comme Calendly ou zCal (qui propose plusieurs plannings gratuit), tu peux mets à la disposition de tes prospects et clients des créneaux de rendez-vous qui sont synchronisés à ton (ou tes !) agenda(s).

• Grâce à des plannings différenciés tu choisis les créneaux dédiés à chaque type de rdv (appel découverte, rdv de suivi de projet, consultation…). Pratique quand tu ne veux pas mettre d’appel découverte à une certaine heure de la journée qui serait par exemple dédiée à ton suivi client.
• Tu peux demander le paiement en avance de la séance pour une consultation payante par exemple. En revanche, ce n’est possible que si tu as relié ton compte Stripe.
• Connecté avec ton compte Google, tu peux générer un lien de réunion Google Meet automatiquement. Ea-sy.
• Les rappels des rendez-vous se font tout seul, ce qui limite les oublis (et les lapins) !

2. Une astuce pour simplifier la planification de rdv avec Google Calendar

Tu vas certainement te reconnaître dans le cas suivant : tu proposes à ta cliente un créneau par email. Elle te répond que ce jour là, c’est pas possible. Elle t’en propose un autre, mais finalement c’est toi qui n’est pas dispo ! 🤪

Je vais te donner une astuce ultra simple si tu utilises Google Calendar et Gmail pour te faciliter la vie…

Au moment d’écrire ton mail, tu as la possibilité de proposer des créneaux de disponibilité, ton interlocuteur n’aura plus qu’à choisir et ça enverra tout seul un créneau dans ton agenda ! 👇

3. Centraliser toutes tes infos et déposer ton cerveau grâce à Notion

Notion c’est l’outil qui fait peur ! Il est tellement puissant que de prime abord, il peut impressionner, je l’avoue.

Pourtant, une fois que tu as bien posé tes besoins, la façon dont tu t’organises, les ressources auxquelles tu fais toujours référence… Tu as de quoi créer un tableau de bord ultra efficace qui déchargera ton mental de manière assez spectaculaire !

C’est en discutant avec de nombreuses entrepreneures solo que je me suis rendue compte que déposer leur organisation sur Notion pouvait parfois sembler une montagne.

J’ai donc créé un pack facile et complet pour ton business :

• une formation pour prendre en main l’outil
• un tableau de bord complet pour piloter ton business : communication, compta, suivi projets clients, CRM…
• une explication vidéo de chaque page de ton nouvel outil de pilotage

4. Répondre automatiquement à tous tes messages Instagram avec Manychat

Tu as peut-être vu fleurir des posts Insta récemment avec la mention “commente “zen 🧘” et reçois mes 10 conseils pour gérer le stress » ?

Ne crois pas que le community manager derrière cette proposition passe ses journées et ses nuits à répondre individuellement aux centaines de messages “zen” !

Les réponses automatiques sont rendues possible grâce à l’outil d’automatisation qui s’appelle Manychat.

Cet outil no code te permet aussi de créer un chatbot qui répond automatiquement aux questions les plus fréquentes de tes abonnés, filtrant ainsi tes DM sur lesquels tu n’as aucune valeur ajoutée :

• diriger tes abonnés vers les offres sur ton site web,
• collecter des informations,
• ou même prendre des rendez-vous !

Manychat t’offre la possibilité d’établir plusieurs scénarios et personnaliser tes réponses. C’est une façon ultra efficace de maintenir l’engagement sans être constamment en ligne !

5. Automatiser tes process avec Make et Zapier

Et pour finir, Make et Zapier sont deux plateformes no code te donnent le pouvoir de connecter et d’automatiser tes applications de services favorites sans avoir à écrire une ligne de code.

Tu peux par exemple gérer ton workflow :

• automatiser l’envoi de facture à réception d’une commande
• synchroniser ton CRM avec ta liste d’emails et créer des mails automatiques selon la source de ton prospect (achat, nouvel abonné insta…)
• organiser ta veille en enregistrant automatiquement des articles intéressants dans ton flux Notion ou Evernote par exemple
• Ajouter ta to-do Notion directement à ton agenda Google
• etc.

Les possibilités d’automatisation sont quasi infinies !

Je t’invite à regarder cette vidéo de pour comprendre le principe Zapier à destination des débutants (par Shubham Sharma).

Pour les plus utilisateurs plus avancé, l’expert sur le marché du no code te suggère de basculer sur Make, qui reste un peu plus cher.

Comment démarrer avec l’automatisation no code quand on y connaît rien ?

Démarrer avec l’automatisation no code peut sembler intimidant au premier abord, mais en suivant quelques étapes clés, tu pourras rapidement optimiser tes activités et augmenter ta compétences. Voici quelques actions qui t’aideront :

Identifie les tâches à automatiser

Commence par un audit de base de ton quotidien pour repérer les tâches répétitives qui prennent du temps mais apportent peu de valeur ajoutée.

Cela peut inclure la gestion des e-mails, la planification des publications sur les réseaux sociaux, la veille pour rédiger tes posts ou articles sur ton site ou encore la saisie des données clients.

L’objectif est simple : dégager des heures pour te concentrer sur des activités plus stratégiques pour ton entreprise. Aide-toi des quelques exemples que j’ai cité dans l’article et n’hésites pas à les personnaliser.

Sélectionne les outils no-code adaptés à tes besoins

Une fois les tâches identifiées, recherche les outils no code qui peuvent t’aider à les automatiser.

Si Manychat est parfait pour gérer tes messages sur Instagram, Zapier ou Make peuvent te permettre de connecter plusieurs applications pour automatiser des processus plus complexes.

Chaque outil a ses spécificités, donc prends le temps de comparer leurs fonctionnalités pour trouver ceux qui correspondent le mieux à tes besoins.

Forme-toi et intègre ces outils dans ton workflow

Même si les outils no code sont conçus pour être accessibles, choisir de te former à leur utilisation maximisera leurs bénéfices.

De nombreuses ressources en ligne de spécialistes du no code, sont disponibles pour t’aider.

Une fois à l’aise avec un outil, je te suggère de commencer par automatiser une petite tâche pour te familiariser avec le processus avant de passer à des automatisations plus complexes et en nombre.

L’automatisation no code offre une opportunité incroyable de réduire la charge de travail quotidienne, te permettant de te concentrer sur ce qui compte vraiment pour ton entreprise.

En suivant ces étapes, tu seras bien équipée pour que l’automatisation no code te facilite la vie et voir une différence significative dans ta productivité.

🖥️ Si tu as un business en ligne, la cybersécurité est primordiale. Ceci dit, cela peut te sembler complexe et nébuleux. Avec les bonnes connaissances et les bonnes pratiques, tu peux protéger ton entreprise contre les menaces en ligne.

J’ai eu le plaisir d’inviter Sylvain Hoareau, business coach & formateur, pour nous parler de ce sujet ô combien important ! Au fil de notre échange, tu vas comprendre quels sont les enjeux et les risques liés à la cybersécurité, les bonnes & les mauvaises pratiques, mais surtout, comment faire pour “bien” se protéger !

Un article à rajouter dans ta boîte à outils business !

Sylvain Hoareau, coach business et formateur répond à nos questions sur la cybersécurité

Présente-toi !

🤵‍♂️ Je m’appelle Sylvain HOAREAU et je suis un aventurier du changement. Je suis convaincu que chacun peut vivre de sa passion et avoir un impact sur la société.

👉 Au cours de mon parcours professionnel et personnel, j’ai exploré de multiples métiers et rencontré divers profils. En allant de l’ingénierie télécoms, au management, au mentorat, au coaching, à la formation et en passant par de la chefferie de projet.

👣 Toutes ces expériences m’ont permis de découvrir la richesse de chaque univers et objectif de vie. Maintenant, je veux partager mon expertise avec vous, en vous guidant sur votre propre chemin pour créer un métier sur mesure, passionnant et plein de sens.

💥 Que vous soyez un entrepreneur ou un salarié en reconversion, je suis là pour vous accompagner dans votre voyage vers une renaissance personnelle et professionnelle. Je propose des formations, des conseils, du coaching et des ateliers immersifs et introspectifs pour vous aider à atteindre vos objectifs de vie et de carrière. Préparez-vous à une aventure de transformation !

Qu’est-ce que la cybersécurité ?

🔐 La cybersécurité fait référence à l’ensemble des pratiques, technologies et processus qui visent à protéger ton entreprise. Et plus précisément les systèmes informatiques, les réseaux et les données contre les attaques, les dommages ou les accès non autorisés.

🚨 En d’autres termes, la cybersécurité vise à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations stockées et échangées via des ordinateurs, des serveurs, des appareils mobiles et d’autres dispositifs connectés à Internet. La cybersécurité est de plus en plus importante à mesure que les technologies de l’information et de la communication évoluent. D’autant que de plus en plus, de données sensibles sont stockées et échangées en ligne.

Pourquoi c’est important de travailler sa sécurité sur Internet ?

👻 Les attaques peuvent prendre diverses formes :

• comme des virus,
• des logiciels malveillants,
• ce qu’on appelle des tentatives de phishing,
• ou encore des attaques de déni de service, entre autres.

💡 Pensez également à sécuriser physiquement vos données contre le vol physique d’un ordinateur, d’une clef USB, d’un disque dur, d’un incendie, d’une inondation.

✨ Aujourd’hui, la cybersécurité est ESSENTIELLE pour protéger les entreprises, les gouvernements et les particuliers contre ces menaces.

La cybersécurité est également un levier pour pérenniser ton activité, car chaque entreprise est légalement dans le devoir de sécuriser ses données surtout quand elle détient des données clientèles.

En optimisant ta sécurité en ligne, tu optimises par la même occasion :

📍 L’image et la réputation de ton entreprise,

📍 L’aspect juridique et la réglementation,

📍 Tes finances.

Quels sont les risques si on ne sécurise pas notre business en ligne ?

🚩 Que ton business soit en ligne ou pas, les risques sont les mêmes !

✨ Le risque principal, c’est de fragiliser son entreprise (chute du C.A, perte de crédibilité, fuite d’informations etc.) parce que ton activité a été attaquée : phishing, dénis de service, virus, hack, fraude, etc.

Mais sans aller jusque-là, voilà une liste non exhaustive des risques liés à la cybersécurité :

📍 Vol de données : fichiers clients, dossiers confidentiels, emails, formations, procédure, process, etc.

📍 Modifications des données: falsification de documents etc.

📍Accès à des données sensibles : mots de passe, carte bancaires, comptes courants, coordonnées, réseaux sociaux, etc.,

Et parfois même,

📍Espionnage: industriel, concurrentiel ou étatique,

📍 Sabotage basé sur des motivations religieuses, politiques etc.

📍 Zombies (botnets) : le hackeur va se servir de ton ordinateur, smartphone, tablette, serveur pour lancer des attaques massives vers une cible (serveur, site internet, etc.). Il va utiliser les ressources de ton matériel (CPU, mémoire entre autre) pour attaquer une autre cible.

📍 Dénis de service (DDOS) : le hacker va faire tomber ton site internet et ton serveur, grâce notamment aux botnets.

Peux-tu nous donner quelques exemples concrets d’attaques sur le net ?

Bien sûr, j’en ai plein 😅

1️⃣ Attaque sur une page Facebook professionnelle

👉 Je me rappelle d’une de mes formatrices qui a vu son activité interrompue pendant plus d’un mois en raison du piratage du compte Facebook de son collaborateur (NDLR: il avait des droits d’administrateur).

🏴‍☠️ Les pirates ont supprimé leurs accès à leur propre page Facebook et ont ensuite utilisé la carte bancaire associée pour payer des publicités. Il a été très difficile de contacter Facebook pour récupérer les comptes et prouver que leurs comptes avaient été piratés.

💥 Résultat, l’impact fut énorme pour la formatrice qui non seulement a perdu 18 000€, à vu son groupe de formation inaccessible, mais également, elle a vu sa réputation ternie auprès de ses clients (car tous ont reçu des demandes frauduleuses par email).

2️⃣ Le hack du site internet d’une école de danse

👉 Pour te remettre dans le contexte, il y avait plusieurs personnes en charge du site internet. Par habitude, et malgré la double authentification, une personne a accepté la demande de connexion provenant du hacker.

😖 Le hic, c’est que cette adresse email était également utilisée pour se connecter au site de l’URSSAF, au compte en banque professionnel, à la plateforme d’e-mailing où se trouve toute la base de données client & qui est reliée à leur Google Drive.

😵 Je te laisse imaginer jusqu’où le hacker a pu remonter !

3️⃣ Manipuler des individus sans qu’ils sachent qu’on exploite leurs informations

👉  J’ai dispensé des cours à l’université de Paris et dans une école de marketing, communication et événementiel. J’ai fait un exercice avec les étudiants sur comment faire du social engineering. Cette pratique consiste à manipuler des individus ou des groupes pour obtenir des informations ou un accès à des ressources. Souvent, sans que ces personnes ne se rendent compte qu’elles sont exploitées. La cible était un festival très réputé.

⏳ En seulement 30 min, ils ont réussi à savoir qui était la directrice de ce festival, où est-ce qu’elle habitait, l’état de santé financier de ce festival, etc… et surtout avoir le lien d’authentification du site.

💻 Pour ma part, je leur ai montré tous les noms d’utilisateurs du site, mais je ne leur ai pas montré comment les obtenir. Bref, si vous avez un site WordPress pitié, sécurisez-le !

Mesures préventives et réduction des risques d’attaque

✨ Beaucoup de gens ne le savent pas, mais tous les pouvoirs sont entre vos mains.

La première chose à faire, c’est d’inculquer la cybersécurité comme un état d’esprit et non une contrainte superflue, puis de suivre une “hygiène” informatique.

Plus concrètement, je conseille de :

📌 Etre attentif.ve à toutes les modifications bizarres liées à ton activité : local, bureau, site, mail, document, réputation, image, matériel informatique, smartphones, collaborateurs & toi-même,

📌 Mettre en place un antivirus, un firewall (pare-feu) sur tous tes outils,

📌 Activer la double authentification dès que possible,

📌 Utiliser un mot de passe différent pour chaque site,

📌 Changer tes mots de passe au maximum tous les trois mois,

📌 Utiliser un gestionnaire de mots de passe sécurisé,

📌 Scanner tous tes appareils comme les clés USB, les disques durs, les pièces jointes, avant l’ouverture de ceux-ci,

📌 Mettre en place des sauvegardes automatiques de toutes tes données : site Internet, base de données, clients, documents, etc,

📌 Mettre à jour régulièrement ton matériel, tes logiciels, site Web, extension, etc. Parce que les mises à jour corrigent des failles et apportent de nouvelles fonctionnalités,

📌 Se former et se sensibiliser,

📌 Former et sensibiliser ses collaborateurs,

📌 Mettre en place des processus de sécurité au sein de ton business,

📌 Vérifier que tu es conforme à la Règlementation Générale de la Protection des Données (RGPD),

📌 Et comme pour les alertes incendie, jouer des scénarios une fois par an de restauration de données. Comme par exemple : restaurer un site Web, restaurer les formations qui sont hébergées sur une plate-forme comme Kajabi ou Systeme.io . Le but étant de diminuer la perte de service et de continuer l’activité.

👉 Tu vois, il existe une multitude de petites actions, simples à mettre en place !

Comment et où suivre les conseils en cybersécurité de Sylvain Hoareau ?

Je te remercie pour cette invitation, et si des personnes sont intéressées pour approfondir le sujet, je suis disponible sur LinkedIn ou Instagram. J’ai également un livre blanc disponible en téléchargement sur mon site internet !

Punchlines sur la sécurité numérique échangées avec Sylvain

Avant de conclure, je souhaitais te partager 3 punchlines que j’ai extraites de mon échange avec Sylvain. Trois phrases extrêmement puissantes, et qui, je l’espère, te permettront d’avoir le déclic pour te protéger !

🥇 Là où il y a de la technologie, il y’a potentiellement une faille: sous-entendu, n’importe quel outil/support technologique représente un risque pour ton business !

🥈 La plus grosse faille se situe entre le clavier et la chaise: sous-entendu, c’est à toi (et à tes collaborateurs) de prendre en main ta protection et la protection de ton entreprise. Tu dois faire tout ton possible pour limiter les risques !

🥉 Le risque zéro, n’existe pas: sous-entendu, aucun système n’est infaillible. Tu auras beau avoir mis en place toutes les recommandations de cet article, il y aura toujours un pourcentage de risque. Ceci dit, il vaut mieux prévenir que guérir !

La cyber sécurité est un sujet tellement important donc j’espère que cet article de blog, t’aura plu et que tu auras eu un petit électrochoc pour passer à l’action ! D’ailleurs, n’hésite pas à me dire en commentaire, quelle est la toute première action que tu vas mettre en place ! 👇

🙏 Au passage, je tiens remercier Sylvain pour cet échange riche en apprentissage & je te dis à très bientôt pour un nouvel article de blog !

Instagram est l’un des réseaux sociaux les plus populaires au monde, avec plus de 1 milliard d’utilisateurs actifs chaque mois. Soit dit en passant, c’est également mon réseau social préféré sur lequel je possède une véritable expertise. Cependant, lorsque tu débutes, ce n’est pas forcément évident de comprendre le fonctionnement global de la plateforme et, tout particulièrement, celui de son algorithme.

Tu auras besoin des 5 points clés de cet article pour dompter l’algorithme d’Instagram et ainsi :

• développer ta visibilité,
• augmenter la portée de tes publications,
• toucher encore plus de monde,
• et ainsi attirer des prospects.

Comprendre l’algorithme d’Instagram

Avant de te donner les cinq points essentiels à maîtriser, je voulais quand même te faire un petit laïus sur l’algorithme 😉

Tous les réseaux sociaux fonctionnent avec un algorithme spécifique. L’objectif étant de proposer le meilleur contenu à chacun des utilisateurs en se basant sur ces centres d’intérêts, les comptes qu’il suit, ses aspirations, etc. Ce que tu dois retenir, c’est que l’algorithme en lui-même, est là pour offrir une expérience utilisateur personnalisée et pertinente en proposant TON contenu auprès de personnes susceptibles d’interagir avec toi !

💥 Si tu ne t’adaptes pas à lui, alors tu te tires une balle dans le pied !

Pour dompter l’algorithme Instagram et maximiser tes chances d’être vu par les bonnes personnes (aka ton client idéal), il est important de comprendre son fonctionnement global et les différents facteurs pris en compte dans son calcul. C’est juste ces facteurs-là que je vais te présenter dans les 5 points-clés !

5 astuces essentielles pour dompter l’algorithme d’Insta

1️⃣ Régularité des publications

Sois régulière une bonne fois pour toute ! Ce n’est pas nouveau, tu l’entends probablement tous les jours, mais la régularité c’est la base !

La fréquence de publication est un facteur important pour maîtriser l’algorithme Instagram.

Si tu ne publies pas régulièrement, ton contenu sera moins visible pour ton audience.

Je conseille à minima trois publications par semaine (hors stories) pour obtenir une portée “correcte” de ton contenu. Bien évidement, si tu veux faire plus, il n’y a aucun soucis mais assure-toi d’être capable de tenir le rythme sur la durée. À contrario, si tu veux publier moins, c’est tout à fait ok, mais tu dois être consciente que ta progression sera plus longue !

2️⃣ Contenu de qualité et thématiques variées

La qualité du contenu est un facteur clé pour maximiser l’engagement sur Instagram. Si tu publies régulièrement, mais que tes publications sont pas ouf, tu n’auras aucun résultat, je te le garantie !

Applique-toi à créer des publications qui apportent de la valeur à ton audience, qui ont un intérêt pour ta communauté en prenant soin de varier les plaisirs !
Traduction : identifie des thématiques, et alterne-les pour ne pas saouler tes abonnés.

👉D’un point de vue “technique”, une bonne publication c’est un visuel qui attire l’attention, une accroche qui suscite l’intérêt, de la valeur dans la description, un appel à l’action et des hashtags pertinents.

Je te vois arriver, non les hashtags ne sont pas (tout à fait) morts 🤪. Encore aujourd’hui, les hashtags sont un excellent moyen d’augmenter la portée de ton contenu sur Instagram à condition d’avoir mis en place une vraie stratégie. Je t’invite à copier la mienne sur l’article “Ma stratégie de hashtags”  😉

3️⃣ Interaction et engagement avec ton audience

L’interaction avec ton audience est, de loin, LE facteur le plus important pour développer ton compte Instagram.

Répond aux commentaires, pose des questions et encourage ton audience à interagir avec votre contenu.

Pour cela, tu peux utiliser les stickers en story, mettre en place des petites routines quotidiennes pour engager avec ta communauté, mettre des appels à l’action clair dans toutes tes publications, stories etc.

💡 Une autre astuce sous-côté pour booster l’interaction sur Instagram, c’est la collaboration (publications, lives etc.). De manière générale, les collaborations amènent plus d’engagement car les publications sont visibles auprès des deux audiences respectives. C’est également une technique à exploiter pour aller capter une audience qui ne te connait pas / t’appartient pas (encore) 🤪.

🚨 Dernière chose à garder en tête, plus tu vas interagir avec ton audience, plus ton contenu sera visible, mais ça prend du temps ! #donnerpourrecevoir

4️⃣ Exploiter tous les formats disponibles

Instagram met à ta disposition de nombreux formats : posts, carrousels, stories, lives, reels, guides etc. ! Chacun d’entre-eux à une utilité précise, alors utilise tous ces formats de publication pour en tirer le meilleur !

📌 Stories : elles vont te permettre de créer un lien de confiance avec ton abonnés et vendre tes prestations/produits/services,

📌 Reels : ils vont t’apporter de la visibilité et te permettre de toucher une audience plus large,

📌 Posts “simples” : ils sont idéaux pour inspirer et/ou motiver tes abonnés,

📌 Lives : parfaits pour accroître ta visibilité (si collaboration) ou bien répondre aux questions fréquentes de ton audience,

📌 Carrousels : qui vont te permettre de délivrer un maximum de valeur à ta communauté et asseoir ton expertise dans ta thématique !

5️⃣ Analyser les statistiques de ton compte Insta

Le suivi de tes résultats est un élément clé pour maximiser la portée de ton contenu.
Utilise les outils d’analyse d’Instagram pour suivre tes performances.
Analyse ces données pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Sers-toi de ces informations pour ajuster ta stratégie, capitaliser sur le contenu qui plait à ton audience et ainsi améliorer la portée de tes publications.

✨ La partie analytique est vraiment très importante dans une stratégie de communication sur Instagram. Je te conseille vivement d’identifier les chiffres clés qui vont te permettre de comprendre ton évolution tout en faisant attention aux “vanity metrics” (nombre d’abonnés, nombre de likes etc.) qui ne sont là que pour flatter ton égo. Il sera préférable pour toi, d’avoir un taux d’engagement en constante évolution plutôt que des milliers d’abonnés !

💥 Evidement, faire grossir sa communauté reste tout de même important pour développer ton activité, mais cela ne doit pas se faire au détriment de ton engagement ni de la qualité des contenus que tu délivres.

Une performance optimale sur Insta

En utilisant ces 5 points clés, tu seras en mesure de dompter l’algorithme Instagram et de développer ton compte. En gardant à l’esprit l’engagement, la pertinence, la récence et la qualité du contenu, tu pourras obtenir des résultats plus que satisfaisants.

⚠️ N’oublie pas de rester toujours à jour avec les dernières tendances et mises à jour d’Instagram ! Ce réseau social évolue très vite et il faut être capable de s’adapter à ces changements fréquents.

En conclusion, je dirais que maîtriser l’algorithme Instagram n’est pas une tâche facile, mais cela reste définitivement possible. Avec du travail et de la détermination, tout est possible ! 💪

J’espère que cet article de blog te plaira, n’hésite pas à me faire part de tes questions dans l’espace commentaire prévus à cet effet. À très vite pour un nouvel article 🙂

Dans cet article de blog, j’ai interviewé Nam, consultante en marketing digital et experte sur Systeme.io ! On décortique ensemble toutes les fonctionnalités de cet outil, ses avantages et ses inconvénients en toute transparence !

Si tu ne connais pas Systeme.io et que tu as envie de découvrir un outil qui fait (à peu près) tout, tu es au bon endroit ! En revanche, je t’arrête de suite, Systeme.io ne fais pas le ménage, ni la cuisine 😂.
J’ai choisi d’interviewer Nam pour son expertise, bien évidement, mais également car cela fait plus de 10 ans qu’elle travaille dans le digital ! Des outils, elle en a testé des dizaines, elle à tout appris sur le tas à travers ses diverses expériences. Aujourd’hui, dans son business et pour ses clientes, elle n’utilise que deux outils: Show it pour la création de site internet et Systeme.io pour tout l’aspect marketing !

Systeme.io : un outil multifonction pour les entrepreneurs

🚀 Système.Io est une plateforme marketing tout-en-un qui sert à créer un écosystème de vente. Tu peux y créer, structurer et relier tout ce qui a attrait à ton business en ligne afin de :

• récolter des adresses emails,
• créer des pages de vente,
• des pages de paiement
• et générer des ventes.

➕ Le gros plus de cet outil, et pourquoi je l’ai choisi dans mon business plutôt qu’un autre, c’est tout simplement son rapport qualité-prix.

Au lieu de payer plusieurs fois pour différents logiciels qui gèrent chacun une branche différente de ton business, ici tout est géré au même endroit.

📍 Tu peux récolter des contacts (leads / prospects).

📍 Vendre tes services et produits digitaux (formations, coaching, services …)

📍 Vendre avec des emails (via une stratégie d’emailing)

📍 Créer un (ou plusieurs) programme(s) d’affiliation pour vendre tes produits en ligne.

📍 Segmenter tes prospects et tes clients pour les différencier et envoyer un contenu personnalisé à chacun.

📍 Créer des masterclass, des webinaires, des memberships etc…

Qui peut se servir de cette plateforme de marketing digital ?

👉 Je dirais que système io est à la portée de tous ! C’est un outil indispensable dans un business ne serait-ce que pour récolter des leads (prospects). Donc tous les entrepreneurs digitaux actuels peuvent en avoir l’utilité.

🎯 Ensuite, c’est un outil marketing et il faut d’abord avoir un objectif concret (exemple : je veux envoyer mon cadeau gratuit -freebie- à mes prospects).

Si tu débutes dans le business en ligne, toutes les fonctionnalités ne te seront pas nécessaires pour commencer. Mais, tu vas vite te rendre compte que tout est relié et que tu auras besoin de mettre le reste en place rapidement (exemple : envoyer une newsletter programmée à mes prospects).

✨ Si tu es douée en technique, grâce à quelques tutos que l’outil met à ta disposition, tu le prendras rapidement en main.

😨 En revanche, si tu deviens bleue quand on te parle de technique, alors il est primordial de te former sur la fonctionnalité dont tu as besoin pour t’éviter de perdre du temps. Et, si vraiment l’idée de te former sur de la technique te rebute, dans ce cas, il est préférable de confier la gestion de cette partie à un expert et de te concentrer sur ce que tu sais faire de mieux.

Quelles sont les fonctionnalités intéressantes de Systeme io ?

Tout est possible, c’est pour ça que c’est un outil magique 🤪

Créer des tunnels de vente

Un tunnel de vente ce sont plusieurs pages qui s’imbriquent les unes dans les autres dans le but de déclencher une action.

Par exemple : un tunnel très simple de 2 pages pour envoyer un cadeau gratuit (lead magnet) : 1 page de Capture et 1 page de remerciements.

• Page de Capture : ton visiteur va entrer son prénom ainsi que son email et cliquer sur un bouton pour valider son inscription. Une fois l’inscription validée, ton visiteur devient prospect. Il est ensuite redirigé vers une page de remerciements qui lui indiquera d’aller regarder dans ses emails pour retrouver son cadeau gratuit.
• Sur la page de remerciement : tu peux également pousser ta conversion en redirigeant ton nouveau prospect à aller sur ton compte instagram ou même de répondre à un sondage (pratique pour y dissimuler une petite étude de marché).

Faire de l’emailing

Créer et programmer des campagnes d’emailing promotionnelles et envoyer des newsletters à forte valeur afin de créer un lien intimiste avec tes prospects.

Créer un espace de formation en ligne

Avec des modules et des chapitres. Tu peux décider de la façon dont tu souhaites diffuser le contenu de ta formation.

Par exemple : une formation que ton client va acheter et pouvoir consommer dans sa totalité ou tu peux décider de lui débloquer un module par semaine, il y a de nombreuses possibilités.

Créer des bons de commande

Si tu veux que tes clients achètent directement via ton tunnel de vente, tu peux paramétrer simplement tes paiements et les recevoir directement sur tes comptes préférés: Stripe, Paypal etc.

Créer une liste d’attente

Pour récolter des emails avant de sortir ton offre. Pratique, si tu as une idée d’offre en tête que tu as l’intention de créer. Tu peux commencer à communiquer dessus sur tes réseaux et diffuser ton “tunnel” de liste d’attente. Ainsi, tu pourras récolter les adresses email de potentiels acheteurs à qui tu pourras communiquer des informations sur ton offre plusieurs semaines avant sa sortie dans le but de réaliser un certain nombre de ventes le jour J.

Faire des ventes croisées

Dans le but d’augmenter ton panier moyen.

Par exemple : Au moment d’acheter ton produit sur la page de paiement, tu peux proposer à la personne un produit complémentaire de celui qu’il vient d’acheter. L’idée est de le proposer à un tarif préférentiel, s’il l’achète tout de suite. Cela créera un sentiment d’urgence et si ton client valide cette proposition, alors tu augmentes ton panier moyen.

Créer des automatisations

Liées à ta stratégie d’emailing, tu peux créer des automatisations en tout genre.

Par exemple : si tu envoies une campagne promotionnelle comprenant plusieurs emails et que ton prospect achète ton produit/service avant la fin de cette campagne, tu peux décider qu’il soit automatiquement désabonné de cette dernière sans que tu aies à le faire. Ainsi, il ne recevra pas le reste de la campagne puisqu’il aura déjà acheté ton offre avant la fin de ta promotion.

Quelles sont les limites de l’outil Systeme.io ?

👀 Pour être tout à fait honnête, visuellement, la plateforme, c’est pas foufou 🤪.  Bon après, je suis webdesigner donc je chipote peut-être.

👉 Je suis du genre à ne pas utiliser un outil à cause de son visuel s’il n’est pas esthétique. Pour le coup, Systemeio n’est pas très esthétique au niveau de son interface. En revanche, il est doté d’un constructeur de page extraordinaire avec lequel tu peux réaliser des pages de ventes de toute beauté ! Mais il y a bien quelques petites fonctionnalités manquantes par-ci par-là qui, parfois, m’exaspèrent !

🔄 C’est un outil qui évolue constamment, tous les mois, il y a de nouvelles améliorations et fonctionnalités. C’est génial, mais cela peut être un inconvénient pour des personnes novices qui ont l’habitude de “faire ça comme ça”. Elles peuvent se retrouver un peu perdues lors d’une mise à jour de l’outil.

⚠️ Et un dernier truc vraiment naze, c’est que tu ne peux pas changer ni ton adresse email avec laquelle tu t’inscris, ni changer ton mode de paiement.

Par exemple : si tu as choisi Paypal pour le prélèvement de ton abonnement au logiciel, tu ne pourras pas changer et mettre ta CB, par la suite! Et vice-versa ! Donc si tu penses, un jour, t’inscrire chez Système.io retiens bien ces points.

Quel est le tarif de Systeme.io ?

Comme tous les logiciels de marketing, Systeme.io a ses avantages, et le prix en est le premier (non négligeable). Surtout quand on commence et qu’on a pas de moyens exorbitants pour investir une fortune dans des logiciels. Ils proposent une version gratuite très complète, qui permet de tester l’outil avant de payer. Les fonctionnalités chez Système.io sont nombreuses et (quasiment) toutes disponibles sur chaque plan de paiement.

💲 Il y a 4 plans:

• Le premier est gratuit,
• Le deuxième est à 27€/mois (ou 228€ à l’année),
• Le troisième à 47€ (ou 396€ à l’année)
• Et le dernier à 99€ (ou 828€ à l’année)

Les prix sont en TTC pas de surprise lors de la facturation. En choisissant le paiement à l’année, tu économises 30%.

Tous les plans disposent des mêmes fonctionnalités. La différence c’est que ces fonctionnalités ont des limites en fonction du plan choisi sauf sur le plan de le plus cher, où tout est illimité !

⚠️ La seule grosse différence que tu auras entre chaque plan, c’est le nombre de contacts maximal dans ta base de données. Sachant qu’en version gratuite, tu en as déjà 2000. Alors, le jour où tu arriveras à ce nombre c’est que tu auras largement les moyens de t’offrir un plan payant. Cependant, le plan gratuit reste très limité et il faudra rapidement passer au plan payant pour être vraiment à l’aise et profiter de toutes les performances de l’outil.

➕ Autres point positif, les paiements sont sans engagement contrairement à plein d’autres plateformes. Donc si tu paies une fois et que ça ne te convient pas, tu annules et tu ne seras plus débité le mois d’après (uniquement sur les forfaits mensuels).

Comment et où peut-on suivre Nam, de The PPulse ?

Comme spécifié dans l’intro de cet article (je suppose), je suis consultante en marketing digital et experte de la plateforme Systeme io. Je propose, donc:

• Du consulting avec un certain nombre de prestations à la carte pour tout faire à ta place,
• Du coaching où je t’apprends à utiliser la ou les fonctionnalités de ton choix afin que tu puisses être 100% autonome,
• Des formations individuelles sur chaque fonctionnalité de l’outil.
• Des templates clefs en main, livrés avec un tutoriel d’installation et de customisation (pour y apporter ton identité visuelle), comme un tunnel de vente par exemple.

Si ça t’intéresse, tu trouveras toutes les infos, services et tarifs sur mon site internet. Au passage, tu peux tester Systeme.io grâce à ce lien affilié. 😉

Et voilà, Systeme.io n’a plus de secrets pour toi désormais ! J’espère que cet article de blog, un peu différent de ce que j’ai l’habitude de faire, t’aura plu. N’hésite pas à me faire un retour en commentaires ou à me poser toutes tes questions ! Je te dis à très vite pour un nouvel article de blog 🙂

🙏 Au passage, je tiens remercier Nam pour cette collab’ !