T’es entrepreneure et tu passes tes journées à jongler entre tes projets, des to-do à rallonge, des appels clients et autres joyeusetés de la gestion d’une entreprise… C’est sûr, l’organisation en freelance peut vite devenir une épreuve d’endurance mentale. Mais respire, j’ai quelque chose pour toi !

Cet article va te filer un coup de main, en te guidant vers une organisation qui te ressemble et qui fonctionne !

Oui, on va parler de Notion, ton futur QG numérique, mais aussi te révéler comment un planning bien pensé peut vraiment faire la différence.

Tu vas découvrir comment chaque instant de ta journée peut être optimisée pour te rapprocher de tes objectifs, sans pour autant sacrifier ta vie perso.

Et ce n’est pas tout : découvre le Starter Pack, spécialement conçu pour toi, qui va t’aider à mettre tout ça en place !

Prête à prendre le contrôle de ton agenda ?

Établir des fondations solides pour ton organisation

Comprendre ton cycle de productivité

Chaque personne fonctionne différemment. Certaines trouvent leur pic de productivité tôt le matin, tandis que d’autres sont des oiseaux de nuit.

Identifier quand tu es la plus créative te permet de planifier tes tâches les plus exigeantes pendant ces périodes. Ca ne se limite pas à choisir entre être matinale ou nocturne : c’est comprendre les nuances de ton énergie tout au long de la journée (ou du mois…). Commence par noter à quel moment tu te sens la plus concentrée et quand tu as tendance à être plus … inefficace !

Utiliser cette connaissance de ton fonctionnement pour structurer ta journée peut transformer ta productivité !

Réinventer ta to-do

Lister les tâches : tout le monde le fait. Avec plus ou moins de succès ! Une to-do peut vite devenir une source de stress quand elle est interminable et mal structurée. Pour ça, réinventons la todo list :

• Prioriser : non, toutes les tâches ne sont pas aussi importantes. Tu connais la matrice d’Eisenhower ? Elle te permet de prioriser tes actions en fonction de leur urgence et leur importance.
• Séparer : divise les grands projets en petites actions plus facilement gérables. Plutôt que d’inscrire « préparer le webinaire »… Pense à « écrire la structure du webinaire », « rédiger ma présentation », « envoyer un mail aux abonnées de ma newsletter », « préparer les slides », « communiquer sur les réseaux sociaux », etc. etc. Tu auras un sentiment d’accomplissement plus fréquent et ce sera bien plus motivant !
• Thématiser : catégoriser les tâches selon les activités ou les projets peut t’aider à rester concentrée sur un type de tâche à chaque fois.
• Numériser : je sais, les carnets papier sont jolis, mais loin d’être aussi efficaces que Notion ou Trello…

En mettant en place cette routine dans ton quotidien, tu découvriras que la gestion du temps et des projets devient bien plus facile !

Techniques et outils d’organisation avancés

L’organisation n’est pas qu’une question de volonté. C’est aussi une question d’outils et de techniques. Pour passer au niveau supérieur, il faut savoir gérer ton temps et exploiter la technologie à ton avantage.

Maîtriser les blocs de temps pour une efficacité maximale

Travailler en blocs de temps, c’est structurer ta journée en réservant des segments propices à des activités spécifiques.

Cette méthode te permet d’approcher tes tâches avec une intention claire et de rester concentrée sur l’objectif à accomplir. Voici quelques conseils pour adopter sereinement cette technique :

1. Planifie tes tâches pour le lendemain ou la semaine à venir, selon leur priorité et leur exigence en concentration (rapport à ton cycle de productivité et la priorisation vus plus haut).
2. Sois réaliste. Garde une marge entre chaque tâche pour prendre en compte d’éventuels imprévus.
3. Coupe les distractions : quand tu commences un bloc de temps dédié à une tâche, donne-lui toute ton attention. Retourne ton téléphone, coupe tes notifications, (refourgue tes gosses à ton mari 😂😂😂)…
4. À la fin de la journée, évalue quels blocs de temps ont été efficaces et lesquels nécessitent des ajustements pour les jours suivants.

Notion : ton QG numérique

Notion, c’est ton espace tout-en-un qui révolutionne ta vie de freelance ! Avec lui, tu peux tout faire :

• planifier tes projets,
• organiser tes rendez-vous clients,
• suivre tes objectifs,
• planifier ton contenu sur les réseaux sociaux 
• et même stocker tes idées nocturnes brillantes. 🤩

Ce qui rend cet outil si spécial, c’est sa capacité à s’adapter à tes besoins spécifiques grâce à sa grande variété de modèles et d’options de personnalisation.

Tu peux créer ton propre tableau de bord et organiser tes notes de manière intuitive. Mais aussi intégrer d’autres outils que tu utilises déjà pour rendre ta routine quotidienne plus fluide et intégrée.

Avec Notion, la collaboration avec tes clients devient un jeu d’enfant. Tu peux partager des espaces spécifiques, ce qui facilite grandement la communication et le suivi des projets.

Si jamais tu te sens perdue, lis cet article jusqu’au bout : j’ai quelque chose pour toi !

Et si tu veux découvrir de suite de quoi il s’agit, je t’invite à découvrir le Starter Pack qui va te faciliter le travail !

Automatiser tes tâches

L’automatisation, c’est ta meilleure ami pour gagner du temps. En gros, ça permet de mettre sur pilote automatique tout ce qui te prend du temps sans vraiment ajouter de valeur à ton travail.

Par exemple envoyer des factures, programmer des publications sur les réseaux, ou même trier tes emails…

Avec les bons outils d’automatisation no code, tu te libères de ces tâches rébarbatives et te concentre sur ce que tu aimes vraiment dans ton job !

Le Starter Pack : l’outil personnalisé de suivi de projet pour freelance

Le Starter Pack, c’est la solution clé en main pour te permettre de gérer efficacement ton activité d’indépendant. Conçu spécifiquement pour les solopreneurs, cet outil Notion offre une vue d’ensemble et détaillée de tous les aspects de ton business, le tout en un seul endroit.

Une sorte de deuxième cerveau pour ton entreprise !

Structure et clarté : le duo gagnant pour ton business

Avoir une vue claire et organisée de ton activité, c’est essentiel pour ne pas te perdre dans les détails et maintenir le cap sur tes objectifs.

Le Starter Pack te fournit cette structure essentielle, visualisant facilement où tu en es dans tes projets, quelles tâches nécessitent ton attention immédiate et quels sont tes prochains objectifs à atteindre.

Un tableau de bord intuitif

Le tableau de bord centralise toutes les informations importantes concernant tes missions et clients : suivi des projets, gestion des clients, planification des tâches, suivi financier… Tu as accès à tout, sans avoir à naviguer entre différents outils ou documents.

Cette centralisation te fait gagner un temps précieux et simplifie grandement la gestion quotidienne de ton activité.

Gagne du temps et libère ton esprit

Ce n’est pas tout. En centralisant les informations indispensables pour piloter ton entreprise, le Starter Pack te fait gagner un temps précieux et réduit considérablement ta charge mentale.

En ayant une vision claire de ce qui est fait et ce qui reste à faire, tu évites le stress des oublis et des surprises de dernière minute. Cela te permet de te concentrer pleinement sur ton travail créatif et sur la relation avec tes clients, tout en ayant l’esprit tranquille car rien n’est laissé au hasard.

Prise en main simplifiée

Et le meilleur dans tout ça ? Que tu sois novice ou déjà familiarisée avec Notion, tu trouveras une prise en main aisée grâce aux guides et vidéos explicatives fournies.

Et si jamais tu as besoin d’un coup de pouce supplémentaire, une session d’accompagnement personnalisé est disponible pour t’assurer de tirer le meilleur parti de cet outil.

Retours d’expériences d’utilisatrices de l’outil et amélioration de leur organisation

L’automatisation “no code” peut révolutionner ta productivité de freelance

Quand tu es solopreneur, chaque minute compte. C’est là où l’automatisation no code devient ton meilleur ami, un peu comme avec ton time tracker favori.

Tu jongles entre gestion et rappel des rendez-vous, suivi des interactions sur Instagram, centralisation des informations contacts, réponses aux mêmes questions encore et encore…

Ces taches sont essentielles mais tellement chronophages… Alors imagine un outil qui prend en charge tout ça à ta place ?

C’est exactement ce que propose l’automatisation no code : une manière simple et efficace de booster ta productivité, sans avoir besoin de connaître quoi que ce soit en langage informatique !

Qu’est-ce que ça donne en pratique ? Découvrons ensemble comment les outils d’automatisation disponibles sur le web et faciles à mettre en place peuvent révolutionner ta productivité et sauver ton quotidien d’entrepreneur solo !

Le no code et les solopreneurs : une histoire d’amour faite pour durer

Dans cette histoire d’amour, le no code c’est un peu le café et le matin : la combinaison parfaite !

Qu’est-ce que l’automatisation “no code” ?

Automatiser les tâches répétitives de ton quotidien, c’est la garantie d’un gain de temps non négligeable. En augmentant ta productivité, le résultat final n’est ni plus ni moins qu’une augmentation de ton chiffre d’affaires !

L’excellent Shubham Sharma, expert no code, donne ses astuces précieuses pour automatiser son business au micro de the Bboost.

Utiliser le no code permet d’accéder à cette automatisation sans rien y connaître en codage. Ainsi, pas de perte de temps sur l’apprentissage d’outils et d’applications complexes ni sur des langages codés que seuls les développeurs connaissent…

Grâce au no code, tu accèdes à des technologies avancées qui te permettent d’être plus autonome et efficace.

Pourquoi les entrepreneurs solo ont tout à y gagner

Quand on est seul à la barre de son business (et pas que d’ailleurs !), le temps est une ressource précieuse.

J’ai halluciné de voir que plus de la moitié du temps de travail d’un freelance est facturable !

Grâce à l’automatisation no code, le solopreneur peut :

• optimiser sa gestion du temps
• réduire les tâches répétitives
• centraliser toutes ses données
• déléguer à l’outil les tâches sans valeur ajoutée
• améliorer son efficacité opérationnelle

Cela ouvre de nouvelles portes vers la productivité, et donc le développement de ton business, sans sacrifier la qualité de ton travail 

Quels sont les avantages de l’automatisation no code sur ton business ?

Les logiciels d’automatisations no code que tu choisis ont trois avantages majeurs pour ton business :

✔️ Rapide à mettre en place

L’un des plus grands atouts de l’automatisation no code est sa facilité de mise en place.

La plupart des outils sont conçus pour la prise en main de non-initiés.

Ces solutions sont donc ultra intuitives et user-friendly, te permettant de mettre en place des automatisations en un clin d’œil.

✔️ Gagner du temps et exploser ton efficacité

Que tu trackes ton temps ou non, tu as sûrement une bonne idée des tâches sur lesquelles tu passes le plus de temps.

Tu sais bien que tu perds de précieuses minutes à trier tes mails, organiser tes données ou gérer tes rendez-vous, client par client….

L’automatisation te permet de le faire de manière autonome, et ainsi de dégager du temps sur des tâches plus stratégiques, le développement de ton entreprise… ou simplement recharger tes batteries !

✔️Pas besoin d’être développeur pour t’en servir !

Le monde de l’automatisation no code est conçu pour être intuitif et accessible, quel que soit ton niveau technique.

Grâce à des interfaces utilisateur claires et à une configuration guidée, tu peux automatiser en toute autonomie des process de ton activité sans rien y connaître en programmation.

Les 5 outils no-code essentiels pour transformer ta productivité

Tu vas être surprise, mais cette liste n’inclut pas ChatGPT. Pas que ce n’est pas intéressant, bien au contraire, mais parce-que cet outil mérite à lui seul un article !

Nous nous concentrons ici sur les tâches les plus répétitives qui sont clairement identifiées par les solopreneures.

Parmi les tâches répétitives souvent citées, on y retrouve :

• La prise de rendez-vous : synchroniser une date, un horaire, faire un rappel…
• La gestion de ton CRM, les suivis de projets, ton calendrier éditorial : un seul outil pour tout faire !
• Le tunnel de vente : télécharger un freebie et envoyer des emails automatisés depuis ton logiciel d’emailing par exemple.
• Les messages privés Insta: automatiser les réponses aux questions les plus fréquentes, créer un tchat automatique…
• La comptabilité : générer des devis et factures, les envoyer en un clic, relancer un paiement, etc. Je n’en parle pas en détail dans cet article car tout dépend de ton outil de compta.

1. Automatiser tes rappels de rendez-vous avec Calendly ou zCal

Ultra connus des indépendants, ces agendas en ligne sont ta secrétaire personnalisée !

Avec des outils comme Calendly ou zCal (qui propose plusieurs plannings gratuit), tu peux mets à la disposition de tes prospects et clients des créneaux de rendez-vous qui sont synchronisés à ton (ou tes !) agenda(s).

• Grâce à des plannings différenciés tu choisis les créneaux dédiés à chaque type de rdv (appel découverte, rdv de suivi de projet, consultation…). Pratique quand tu ne veux pas mettre d’appel découverte à une certaine heure de la journée qui serait par exemple dédiée à ton suivi client.
• Tu peux demander le paiement en avance de la séance pour une consultation payante par exemple. En revanche, ce n’est possible que si tu as relié ton compte Stripe.
• Connecté avec ton compte Google, tu peux générer un lien de réunion Google Meet automatiquement. Ea-sy.
• Les rappels des rendez-vous se font tout seul, ce qui limite les oublis (et les lapins) !

2. Une astuce pour simplifier la planification de rdv avec Google Calendar

Tu vas certainement te reconnaître dans le cas suivant : tu proposes à ta cliente un créneau par email. Elle te répond que ce jour là, c’est pas possible. Elle t’en propose un autre, mais finalement c’est toi qui n’est pas dispo ! 🤪

Je vais te donner une astuce ultra simple si tu utilises Google Calendar et Gmail pour te faciliter la vie…

Au moment d’écrire ton mail, tu as la possibilité de proposer des créneaux de disponibilité, ton interlocuteur n’aura plus qu’à choisir et ça enverra tout seul un créneau dans ton agenda ! 👇

3. Centraliser toutes tes infos et déposer ton cerveau grâce à Notion

Notion c’est l’outil qui fait peur ! Il est tellement puissant que de prime abord, il peut impressionner, je l’avoue.

Pourtant, une fois que tu as bien posé tes besoins, la façon dont tu t’organises, les ressources auxquelles tu fais toujours référence… Tu as de quoi créer un tableau de bord ultra efficace qui déchargera ton mental de manière assez spectaculaire !

C’est en discutant avec de nombreuses entrepreneures solo que je me suis rendue compte que déposer leur organisation sur Notion pouvait parfois sembler une montagne.

J’ai donc créé un pack facile et complet pour ton business :

• une formation pour prendre en main l’outil
• un tableau de bord complet pour piloter ton business : communication, compta, suivi projets clients, CRM…
• une explication vidéo de chaque page de ton nouvel outil de pilotage

4. Répondre automatiquement à tous tes messages Instagram avec Manychat

Tu as peut-être vu fleurir des posts Insta récemment avec la mention “commente “zen 🧘” et reçois mes 10 conseils pour gérer le stress » ?

Ne crois pas que le community manager derrière cette proposition passe ses journées et ses nuits à répondre individuellement aux centaines de messages “zen” !

Les réponses automatiques sont rendues possible grâce à l’outil d’automatisation qui s’appelle Manychat.

Cet outil no code te permet aussi de créer un chatbot qui répond automatiquement aux questions les plus fréquentes de tes abonnés, filtrant ainsi tes DM sur lesquels tu n’as aucune valeur ajoutée :

• diriger tes abonnés vers les offres sur ton site web,
• collecter des informations,
• ou même prendre des rendez-vous !

Manychat t’offre la possibilité d’établir plusieurs scénarios et personnaliser tes réponses. C’est une façon ultra efficace de maintenir l’engagement sans être constamment en ligne !

5. Automatiser tes process avec Make et Zapier

Et pour finir, Make et Zapier sont deux plateformes no code te donnent le pouvoir de connecter et d’automatiser tes applications de services favorites sans avoir à écrire une ligne de code.

Tu peux par exemple gérer ton workflow :

• automatiser l’envoi de facture à réception d’une commande
• synchroniser ton CRM avec ta liste d’emails et créer des mails automatiques selon la source de ton prospect (achat, nouvel abonné insta…)
• organiser ta veille en enregistrant automatiquement des articles intéressants dans ton flux Notion ou Evernote par exemple
• Ajouter ta to-do Notion directement à ton agenda Google
• etc.

Les possibilités d’automatisation sont quasi infinies !

Je t’invite à regarder cette vidéo de pour comprendre le principe Zapier à destination des débutants (par Shubham Sharma).

Pour les plus utilisateurs plus avancé, l’expert sur le marché du no code te suggère de basculer sur Make, qui reste un peu plus cher.

Comment démarrer avec l’automatisation no code quand on y connaît rien ?

Démarrer avec l’automatisation no code peut sembler intimidant au premier abord, mais en suivant quelques étapes clés, tu pourras rapidement optimiser tes activités et augmenter ta compétences. Voici quelques actions qui t’aideront :

Identifie les tâches à automatiser

Commence par un audit de base de ton quotidien pour repérer les tâches répétitives qui prennent du temps mais apportent peu de valeur ajoutée.

Cela peut inclure la gestion des e-mails, la planification des publications sur les réseaux sociaux, la veille pour rédiger tes posts ou articles sur ton site ou encore la saisie des données clients.

L’objectif est simple : dégager des heures pour te concentrer sur des activités plus stratégiques pour ton entreprise. Aide-toi des quelques exemples que j’ai cité dans l’article et n’hésites pas à les personnaliser.

Sélectionne les outils no-code adaptés à tes besoins

Une fois les tâches identifiées, recherche les outils no code qui peuvent t’aider à les automatiser.

Si Manychat est parfait pour gérer tes messages sur Instagram, Zapier ou Make peuvent te permettre de connecter plusieurs applications pour automatiser des processus plus complexes.

Chaque outil a ses spécificités, donc prends le temps de comparer leurs fonctionnalités pour trouver ceux qui correspondent le mieux à tes besoins.

Forme-toi et intègre ces outils dans ton workflow

Même si les outils no code sont conçus pour être accessibles, choisir de te former à leur utilisation maximisera leurs bénéfices.

De nombreuses ressources en ligne de spécialistes du no code, sont disponibles pour t’aider.

Une fois à l’aise avec un outil, je te suggère de commencer par automatiser une petite tâche pour te familiariser avec le processus avant de passer à des automatisations plus complexes et en nombre.

L’automatisation no code offre une opportunité incroyable de réduire la charge de travail quotidienne, te permettant de te concentrer sur ce qui compte vraiment pour ton entreprise.

En suivant ces étapes, tu seras bien équipée pour que l’automatisation no code te facilite la vie et voir une différence significative dans ta productivité.